Pourquoi utiliser Prezi pour créer vos présentations ?

Beaucoup de gens me posent la question : pourquoi utiliser Prezi plutôt que PowerPoint pour mes présentations ? Les réponses sont multiples et j’ai tenté de les synthétiser ici.

Maîtrisez les principes du mind mapping avec cette autoformation au logiciel XMind 7 proposée en ligne par marco bertolini

Bien que Prezi totalise aujourd’hui 40 millions d’utilisateurs et qu’il vienne de publier une nouvelle interface en français, peu de personnes le connaissent vraiment.  Nombreux sont ceux qui ne perçoivent pas bien les différences avec PowerPoint.  Nombreux aussi ceux qui, n’ayant vu que des présentations de piètre qualité, en ont une représentation complètement faussée.

Nombreux sont ceux qui me demandent pourquoi j’ai arrêté les formations PowerPoint au profit de formations Prezi

Je vais donc essayer de vous montrer ici quels sont les avantages de Prezi.

Une petite carte mentale XMind pour commencer (elle est aussi sur ma page Biggerplate d’où vous pouvez la télécharger gratuitement) :

Quelques bonnes raisons d'utiliser Prezi : collaboration, zoom, grouper les idées, inclure du son ou de la vidéo

Pourquoi utiliser Prezi ?

Une application non-séquentielle

Prezi est non-séquentiel.  Non seulement lors de la présentation, mais déjà lors de la conception.

a. Une conception non-séquentielle

Prezi se présente d’emblée non comme une suite de slides (ou de diapositives, en français), mais comme une vaste feuille blanche.  Un espace vide dans lequel vous disposez vos textes, vos images, vos vidéos comme autant d’objets sur une table.

Cela peut-être un peu perturbant au début quand on est habitué à la séquence de diapositive des concurrents.  Mais très vite, on découvre l’incroyable liberté d’expression que vous laisse cette disposition.

Pour ceux qui ne savent pas très bien par où commencer, je leur conseille de dessiner d’abord une mindmap (ou carte mentale) de ce qu’ils veulent exprimer dans leur présentation.  C’est un guide.  Un guide qu’on suivra pas à pas… ou pas, selon votre inspiration du moment, mais qui vous donnera les grandes lignes directrices de votre communication…

b. Une présentation non-séquentielle

Jetez un coup d’oeil sur la vidéo ci-dessous : votre présentation peut voyager dans tous les sens.  Vos objets ne se suivent pas comme dans PowerPoint, ou d’autres logiciels de présentation.  Ils sont dispersés sur la feuille et vous les présentez dans l’ordre que vous souhaitez.  Vous n’êtes pas tenu par le caractère chronologique, séquentiel, de votre présentation comme dans PowerPoint…

Mieux : en cours de présentation, vous pouvez naviguer et zoomer à votre guise en cliquant sur les éléments que vous souhaitez montrer.  Lors d’une session de questions/réponses après une présentation, il est très facile de retourner à un point précis de votre présentation pour illustrer une notion mal comprise, qui fait l’objet d’une discussion ou d’un approfondissement.

De quoi nouer une relation plus intense avec vos auditeurs.  C’est l’objectif de toute présentation digne de ce nom : instaurer un véritable dialogue avec votre public.

Le zoom : la fonction la plus (mal) connue !

Tout le monde a déjà vu ces zooms impressionnants dans Prezi : on passe d’une image à l’autre à une vitesse décoiffante et ceux qui sont assis trop près de l’écran sont pris de nausée…

Oui.  Mais l’essentiel n’est pas là.

La fonction Zoom a surtout comme avantage d’attirer l’attention sur quelque chose d’important.  Un concept-clé de votre présentation.  Une image qui va frapper votre public.

Mais attention : tout comme le reste de votre présentation, le zoom doit rester au service de votre message !

Avant d’ajouter un zoom – ou tout autre élément de votre présentation – demandez-vous : cela renforce-t-il mon message ?  Cela apporte-t-il un supplément d’information ?

Si la réponse est non, laissez tomber !  Passez à autre chose.

Dans Prezi, vous pouvez toujours tout modifier, tout effacer, tout reconstruire…

Le regroupement d’idées et d’objets dans les cadres ou des fonds différents

Contrairement aux diapositives séquentielles, Prezi peut vous indiquer un groupe d’idées ou d’objets (images, vidéos, symboles, etc.) qui a du sens.

a. Regroupement d’objets dans un cadre

Vous pouvez regrouper vos idées dans un encadrement rond ou rectangulaire.  C’est ce que j’ai fait ici :

Regroupement d'idées ou d'objets dans un encadré circulaire pour une présentation Prezi

Regroupement d’objets

C’est une fonction très puissante dans une présentation : elle aide votre public à comprendre la structure de votre message.

