{"id":5588,"date":"2012-11-28T14:23:29","date_gmt":"2012-11-28T13:23:29","guid":{"rendered":"http:\/\/format30.com\/?p=5588"},"modified":"2013-09-03T06:31:44","modified_gmt":"2013-09-03T05:31:44","slug":"comment-gerer-la-quantite-dinformations-dune-mindmap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/format30.com\/en\/2012\/11\/28\/comment-gerer-la-quantite-dinformations-dune-mindmap\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer la quantit\u00e9 d’informations d’une mindmap ?"},"content":{"rendered":"

Comment g\u00e9rer la quantit\u00e9 colossale d’informations de certaines mindmap ?<\/strong><\/span><\/p>\n

Difficile, parfois, de conserver un tant soit peu de lisibilit\u00e9.\u00a0 Et je ne parle m\u00eame pas des probl\u00e8mes d’impression.<\/strong><\/span><\/p>\n

Je vous propose, dans une s\u00e9rie d’articles dont voici le premier, d’explorer plusieurs fa\u00e7ons de g\u00e9rer ce probl\u00e8me.<\/strong><\/span><\/p>\n

L’infob\u00e9sit\u00e9 nous guette.\u00a0 Nous sommes assaillis – voire submerg\u00e9s – d’informations.<\/p>\n

Les utilisateurs de mindmapping – et moi le premier – vous diront qu’une mindmap permet de transformer l’information en connaissances.\u00a0<\/a> Qu’une mindmap est un excellent moyen de g\u00e9rer vos informations et vos ressources<\/a>.<\/p>\n

Seulement voil\u00e0 : certaines mindmaps contiennent tant d’informations, qu’elles prennent des proportions ph\u00e9nom\u00e9nales et deviennent proprement illisibles.\u00a0 Qu’elles deviennent \u00e9galement impossibles \u00e0 imprimer.\u00a0 Sauf avec quelques logiciels comme Novamind <\/a>or iMindMap <\/a>qui permettent d’imprimer une carte sur plusieurs feuilles.<\/p>\n

Je vous propose donc dans une nouvelle s\u00e9rie d’articles, d’explorer avec vous \u00ab\u00a0comment g\u00e9rer une grande quantit\u00e9 d’informations dans une mindmap<\/strong><\/em>\" .<\/p>\n

Premier principe : le mot-cl\u00e9<\/strong><\/span><\/h2>\n

Le premier principe est simple en th\u00e9orie, mais beaucoup de gens ont semble-t-il du mal \u00e0 l’appliquer : utilisez des mots-cl\u00e9s !\u00a0 Si vous utilisez des mots-cl\u00e9s, non seulement vous augmenterez votre taux de connectivit\u00e9 dans vos cartes<\/a>, mais en outre, vous r\u00e9duirez les chances d’aboutir rapidement \u00e0 un monstre ing\u00e9rable.\u00a0 J’en ai encore vu quelques exemples ce matin sur le Net et je me demande vraiment quel avantage leurs auteurs tirent de ces documents illisibles…<\/p>\n

M\u00eame si vous respectez ce principe, certaines mindmaps complexes vous donneront du fil \u00e0 retordre en mati\u00e8re de quantit\u00e9 d’informations.<\/p>\n

Pour moi, il y a deux grandes cat\u00e9gories<\/strong><\/em> de moyens pour g\u00e9rer la quantit\u00e9 d’informations dans une mindmap : les moyens temporaires<\/strong><\/em> and the moyens permanent<\/strong><\/em>s.\u00a0 (Cliquez sur l’image pour l’agrandir<\/em>).<\/p>\n

\"Les<\/a>
Mindmap – comment g\u00e9rer une grande quantit\u00e9 informations<\/figcaption><\/figure>\n

Aujourd’hui, je vous propose de nous concentrer sur les premiers : les moyens temporaires<\/strong><\/em>.<\/p>\n

Les moyens temporaires : jouer sur l’affichage<\/strong><\/span><\/h2>\n

Quand je parle de moyens temporaires, je veux surtout parler des commandes qui permettent de modifier l’affichage d’une carte et donc de se concentrer sur un ou quelques points particulier de cette mindmap.<\/p>\n

Comme exemple de ce type de commandes, je vais utiliser la carte de l’article d’hier, Cr\u00e9er une description de fonction<\/a>.\u00a0 Elle n’est pas monstrueuse, mais suffisamment complexe pour que l’utilisation de ces moyens se justifie.<\/p>\n

Voici donc la carte compl\u00e8te.\u00a0\u00a0 (Cliquez sur l’image pour l’agrandir<\/em>).<\/p>\n

