Pourquoi utiliser Prezi pour créer vos présentations ?

comment vous exprimer comme un professionnel avec une presentation prezi ?

Beaucoup de gens me posent la question : pourquoi utiliser Prezi plutôt que PowerPoint pour mes présentations ? Les réponses sont multiples et j’ai tenté de les synthétiser ici.

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Bien que Prezi totalise aujourd’hui 40 millions d’utilisateurs et qu’il vienne de publier une nouvelle interface en français, peu de personnes le connaissent vraiment.  Nombreux sont ceux qui ne perçoivent pas bien les différences avec PowerPoint.  Nombreux aussi ceux qui, n’ayant vu que des présentations de piètre qualité, en ont une représentation complètement faussée.

Nombreux sont ceux qui me demandent pourquoi j’ai arrêté les formations PowerPoint au profit de formations Prezi

Je vais donc essayer de vous montrer ici quels sont les avantages de Prezi.

Une petite carte mentale XMind pour commencer (elle est aussi sur ma page Biggerplate d’où vous pouvez la télécharger gratuitement) :

Quelques bonnes raisons d'utiliser Prezi : collaboration, zoom, grouper les idées, inclure du son ou de la vidéo
Pourquoi utiliser Prezi ?

Une application non-séquentielle

Prezi est non-séquentiel.  Non seulement lors de la présentation, mais déjà lors de la conception.

a. Une conception non-séquentielle

Prezi se présente d’emblée non comme une suite de slides (ou de diapositives, en français), mais comme une vaste feuille blanche.  Un espace vide dans lequel vous disposez vos textes, vos images, vos vidéos comme autant d’objets sur une table.

Cela peut-être un peu perturbant au début quand on est habitué à la séquence de diapositive des concurrents.  Mais très vite, on découvre l’incroyable liberté d’expression que vous laisse cette disposition.

Pour ceux qui ne savent pas très bien par où commencer, je leur conseille de dessiner d’abord une mindmap (ou carte mentale) de ce qu’ils veulent exprimer dans leur présentation.  C’est un guide.  Un guide qu’on suivra pas à pas… ou pas, selon votre inspiration du moment, mais qui vous donnera les grandes lignes directrices de votre communication…

b. Une présentation non-séquentielle

Jetez un coup d’oeil sur la vidéo ci-dessous : votre présentation peut voyager dans tous les sens.  Vos objets ne se suivent pas comme dans PowerPoint, ou d’autres logiciels de présentation.  Ils sont dispersés sur la feuille et vous les présentez dans l’ordre que vous souhaitez.  Vous n’êtes pas tenu par le caractère chronologique, séquentiel, de votre présentation comme dans PowerPoint…

Mieux : en cours de présentation, vous pouvez naviguer et zoomer à votre guise en cliquant sur les éléments que vous souhaitez montrer.  Lors d’une session de questions/réponses après une présentation, il est très facile de retourner à un point précis de votre présentation pour illustrer une notion mal comprise, qui fait l’objet d’une discussion ou d’un approfondissement.

De quoi nouer une relation plus intense avec vos auditeurs.  C’est l’objectif de toute présentation digne de ce nom : instaurer un véritable dialogue avec votre public.

Le zoom : la fonction la plus (mal) connue !

Tout le monde a déjà vu ces zooms impressionnants dans Prezi : on passe d’une image à l’autre à une vitesse décoiffante et ceux qui sont assis trop près de l’écran sont pris de nausée…

Oui.  Mais l’essentiel n’est pas là.

La fonction Zoom a surtout comme avantage d’attirer l’attention sur quelque chose d’important.  Un concept-clé de votre présentation.  Une image qui va frapper votre public.

Mais attention : tout comme le reste de votre présentation, le zoom doit rester au service de votre message !

Avant d’ajouter un zoom – ou tout autre élément de votre présentation – demandez-vous : cela renforce-t-il mon message ?  Cela apporte-t-il un supplément d’information ?

Si la réponse est non, laissez tomber !  Passez à autre chose.