Vous parlez d’un sujet qui évolue à travers le temps ?  Vous pouvez regrouper les grandes étapes dans un même cadre, rond ou rectangulaire.

Vous expliquez les différents niveaux d’ingénierie de formation ?  Regroupez les tâches et responsabilité des trois niveaux dans trois cadres différents.

C’est un point qui aide votre public à rester concentré sur la présentation : il sait qu’il y a un groupe d’éléments qui vont être expliqués et cela crée un sentiment d’attente.

b. Regroupement d’objets dans plusieurs fonds différents

Une nouvelle fonction permet désormais d’ajouter jusqu’à trois fonds personnalisés à votre présentation.

Une fonction très utile pour montrer à votre public que des éléments appartiennent à une thématique différente au sein de votre conférence.

Mais, une fois encore, n’abusez pas de ces possibilités graphiques : n’en usez que lorsqu’elles apportent du sens à votre message !

Ajoutez du son et de la vidéo à votre présentation

Prezi offre aussi la possibilité d’ajouter du son et de l’image à votre présentation.

Pour la vidéo, c’est très simple : il suffit d’insérer l’URL (l’adresse web) d’une vidéo Youtube pour que celle-ci soit automatiquement intégrée à votre présentation.  Il suffit ensuite de la déplacer et d’en modifier la taille si vous le souhaitez.  Pour cela, quelques clics et mouvements de souris suffisent.

Vous pouvez aussi ajouter un fond musical à votre présentation.  De nouveau, utilisez le menu « Insérer » et choisissez l’option « Musique de fond ».

Vous pouvez ensuite télécharger un fichier MP3, Wav, etc.

Pour ajouter des commentaires à certains objets, enregistrez vos commentaires dans un fichier audio (en utilisant Audacity, par exemple).

Ensuite, dans l’éditeur de diapositives, cliquez sur « Editer le chemin ».  Sélectionnez l’image à laquelle vous souhaitez ajouter le commentaire. Et cliquez.  Un menu s’ouvre pour sélectionner le fichier sonore.  Prezi le convertit ensuite.  Et le tour est joué.

A chaque fois que la présentation affichera cette image, elle « jouera » également la bande sonore associée.

Collaboration en ligne en temps réel

Mais l’un des aspects les plus importants de Prezi, pour moi, c’est la possibilité de travailler à plusieurs en ligne en temps réel (synchrone).

Non seulement pour l’édition, mais également pour la  présentation.

a. Edition collaborative en temps réel

Vous pouvez collaborer en temps réel et en ligne jusqu’à dix personnes à la fois.

C’est-à-dire que chacun des intervenants peut tout effectuer en ligne.

Les autres participants peuvent voir en temps réel les actions effectuées par chacun.

On peut inviter de nouveaux participants à tout moment.

b. Présentation en ligne en temps réel

Vous devez présenter un nouveau projet aux responsables de vos filiales ?

Ou un nouveau produit à un client distant ?

Ou vous travaillez avec des collaborateurs en déplacement ?

Pas de problème !

Vous pouvez présenter votre Prezi en ligne en temps réel.  Vous pouvez inviter de nouveaux participants en cours de présentation.

Vous pouvez même modifier la présentation pendant que votre public la voit fonctionner.

Prezi mobile : emportez-le sur votre iPad et iPhone

Prezi n’est pas qu’une application en ligne.

Outre la version intégralement gratuite que tout le monde connaît,  il existe une version « Enjoy » qui permet de concevoir vos présentations en ligne et de les sauvegarder sur votre disque dur ou une clé USB.  Et une version Pro, de bureau, que vous pouvez installer sur votre PC ou votre Mac.

Mais Prezi existe également en version iPad et iPhone.

Si l’écran de ce dernier se révèle un peu étroit pour la conception, il est nettement suffisant pour le partage de présentations.  Quand à l’iPad, même le mini est suffisant pour composer de très belles présentations.

Importez vos PowerPoint !

Et mes vieux PowerPoint ?  Sont-ils perdus à jamais ?

Non.  Vous pouvez les importer dans Prezi.

Ils sont alors affichés comme des slides Prezi et vous pouvez les introduire dans votre présentation un par un.

Ou vous pouvez utiliser un modèle et y importer toutes vos diapositives PowerPoint en un seul lot.