\"Comment<\/a>
Description de fonction : coordinatrices d’activit\u00e9s parascolaires<\/figcaption><\/figure>\n

\u00a0Si je veux d’abord pr\u00e9senter les grands axes de cette description de fonction, je vais d’abord \u00ab\u00a0r\u00e9duire<\/em>\u00a0\u00bb la carte.\u00a0 C’est \u00e0 dire \u00e9liminer de l’affichage tous les \u00e9l\u00e9ments dont je n’ai pas besoin pour l’instant.\u00a0 Pour ce faire, j’utilise la commande \u00ab\u00a0R\u00e9duire tout<\/em>\u00a0\u00bb dans le menu Modifier<\/strong><\/em>.\u00a0 Ou j’appuie sur le \u00ab\u00a0\/\u00a0\u00bb de mon clavier num\u00e9rique.\u00a0 XMind affiche alors uniquement les sujets principaux, de premier niveau.\u00a0\u00a0 (Cliquez sur l’image pour l’agrandir<\/em>).<\/p>\n

\"R\u00e9duire<\/a>
Carte r\u00e9duite au premier niveau<\/figcaption><\/figure>\n

Je peux maintenant expliquer \u00e0 mon interlocuteur les six axes principaux de cette description de fonction sans m’embarrasser de d\u00e9tails inutiles.<\/p>\n

Vous voyez \u00e0 l’extr\u00e9mit\u00e9 de chacun de ces sujet un petit signe \u00ab\u00a0+\u00a0\u00bb : c’est la marque d’une carte r\u00e9duite.\u00a0 Si vous cliquez sur le signe \u00ab\u00a0+\u00a0\u00bb, vous pouvez \u00e9tendre le niveau suivant.\u00a0 Vous obtenez la m\u00eame chose en tapant \u00ab\u00a0+\u00a0\u00bb dans votre clavier num\u00e9rique.\u00a0 Pour r\u00e9duire d’un niveau, tapez le signe \u00ab\u00a0–\u00a0\u00bb ou utilisez la commande \u00ab\u00a0R\u00e9duire\u00a0\u00bb dans le menu Modifier.<\/em><\/strong><\/p>\n

Pour \u00e9tendre toute la carte, il suffit de taper le signe \u00ab\u00a0*\u00a0\u00bb au clavier ou d’activer la commande \u00ab\u00a0Etendre tout<\/em>\u00a0\u00bb dans le menu Modifier<\/strong><\/em>.<\/p>\n

Cela peut \u00eatre int\u00e9ressant d’afficher l’ensemble des niveaux d’un sujet.\u00a0 Je l’ai fait ici, par exemple, pour le sujet \u00ab\u00a0Prospection\u00a0\u00bb qui n’est pas trop fourni.\u00a0 (Cliquez sur l’image pour l’agrandir<\/em>).<\/p>\n

\"Etendre<\/a>
Carte r\u00e9duite – 1 sujet \u00e9tendu<\/figcaption><\/figure>\n

Mais si le sujet est trop \u00e9tendu, il vaut mieux utiliser une autre commande tr\u00e8s utile de XMind : le \u00ab\u00a0Drill down<\/em>\u00a0\u00bb dont nous avons d\u00e9j\u00e0 vu une application dans la carte Calendrier 2012-2013<\/a>.<\/p>\n

Ici, il ne s’agit pas de remplir une case d’un tableau, mais de transformer – temporairement – un sujet en id\u00e9e centrale d’une nouvelle carte heuristique<\/strong><\/em>.\u00a0 Le sujet \u00ab\u00a0Organisation d’\u00e9v\u00e9nements est le plus fourni.\u00a0 Je vais donc cr\u00e9er une mindmap temporaire \u00e0 partir de celui-ci.\u00a0 (Cliquez sur l’image pour l’agrandir<\/em>).<\/p>\n

\"R\u00e9duire<\/a>
Carte heuristique secondaire temporaire – sujet r\u00e9duit avec drill down<\/figcaption><\/figure>\n

Cette commande \u00ab\u00a0Drill down<\/em>\u00a0\u00bb se trouve dans le menu Voir<\/strong> <\/em>or Visionner<\/strong> <\/em>de votre logiciel XMind.\u00a0 Vous pouvez aussi utiliser la fl\u00e8che vert clair qui figure en haut \u00e0 droite de votre menu.<\/p>\n