Dans Prezi, vous pouvez toujours tout modifier, tout effacer, tout reconstruire…

Le regroupement d’idées et d’objets dans les cadres ou des fonds différents

Contrairement aux diapositives séquentielles, Prezi peut vous indiquer un groupe d’idées ou d’objets (images, vidéos, symboles, etc.) qui a du sens.

a. Regroupement d’objets dans un cadre

Vous pouvez regrouper vos idées dans un encadrement rond ou rectangulaire.  C’est ce que j’ai fait ici :

Regroupement d'idées ou d'objets dans un encadré circulaire pour une présentation Prezi
Regroupement d’objets

C’est une fonction très puissante dans une présentation : elle aide votre public à comprendre la structure de votre message.

Vous parlez d’un sujet qui évolue à travers le temps ?  Vous pouvez regrouper les grandes étapes dans un même cadre, rond ou rectangulaire.

Vous expliquez les différents niveaux d’ingénierie de formation ?  Regroupez les tâches et responsabilité des trois niveaux dans trois cadres différents.

C’est un point qui aide votre public à rester concentré sur la présentation : il sait qu’il y a un groupe d’éléments qui vont être expliqués et cela crée un sentiment d’attente.

b. Regroupement d’objets dans plusieurs fonds différents

Une nouvelle fonction permet désormais d’ajouter jusqu’à trois fonds personnalisés à votre présentation.

Une fonction très utile pour montrer à votre public que des éléments appartiennent à une thématique différente au sein de votre conférence.

Mais, une fois encore, n’abusez pas de ces possibilités graphiques : n’en usez que lorsqu’elles apportent du sens à votre message !

Ajoutez du son et de la vidéo à votre présentation

Prezi offre aussi la possibilité d’ajouter du son et de l’image à votre présentation.

Pour la vidéo, c’est très simple : il suffit d’insérer l’URL (l’adresse web) d’une vidéo Youtube pour que celle-ci soit automatiquement intégrée à votre présentation.  Il suffit ensuite de la déplacer et d’en modifier la taille si vous le souhaitez.  Pour cela, quelques clics et mouvements de souris suffisent.

Vous pouvez aussi ajouter un fond musical à votre présentation.  De nouveau, utilisez le menu « Insérer » et choisissez l’option « Musique de fond ».

Vous pouvez ensuite télécharger un fichier MP3, Wav, etc.

Pour ajouter des commentaires à certains objets, enregistrez vos commentaires dans un fichier audio (en utilisant Audacity, par exemple).

Ensuite, dans l’éditeur de diapositives, cliquez sur « Editer le chemin ».  Sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez ajouter le commentaire. Et cliquez.  Un menu s’ouvre pour sélectionner le fichier sonore.  Prezi le convertit ensuite.  Et le tour est joué.

A chaque fois que la présentation affichera cette image, elle « jouera » également la bande sonore associée.

Collaboration en ligne en temps réel

Mais l’un des aspects les plus importants de Prezi, pour moi, c’est la possibilité de travailler à plusieurs en ligne en temps réel (synchrone).

Non seulement pour l’édition, mais également pour la  présentation.

a. Edition collaborative en temps réel

Vous pouvez collaborer en temps réel et en ligne jusqu’à dix personnes à la fois.

C’est-à-dire que chacun des intervenants peut tout effectuer en ligne.

Les autres participants peuvent voir en temps réel les actions effectuées par chacun.

On peut inviter de nouveaux participants à tout moment.

b. Présentation en ligne en temps réel

Vous devez présenter un nouveau projet aux responsables de vos filiales ?

Ou un nouveau produit à un client distant ?

Ou vous travaillez avec des collaborateurs en déplacement ?

Pas de problème !

Vous pouvez présenter votre Prezi en ligne en temps réel.  Vous pouvez inviter de nouveaux participants en cours de présentation.

Vous pouvez même modifier la présentation pendant que votre public la voit fonctionner.

Prezi mobile : emportez-le sur votre iPad et iPhone

Prezi n’est pas qu’une application en ligne.

Outre la version intégralement gratuite que tout le monde connaît,  il existe une version « Enjoy » qui permet de concevoir vos présentations en ligne et de les sauvegarder sur votre disque dur ou une clé USB.  Et une version Pro, de bureau, que vous pouvez installer sur votre PC ou votre Mac.

Mais Prezi existe également en version iPad et iPhone.