Vous pouvez également retravailler tous les éléments de vos diapositives : texte, illustrations, etc.  Et les personnaliser afin qu’ils correspondent au layout de votre Prezi.

En conclusion : un outil de présentation sans égal !

Il existe de plus en plus d’alternatives à PowerPoint.  Mais aucune n’est aussi riche ni complète que Prezi.

Cette application dynamique est non seulement disponible gratuitement en ligne, mais les versions pour Mac, PC, iPad et iPhone en font un must de la présentation partagée.

Ses fonctions de collaboration en temps réels en font un outil particulièrement adapté aux nouveaux modes de travail collaboratif.

Le lien vers Prezi.

Maîtrisez les principes du mind mapping avec cette autoformation au logiciel XMind 7 proposée en ligne par marco bertolini

Vous avez aimé cet article ?  Inscrivez-vous à ma newsletter et ne ratez plus aucun article ou événément !



Catégories :Applications, Communication, iPhone, Logiciels, Prezi

Tags:, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

103 réponses

  1. Bonjour,

    J’adore ce logiciel.
    Cependant j’ai une question. Concernant les vidéos youtube.
    Quand je vais exporter ma présentation, et que je vais faire cette présentation devant une assemblée, et que dans cette salle, je n’ai pas internet, est ce que les vidéos seront lisibles ?

    Cordialement,

    Maxime

    J'aime

    • Bonjour Maxime,

      Non, malheureusement, les vidéos Youtube ne peuvent être jouées que si on dispose d’une connexion Internet. En réalité, Prezi ouvre une fenêtre dans la présentation (iframe) y diffuse la vidéo.

      Seules les vidéos téléchargées dans Prezi seront animées sans connexion. Vous pouvez donc, en dernier ressort, télécharger vos vidéos Youtube sur votre disque dur ou un autre périphérique. Et ensuite, télécharger votre vidéo sur Prezi. Attention, cependant, au poids de votre vidéo qui peut ralentir sérieusement votre présentation…

      Je vous souhaite plein succès pour vos présentations,

      Marco.

      J'aime

  2. Bonjour,

    1/ Quels sont les différents formats d’exportation que propose Prezi ?
    2/ Faut-il avoir obligatoirement Prezi installé sur son ordi pour lire une présentation et/ou faire des corrections dessus ?
    3/ Peut-on importer une présentation Prezi dans Powerpoint ?
    4/ L’inverse étant possible comment sont réinterprétées les animations réalisées sous Powerpoint dans Prezi ? (peut-on intervenir sur les clics, les textes, les effets appliqués sur les objets…)
    5/ Peut-on utiliser toutes sortes de polices de caractères (autre que des polices système) sans que la personne qui reçoit la présentation ne soit obligée d’installer la police ?
    6/ Il y a-t-il beaucoup de choix d’animations (autre que le zoom) et de transitions ?
    7/ Peut-on caler précisément de la musique sur des animations créées dans Prezi ?
    8/ Peut-il y avoir des problèmes de compatibilité avec une présentation créée sur un PC et lu sur un Mac ? (Comme c’est le cas avec Powerpoint)

    Merci pour vos réponses !

    J'aime

    • Quel questionnaire !

      1) exportation au format PDF, Prezi portable et fichier Prezi.
      2) Prezi est une application en ligne : il ne faut donc rien installer sur son PC. Sauf si vous voulez la version pro avec une application de bureau.
      3) A ma connaissance, on ne peut pas importer du Prezi dans PowerPoint.
      4) Les animations PowerPoint ne fonctionneront pas dans Prezi.
      5) Les polices de caractères de Prezi n’ont rien à voir avec celles de vos système d’exploitation.
      6) Il n’y a pas d’animation à proprement parler dans Prezi.
      7) On peut associer un fichier sonore, musique ou commentaire, à chaque diapositive
      8) Il n’y a pas de problèmes de compatibilité entre PC Windows et Mac : Prezi est une appli en ligne… Seuls les Prezi téléchargeables et autoexécutables ne sont pas utilisables sur Mac.

      Tenez-moi au courant quand vous aurez écrit votre premier billet de blog,

      Marco.

