YakForms, c’est le formulaire libre que nous avons utilisé pour notre sondage sur les ressources éducatives libres. Nous vous le présentons dans cet article.
Pour une école ou une association, créer des ressources avec des programmes propriétaires pose un problème de protection de vie privée des élèves. Ces logiciels et applications commerciales ne brillent pas toujours par leur respect des GDPR, les règles européennes en matière de protection de vos données personnelles.
YakForms, des formulaires libres
Pour le sondage d’hier sur les ressources éducatives libres, j’ai utilisé Yakforms de Framasoft.
Je vous ai déjà parlé de Framasoft et de ses outils gratuits sur ce blog : notamment, de Framindmap, l’outil de cartes mentales pour scénariser vos formations. Framazic, pour utiliser de la musique libre de droits. Framasoft, c’est une sorte de couteau suisse du libre et pas seulement du logiciel. C’est aussi, et peut-être surtout, une communauté d’enseignants, d’éducateurs et de geeks, passionés de logiciel libre.
Les avantages de Yakforms
- Yakforms est gratuit : c’est déjà un avantage appréciable. Pas de clauses cachées, ni de facturation inattendue. Le logiciel est réellement gratuit et le restera à jamais.
- Il est garanti sans espion : contrairement aux logiciels propriétaires (commerciaux), il ne collecte pas vos données et respecte vraiment votre vie privée.
- Il respecte donc totalement les RGPD : pour un établissement scolaire, c’est un point particulièrement important.
Comment créer votre propre formulaire ?
Contrairement à certains logiciels libres peu conviviaux, Yakforms est très simple d’utilisation.
D’abord, créez un compte à l’adresse du site. C’est entièrement gratuit.
Ensuite, choisissez votre mode de création
- A partir d’un formulaire vierge
- A partir d’un modèle
Dans mon cas, je pars d’un modèle vierge. Je crée un formulaire pour proposer à des personnes de devenir bénévoles dans notre association (Merci à Azeez Hassan, en stage Erasmus chez nous, pour l’idée 😉 )
Je remplis les champs « Titre du formulaire » et « Description" .
Je peux également choisir le thème de mon formulaire et le proposer comme modèle que d’autres personnes pourront également utiliser.
Ensuite, dans la liste des champs, à droite, je sélectionne « Cases à cocher » et je glisse ce champ sous le titre de mon formulaire.
Voici le résultat de mes champs complétés :
Malheureusement, le champ « Autres » ne prévoit pas un champ vide à compléter par les répondants. On peut pallier ce manque en ajoutant ensuite un champ « Texte » juste en-dessous. Ou utiliser un champ « conditionnel » (dans les options avancées).
Comme dans la plupart des applications de formulaires, vous pouvez ajouter différents types de questions :
- champ texte : pour une réponse courte
- zone de texte : pour une réponse plus longue et détaillée
- courriel : une boîte email
- nombre : un nombre à compléter
- boutons radio : pour un seul choix dans une liste
- cases à cocher : liste avec plusieurs choix possibles
- liste de sélection : liste à dérouler qui permet de choisir un item
- grille : réponses sous forme de matrice pour des réponses nuancées
- date : date à compléter
- heure : heure à compléter
- fichier : fichier à téléverser
- caché : champ non visible par les répondants
- balisage : balise HTML
- groupe de champ : permet de regrouper plusieurs champs dans un « conteneur »
- saut de page : pour diviser votre formulaire en plusieurs pages s’il est trop long
Yakforms : une alternative crédible aux solutions des GAFAM
Comme vous pouvez le constater, Yakforms n’a rien à envier aux solutions payantes en matière d’offre de fonctionnalité ou même de convivialité. Ce qui est plutôt exceptionnel pour une application libre.
Avec l’avantage appréciable de n’être espionné à aucune étape du processus.
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