Si l’écran de ce dernier se révèle un peu étroit pour la conception, il est nettement suffisant pour le partage de présentations.  Quand à l’iPad, même le mini est suffisant pour composer de très belles présentations.

Importez vos PowerPoint !

Et mes vieux PowerPoint ?  Sont-ils perdus à jamais ?

Non.  Vous pouvez les importer dans Prezi.

Ils sont alors affichés comme des slides Prezi et vous pouvez les introduire dans votre présentation un par un.

Ou vous pouvez utiliser un modèle et y importer toutes vos diapositives PowerPoint en un seul lot.

Vous pouvez également retravailler tous les éléments de vos diapositives : texte, illustrations, etc.  Et les personnaliser afin qu’ils correspondent au layout de votre Prezi.

En conclusion : un outil de présentation sans égal !

Il existe de plus en plus d’alternatives à PowerPoint.  Mais aucune n’est aussi riche ni complète que Prezi.

Cette application dynamique est non seulement disponible gratuitement en ligne, mais les versions pour Mac, PC, iPad et iPhone en font un must de la présentation partagée.

Ses fonctions de collaboration en temps réels en font un outil particulièrement adapté aux nouveaux modes de travail collaboratif.

Le lien vers Prezi.

Maîtrisez les principes du mind mapping avec cette autoformation au logiciel XMind 7 proposée en ligne par marco bertolini

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Publié par Marco Bertolini

Formateur et concepteur pédagogique, je propose des formations numériques en présentiel enrichi, en formation hybride (présentiel enrichi et cours en ligne) et en formation 100 % en ligne (e-learning ou FOAD).

119 commentaires sur « Pourquoi utiliser Prezi pour créer vos présentations ? »

  1. Bonjour,

    J’utilise maintenant Prezi depuis plusieurs années.
    Je teste toujours mes présentations avec ma femme qui est bibliothécaire.
    La critique qui revient systématiquement est l’inconfort dû au zooms et à la rapidité des transitions.

    J’utilise maintenant « Prélude » (http://preludis.com) qui travaille en multi-calque et qui intègre un « Timeline » pour le réglage des temps

    L’exportation est en HTML ou en Vidéo
    Et en plus c’est gratuit.

    1. Bonjour, merci pour l’info, je vais tester cette application.

      Pour les zooms et les transitions sur Prezi, c’est le même problème qu’avec les animations et autres jingles sur PowerPoint : il faut de la modération et que le tout soit au service du message.

      A propos de calques, avez-vous essayé Prezi Next ?

      Bonne journée,

      Marco.

  2. Bonjour,

    Merci pour cet article intéressant. Cependant, j’ai du mal à voir l’intéret de Prezi par rapport à des outils de Mindmap tels que MindMeister ? quelle est la différence, si ce n’est l’habillage graphique plus sophistiqué et personnalisable, comme on peut le voir dans de nombreuses démos Prezi ?

    Par conséquent, lorsqu’on n’est pas graphiste, n’est-ce pas un facteur limitant pour utiliser Prezi ?
    Merci d’avance pour votre avis

    1. Bonjour, la grosse différence, c’est qu’une mindmap n’est pas un outil de présentation… Prezi, oui. Donc, leurs usages et leurs fonctions sont différentes.

      Je ne suis pas graphiste et j’utilise Prezi depuis de longues années, mais ça peut aider,évidemment.

      Mais attention, Prezi est un outil de présentation, donc sa fonction première est de vous aider à faire passer un message. L’aspect esthétique doit y concourir mais ne doit pas devenir le premier ou l’unique objectif…

  3. Bonjour, j’aurais besoin de votre aide. J’ai créé un prezi comportant une 50aine de diapositives avec la version gratuite. Sauf que mon prezi rame vraiment (10min pour faire la moindre action), et la présentation bug enormément. J’ai passé beaucoup de temps sur ce prezi que j’ai fait pour l’oral de mon bac (TPE). J’ai peur que ça ne fonctionne pas le jour de l’oral. Pensez vous que je devrais investir dans la version pro ? Est ce que celle-ci permettrait de ne plus avoir de problèmes de bug ?

    1. Bonjour Clara,

      Non, acheter la version Pro ne vous aidera probablement pas. Si vous avez une cinquantaine de diapositives, vous avez sans doute énormément d’images. Celles-ci sont probablement trop volumineuses.