Vous imaginez sans peine le parti qu’on peut tirer de cette commande lors de s\u00e9ances de brainstorming, par exemple.\u00a0 Ou lors d’ateliers de cr\u00e9ativit\u00e9.\u00a0 Si vous utilisez la m\u00e9thode des 6 chapeaux de De Bono<\/a>, vous pouvez vous concentrer temporairement sur chacun des chapeaux sans \u00eatre perturb\u00e9 par la pr\u00e9sence des autres.\u00a0 Tout en conservant l’ensemble des donn\u00e9es sur votre carte.<\/p>\n

Pour revenir \u00e0 la carte initiale, cliquez sur la fl\u00e8che verte \u00ab\u00a0Drill up<\/em>\u00a0\u00bb au centre de votre carte heuristique temporaire.\u00a0 Ou cliquez sur la commande \u00ab\u00a0Drill up<\/em>\u00a0\u00bb dans le menu Modifier<\/strong><\/em>.<\/p>\n

Filtrer l’information<\/strong><\/span><\/h2>\n

XMind – et la plupart des logiciels de mindmapping – permettent de filtrer l’information.\u00a0 C’est-\u00e0-dire placer des \u00ab\u00a0marqueurs<\/em>\u00a0\u00bb ou des \u00ab\u00a0\u00e9tiquettes<\/em>\u00a0\u00bb qui informeront le logiciel que cette information appartient \u00e0 une classe ou cat\u00e9gorie particuli\u00e8re.<\/p>\n

Je ne vais pas revenir sur les marqueurs : j’en ai d\u00e9j\u00e0 parl\u00e9 abondamment dans les articles sur le coaching de collaborateur<\/a> et sur la description de fonction<\/a>.\u00a0 Vous pouvez vous y r\u00e9f\u00e9rer pour plus d’information sur ce sujet.<\/p>\n

Par contre, je voudrais revenir sur les \u00e9tiquettes.\u00a0 Nous en avons vu une application dans le cas des matrices ou tableaux \u00e0 propos de l’analyse Swot<\/a> : les \u00e9tiquettes, dans ce cas, servent \u00e0 indiquer au logiciel XMind que cette information doit figurer dans une colonne du tableau.<\/p>\n

Mais les \u00e9tiquettes servent \u00e9galement \u00e0 filtrer l’affichage de l’information<\/strong><\/em>.\u00a0 J’ai plac\u00e9 dans la carte Description de fonction des \u00e9tiquettes \u00ab\u00a0Public-cible\u00a0\u00bb \u00e0 chaque fois qu’apparaissaient les mots \u00ab\u00a0\u00e9tudiants\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0jeunes\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0groupes\u00a0\u00bb qui constituent le public-cible de mes actions.\u00a0\u00a0 (Cliquez sur l’image pour l’agrandir<\/em>).<\/p>\n

\"Utilisation<\/a>
Filtrage de l’information de la carte avec \u00e9tiquette<\/figcaption><\/figure>\n

Les \u00e9tiquettes figurent sur fond jaune, accol\u00e9es au-dessous du sujet qu’elles concernent.<\/p>\n

Voyons maintenant leur effet lorsque j’utilise la commande \u00ab\u00a0filtrage avanc\u00e9<\/em>\u00a0\u00bb du menu Voir<\/strong> <\/em>or Visionner<\/strong> <\/em>du logiciel XMind.\u00a0\u00a0 (Cliquez sur l’image pour l’agrandir<\/em>).<\/p>\n

\"Carte<\/a>
Carte heuristique : affichage de l’information filtr\u00e9e par les \u00e9tiquettes<\/figcaption><\/figure>\n

Seuls les sujets \u00ab\u00a0marqu\u00e9s<\/em>\u00a0\u00bb par l’\u00e9tiquette \u00ab\u00a0public-cible<\/em>\u00a0\u00bb apparaissent en surbrillance sur ma carte heuristique.\u00a0\u00a0 L’information a \u00e9t\u00e9 filtr\u00e9e.\u00a0 Cela me permet d’identifier instantan\u00e9ment les fonctions ou t\u00e2ches li\u00e9es directement \u00e0 mon public-cible.<\/p>\n

Dans un article sur les cartes secondaires<\/a>, nous verrons ensemble comment g\u00e9rer de mani\u00e8re permanente<\/strong><\/em> de grandes quantit\u00e9s d’information sur une mindmap avec XMind.<\/p>\n

Bon travail \ud83d\ude09<\/p>\n

Et vous ?\u00a0 Quel logiciel utilisez-vous ?\u00a0 Disposez-vous aussi de commandes ou menus similaires ?\u00a0 Dans quelle circonstances les utilisez-vous ?<\/p>\n

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