      J'aime

      • Oui désolée c’est un véritable questionnaire !
        et hélas j’en ai d’autres😉

        C’est la version Pro qui risque de m’intéresser. Avec L’application en ligne les présentations sont légères et compressées. Les pdf qui en découlent sont en basse définition aussi ?
        Si l’on veut faire des présentations en haute définition (pour être projetées par exemple sur un grand écran) il vaut mieux avoir l’appli de bureau ?
        Donc peu de format d’exportation, ni jpeg, ni mp4… Pas de format vidéo ?
        Je n’ai pas bien compris votre réponse pour les polices : on peut mettre n’importe laquelle il n’y aura pas de problème de lecture en ligne ? ou bien est-ce uniquement des polices imposées par Prezi ?
        Et si j’ai bien compris pour les animations la seule que propose Prezi c’est le zoom en mouvement ?

        Merci beaucoup pour vos éclairages !
        Vali

        J'aime

  3. Prez est il utilisable sur mac? ou le sera-t-il?
    Merci

    J'aime

    • Prezi est disponible sur tous les navigateurs et propose des applications pour iPad et autres tablettes Android. Mais il y a certaines limitations comme les Prezi téléportables qui ne sont pas exécutabes sur Mac. Par contre, la version de bureau de Prezi (édition et présentation hors-ligne) est disponible tant sur Mac que sur Windows.

      J'aime

  4. Bonjour,

    Prezi peut il être utilisé par d’autres personne?
    Par exemple, par un élève pour suivre une matière ?
    Peut il est autonome et interactif ? ou doit on toujours l’utiliser nous même?

    (j’espère me faire comprendre )

    J'aime

    • Bonjour,

      Vous pouvez intégrer votre présentation dans une page web ou de plateforme d’e-learning, par exemple.

      Dans ce cas, cela devient un outil interactif. Vous pouvez par exemple prévoir des parcours basés sur une trame unique ou sur différents liens qui peuvent renvoyer vers d’autres ressources.

      Vous pouvez aussi ajouter du son à votre présentation : de cette façon, l’élève a l’impression que « le prof lui parle »…

      Bonne découverte:)

      J'aime

  5. Bjr !
    j’ai une question svp , comment en peut faire des commentaires comme PowerPoint !!!!

    J'aime

    • Bonjour Majid,

      Il n’est pas possible d’écrire des commentaires comme dans Powerpoint.

      Mais personnellement, je n’utilise jamais de commentaires dans PP. Je connais ma présentation ou je ne l’utilise pas…

      J'aime

      • Bonjour, je suis en train de découvrir des outils autre que powerpoint ! A la fin de votre article, il y a écrit « formation à Prezi » mais quand je clique, il faut rentrer un identifiant et un mot de passe… Comment faire ? Merci !

        J'aime

  6. Prezi c tout simplement génial

    J'aime

  7. J’adore « Prezi » c’est un excellent outil pour rendre les présentations plus engageantes et dynamiques .
    Très utile pour les coachs et les formateurs !

    J'aime

Rétroliens

  1. Prezi - Logiciels de PAO | Pearltrees
  2. Outil AP première | Pearltrees
  3. Prezi | Pearltrees
  4. Les outils de présentation: Prezi | E-Portfolio- Catherine Semer
  5. Tutoriels et comptes-rendus | Pearltrees
  6. Concevoir des supports de formation | Pearltrees
  7. Houbidou | Pearltrees
  8. Sandrine Leclerc (sandrineleclerc) | Pearltrees
  9. Présentations | Pearltrees
  10. Présentation online | Pearltrees
  11. PROF NUMERIQUE | Pearltrees
  12. Prezi | Pearltrees
  13. Comparatif : cinq applications et logiciels de mindmapping collaboratif | Formation 3.0
  14. TICE | Pearltrees
  15. Tutoriels - mranthony | Pearltrees
  16. Bureautique | Pearltrees
  17. Autoformation | Pearltrees
  18. Outils TICE | Pearltrees
  19. SlideDog : présentation multimédia interactive | Formation 3.0
  20. Joe73 | Pearltrees
  21. Actu diverses | Pearltrees
  22. Logiciels - applications | Pearltrees
  23. PREZI | Pearltrees
  24. Support de présentation / Diaporama | Pearltrees
  25. NTIC pratique | Pearltrees
  26. Divers | Pearltrees
  27. Formateur, apprenants : qui tient le discours ? | Le blog de la Formation professionnelle et continue
  28. Pourquoi utiliser Prezi pour créer vos p...
  29. Catvidal | Pearltrees
  30. Créer des présentations | Pearltrees
  31. Outils de présentation - Boite à outils numériques | Pearltrees

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s

Suivre

Recevez les nouvelles publications par mail.

Rejoignez 4 921 autres abonnés

%d blogueurs aiment cette page :