      Pour régler votre problème, je crois qu’il faut reprendre chacune des images et la réduire.

      Pour ce faire, je vous suggère d’utiliser un programme comme canva.com et de réduire chaque image au format Blog Title.

      De cette façon vos images seront moins « lourdes » et votre Prezi regagnera une vitesse normale.

      Bon courage et bonne chance,

      Marco.

  4. HELP ME PLEASE 🙂
    Bonjour,
    Est ce possible d’enregistrer 1présentation prezi en vidéo (qu’on ne doive pas cliquer pour que ça change d’image).J’aimerais l’envoyer à quelqu’un et j’aimerais qu’il ne doive pas cliquer à chaque fois. Possible ou non? Merci d’avance pour votre réponse.

    1. Bonjour,

      Désolé pour cette réponse tardive, mais je n’avais plus accès à ce blog…

      Oui, c’est possible. Pour cela, il faut soit minuter votre présentation (cliquez sur la roue dentée en bas à droite de l’écran et choisissez le timing), soit utiliser les flèches du clavier, soit utiliser une commande à distance.

      Bonne présentation,

      Marco.

  5. Bonjour,
    Je suis enseignante et je souhaite me lancer dans la « nouvelle pédagogie » de « classe inversée ». J’aimerais donc créer un « cours animé » avec Prezi, mais j’ai plusieurs contraintes : pouvoir insérer des formules de maths, mais aussi pouvoir enregistrer des commentaires qui « collent pile-poil aux animations » tout au long de la présentation, qui est destinée à être visionnée par les élèves seuls chez eux.
    Avant que je me lance dans ce projet, pourriez-vous s’il vous plaît m’indiquer si tout cela est possible ?
    Merci d’avance. Cordialement,
    Aurélie

    1. Bonjour, Tout cela est possible en effet : vous pouvez intégrer les formules de mathématiques sous forme de PDF, qui ont un rendu particulièrement clair dans Prezi. Vous pouvez enregistrer votre voix OFF avec Audacity, par exemple, et associer chaque fichier son avec une diapositive de Prezi.

      Mais à mon sens, une vidéo d’animation serait plus simple et plus efficace. Jetez peut-être un coup d’oeil à Moovly ou Explee ou encore PowToon…

      Bien à vous,

      Mrco.

  6. Bonjour,

    J’adore ce logiciel.
    Cependant j’ai une question. Concernant les vidéos youtube.
    Quand je vais exporter ma présentation, et que je vais faire cette présentation devant une assemblée, et que dans cette salle, je n’ai pas internet, est ce que les vidéos seront lisibles ?

    Cordialement,

    Maxime

    1. Bonjour Maxime,

      Non, malheureusement, les vidéos Youtube ne peuvent être jouées que si on dispose d’une connexion Internet. En réalité, Prezi ouvre une fenêtre dans la présentation (iframe) y diffuse la vidéo.

      Seules les vidéos téléchargées dans Prezi seront animées sans connexion. Vous pouvez donc, en dernier ressort, télécharger vos vidéos Youtube sur votre disque dur ou un autre périphérique. Et ensuite, télécharger votre vidéo sur Prezi. Attention, cependant, au poids de votre vidéo qui peut ralentir sérieusement votre présentation…

      Je vous souhaite plein succès pour vos présentations,

      Marco.

      1. Oui c’est la solution que j’avais fini par choisir.
        Je suis rassuré que ce soit a votre également.
        Merci de cette réponse rapide!

        Maxime

  7. Bonjour,

    1/ Quels sont les différents formats d’exportation que propose Prezi ?
    2/ Faut-il avoir obligatoirement Prezi installé sur son ordi pour lire une présentation et/ou faire des corrections dessus ?
    3/ Peut-on importer une présentation Prezi dans Powerpoint ?
    4/ L’inverse étant possible comment sont réinterprétées les animations réalisées sous Powerpoint dans Prezi ? (peut-on intervenir sur les clics, les textes, les effets appliqués sur les objets…)
    5/ Peut-on utiliser toutes sortes de polices de caractères (autre que des polices système) sans que la personne qui reçoit la présentation ne soit obligée d’installer la police ?
    6/ Il y a-t-il beaucoup de choix d’animations (autre que le zoom) et de transitions ?
    7/ Peut-on caler précisément de la musique sur des animations créées dans Prezi ?
    8/ Peut-il y avoir des problèmes de compatibilité avec une présentation créée sur un PC et lu sur un Mac ? (Comme c’est le cas avec Powerpoint)

    Merci pour vos réponses !

    1. Quel questionnaire !

      1) exportation au format PDF, Prezi portable et fichier Prezi.
      2) Prezi est une application en ligne : il ne faut donc rien installer sur son PC. Sauf si vous voulez la version pro avec une application de bureau.
      3) A ma connaissance, on ne peut pas importer du Prezi dans PowerPoint.
      4) Les animations PowerPoint ne fonctionneront pas dans Prezi.
      5) Les polices de caractères de Prezi n’ont rien à voir avec celles de vos système d’exploitation.
      6) Il n’y a pas d’animation à proprement parler dans Prezi.
      7) On peut associer un fichier sonore, musique ou commentaire, à chaque diapositive
      8) Il n’y a pas de problèmes de compatibilité entre PC Windows et Mac : Prezi est une appli en ligne… Seuls les Prezi téléchargeables et autoexécutables ne sont pas utilisables sur Mac.

      Tenez-moi au courant quand vous aurez écrit votre premier billet de blog,

      Marco.

      1. Oui désolée c’est un véritable questionnaire !
        et hélas j’en ai d’autres 😉

        C’est la version Pro qui risque de m’intéresser. Avec L’application en ligne les présentations sont légères et compressées. Les pdf qui en découlent sont en basse définition aussi ?
        Si l’on veut faire des présentations en haute définition (pour être projetées par exemple sur un grand écran) il vaut mieux avoir l’appli de bureau ?
        Donc peu de format d’exportation, ni jpeg, ni mp4… Pas de format vidéo ?
        Je n’ai pas bien compris votre réponse pour les polices : on peut mettre n’importe laquelle il n’y aura pas de problème de lecture en ligne ? ou bien est-ce uniquement des polices imposées par Prezi ?
        Et si j’ai bien compris pour les animations la seule que propose Prezi c’est le zoom en mouvement ?

        Merci beaucoup pour vos éclairages !
        Vali

    1. Prezi est disponible sur tous les navigateurs et propose des applications pour iPad et autres tablettes Android. Mais il y a certaines limitations comme les Prezi téléportables qui ne sont pas exécutabes sur Mac. Par contre, la version de bureau de Prezi (édition et présentation hors-ligne) est disponible tant sur Mac que sur Windows.

  8. Bonjour,

    Prezi peut il être utilisé par d’autres personne?
    Par exemple, par un élève pour suivre une matière ?
    Peut il est autonome et interactif ? ou doit on toujours l’utiliser nous même?

    (j’espère me faire comprendre )

    1. Bonjour,

      Vous pouvez intégrer votre présentation dans une page web ou de plateforme d’e-learning, par exemple.

      Dans ce cas, cela devient un outil interactif. Vous pouvez par exemple prévoir des parcours basés sur une trame unique ou sur différents liens qui peuvent renvoyer vers d’autres ressources.

      Vous pouvez aussi ajouter du son à votre présentation : de cette façon, l’élève a l’impression que « le prof lui parle »…

      Bonne découverte 🙂

    1. Bonjour Majid,

      Il n’est pas possible d’écrire des commentaires comme dans Powerpoint.

      Mais personnellement, je n’utilise jamais de commentaires dans PP. Je connais ma présentation ou je ne l’utilise pas…

      1. Bonjour, je suis en train de découvrir des outils autre que powerpoint ! A la fin de votre article, il y a écrit « formation à Prezi » mais quand je clique, il faut rentrer un identifiant et un mot de passe… Comment faire ? Merci !

        1. Bonjour,

          En fait, le lien est cassé parce que la formation à laquelle il correspondait n’est plus accessible pour le moment.

          Mais je peux vous prévenir lorsqu’une autre formation de ce type recommence.

          Bonne semaine,

          Marco.

  9. J’adore « Prezi » c’est un excellent outil pour rendre les présentations plus engageantes et dynamiques .
    Très utile pour les coachs et les formateurs !

  10. Bonjour,

    Je recherche un logiciel pour faire une présentation video que je mettrai sur mon site internet.
    Je ne veux pas de Youtube etc… Une vidéo que j’hebergerai sur mon site.
    Pensez vous que Prezi et la solution ?
    Sinon connaissez vous un logiciel ?

    Merci par avance 😉

  11. Bonjour,
    A noter : Prezi n’est pas dans un format libre (Flash) et les présentations sont publiques pour la version gratuite non éducation.

    1. Non, ce n’est pas un logiciel libre. Je ne l’ai d’ailleurs pas présenté comme tel.

      Et les Prezi réalisés avec la version gratuite n’ont pas de version privée. Avec les autres versions, on peut choisir le niveau de confidentialité.

      Bonne journée,

  12. L’idée de Prezy me semblait initiallement très attirante, d’autant plus que je suis un grand adapte de la pensée visuelle, que se soit sous forme de cartes heuristiques de cartes conceptuelles, voire avec les cartes dynamiques de TheBrain. Ce qui me pose malheureusement un gros probléme, et c’est tout à fait rédibitoire, c’est que de visionner des Prezy me donne dans le meilleurs des cas le mal de mer et dans le pire des cas un mal de tête vraiment atroce. Je crois savoir que je ne suis pas le seul.
    J’en reste donc aux diapos traditionelles pour mes conférences et ateliers en utilisant Keynote sur Mac et en utilisant beaucoup d’illustrations et très peu de texte.

    1. L’excès nuit en tout… Avez-vous eu le mal de mer en visionnant la présentation qui est intégrée dans cet article ?

      La plupart des utilisateurs abusent du zoom et des translations, comme certains utilisateurs de PowerPoint abusent des effets visuels, sonores et autres gimmicks. J’en sais quelque chose, j’ai formé des gens à PowerPoint pendant des années et j’avais parfois les yeux qui saignaient quand je voyais les résultats des stagiaires…

      Comme je le dis dans l’article, les effets doivent être au service de votre message.

  13. Bjr,

    Une question tout de même. Comment utiliser Prezi pour une remise en main propre (pour que vos interlocuteurs annotent ou disposent du document de fin) ? Comment cela s’imprime (#vieuxreflexepapiertoutdememe) ?

    Merci 😉

    1. Bonjour,

      Avec la nouvelle version, vous pouvez télécharger un document PDF de votre présentation.
      Chaque dia tient sur une page.

      Je vais peut-être vous surprendre, mais je suis contre l’utilisation de dias imprimées à la fin d’un exposé ou d’une conférence. Pourquoi ?
      Parce que les dias – PowerPoint, Prezi, ou autre – sont destinées à être projetées sur un écran. C’est un support visuel à une présentation. Pour moi, une bonne présentation, c’est un dialogue avec votre public. Une conversation. Que vous illustrez à l’aide d’un support visuel. Pas un support visuel que vous commentez lors d’un exposé. Vous voyez la nuance ?

      Un résumé de conférence, c’est autre chose : c’est un document qui reprend les points-clés de votre conférence : le message central et quelques points-forts que les gens doivent retenir.

      Mais PowerPoint avec cette option « impression de dias » a rendu et les orateurs et le public paresseux : les uns ne veulent plus rédiger, les autres ne veulent plus lire.

      Or, la projection et l’impression sont deux médias différents, avec des codes et des langages propres. Vouloir transposer l’un sur l’autre par paresse, gain de temps ou quelque autre excuse est une erreur. Pire : un manque de respect de votre public…

      Donner un document identique à la présentation pour annotation est une autre grosse erreur : la moitié au moins des auditeurs vont se ruer sur le papier et oublier l’orateur. Personnellement, si on me donne un document à lire, je préfère rester chez moi et le lire confortablement dans mon fauteuil préféré.
      Pire encore : si l’orateur lit le texte sur les dias, le dos tourné au public… Combien de fois cela arrive-t-il avec PowerPoint ?

      Donc, vous avez compris que j’aime qu’un orateur me parle les yeux dans les yeux et me donne un super-document synthétique mais bien rédigé à la fin…

      Merci pour votre question et bon après-midi 😉

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