{"id":6947,"date":"2013-04-15T07:30:24","date_gmt":"2013-04-15T06:30:24","guid":{"rendered":"http:\/\/format30.com\/?p=6947"},"modified":"2013-07-14T11:27:23","modified_gmt":"2013-07-14T10:27:23","slug":"test-logiciel-mindmapping-getting-things-done-avec-mindmeister","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/format30.com\/en\/2013\/04\/15\/test-logiciel-mindmapping-getting-things-done-avec-mindmeister\/","title":{"rendered":"Test logiciel mindmapping : Getting Things Done avec MindMeister"},"content":{"rendered":"

Je suis en train de tester les fonctionnalit\u00e9s du logiciel de\u00a0 mindmapping MindMeister.<\/strong><\/span><\/p>\n

Et j’ai voulu voir \u00e0 quel point on peut adapter les cartes cognitives de ce logiciel \u00e0 la m\u00e9thode Getting Things Done<\/em> de David Allen.<\/strong><\/span><\/p>\n

Voici les r\u00e9sultats de mes divers essais.\u00a0 Je peux d\u00e9j\u00e0 dire que je suis \u00e9bloui par les performances de ce logiciel !<\/strong><\/span><\/p>\n

Je l’avais promis lors de mon dernier article sur le logiciel de mindmapping MindMeister<\/a>, je l’ai donc fait : un test sur les performances de MindMeister en application avec la m\u00e9thode de productivit\u00e9 de David Allen, Getting Things Done<\/a>.<\/p>\n

Et les r\u00e9sultats sont au-del\u00e0 de mes attentes.\u00a0 Pas grand-chose \u00e0 redire sur les performances de MindMeister.\u00a0\u00a0 Le logiciel est flexible et sa gestion multi-cartes est un atout s\u00e9rieux.\u00a0 De m\u00eame que la liaison avec le calendrier Google ou les notification par e-mail.<\/p>\n

Mais proc\u00e9dons par ordre !<\/p>\n

Une carte GTD personnelle<\/strong><\/span><\/h2>\n

Petit rappel : la m\u00e9thode Getting Things Done<\/em> – GTD en abr\u00e9g\u00e9 – invent\u00e9e par le consultant am\u00e9ricain David Allen est bas\u00e9e sur le rassemblement en un seul lieu de toute l’information qui nous arrive.\u00a0 Ensuite, ces informations sont distribu\u00e9es dans divers r\u00e9pertoires ou documents selon la nature des actions que nous en tirons.\u00a0 Car le but de la m\u00e9thode, c’est bien d’augmenter la productivit\u00e9 sans stress.<\/p>\n

J’ai donc reproduit ces diff\u00e9rents r\u00e9pertoires sur une carte MindMeister que voici.\u00a0 Cette carte GTD exemple<\/a> est publique.\u00a0 Vous pouvez la consulter librement.<\/p>\n

\"Getting<\/a>
Mon GTD sur MindMeister<\/figcaption><\/figure>\n

L’agenda<\/strong> est l’endroit o\u00f9 je vais stocker toutes mes t\u00e2ches pour lesquelles existe une deadline, une date-limite.\u00a0 Et exclusivement ce type de t\u00e2ches.<\/p>\n

Prochaines actions<\/strong> est un r\u00e9pertoire contenant mes prochaines t\u00e2ches pour lesquelles je n’ai pas de date-limite.\u00a0 Je sais que je devrai les accomplir dans un d\u00e9lai plus ou moins court, mais je n’ai pas de date pr\u00e9cise.<\/p>\n

The planning<\/strong> est l’endroit o\u00f9 je vais rassembler mes projets : en jargon GTD, un projet est toute action qui comporte plusieurs t\u00e2ches.\u00a0 Par exemple, remettre une offre de formation est un projet : car je vais devoir relire les notes prises lors du premier contact avec l’entreprise,\u00a0 \u00e9tablir le plan de cette offre, en r\u00e9diger un premier jet, la corriger et en r\u00e9\u00e9crire ce qui ne me para\u00eet pas suffisamment bon, etc.<\/p>\n

En attente<\/strong>, je place toutes les actions que j’ai d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es ou pour lesquelles j’attends confirmation d’une autre personne.<\/p>\n

Et \u00ab\u00a0un jour peut-\u00eatre<\/strong>\u00a0\u00bb est le r\u00e9pertoire des souhaits, des choses que j’aimerais faire, mais pour lesquelles je n’ai pas de temps maintenant…\u00a0 Par exemple, j’aimerais suivre une formation en HTML5, j’ai rep\u00e9r\u00e9 un centre de formation qui propose un cours qui me convient, mais pour l’instant je suis d\u00e9j\u00e0 les cours de certification de HootSuite et je n’ai donc pas le temps mat\u00e9riel de suivre un autre cours.\u00a0 Mais comme la formation propos\u00e9e m’int\u00e9resse, je la sauvegarde dans ce r\u00e9pertoire pour la retrouver quand j’en ai besoin.<\/p>\n

Pour \u00eatre complet, je devrais ajouter un r\u00e9pertoire \u00ab\u00a0R\u00e9f\u00e9rences<\/strong>\u00a0\u00bb pour y conserver tous les documents qui n’entra\u00eenent aucune action, mais qui contiennent une information int\u00e9ressante.\u00a0 Cette carte-ci a \u00e9t\u00e9 con\u00e7ue pour l’action et je n’ai donc pas encombr\u00e9 ce document avec une branche suppl\u00e9mentaire.\u00a0 Si je rencontre ce type de documents, je le sauvegarderai ailleurs.<\/p>\n

Enfin, les actions de moins de deux minutes<\/strong> doivent \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9es imm\u00e9diatement, puisque le temps de les encoder dans mon syst\u00e8me serait \u00e9gal sinon sup\u00e9rieur \u00e0 deux minutes !\u00a0 C’est une fa\u00e7on de s’assurer que nous n’accumulons pas des petites actions non-accomplies qui nous pourrirons un jour la vie…<\/p>\n

L’agenda : programmer les t\u00e2ches<\/strong><\/span><\/h2>\n
\"Menu<\/a>
Menu T\u00e2ches MindMeister<\/figcaption><\/figure>\n

MindMeister permet d’encoder facilement les t\u00e2ches dans les sujets.\u00a0 Pour cela, j’utilise le sous-menu \u00ab\u00a0T\u00e2ches<\/em>\u00a0\u00bb dans le menu \u00ab\u00a0Properties<\/em>\u00a0\u00bb affich\u00e9 \u00e0 droite de mon \u00e9cran.<\/p>\n

Ce menu permet de d\u00e9terminer le niveau de priorit\u00e9 d’une t\u00e2che, de 1 \u00e0 7.\u00a0 L’avancement affiche l’\u00e9tat d’accomplissement de la t\u00e2che, de \u00ab\u00a0non-d\u00e9marr\u00e9<\/em>\u00a0\u00bb \u00e0 \u00ab\u00a0achev\u00e9<\/em>\u00a0\u00bb en passant par 25 %, 50 % et 75 %.<\/p>\n

\"\u00a0Ech\u00e9ance<\/em>\u00a0\u00bb est bien entendu la date-limite ou deadline de la t\u00e2che.\u00a0 Cette t\u00e2che peut \u00eatre assign\u00e9e \u00e0 une personne.\u00a0 Il suffit de cliquer sur le champ vide pour ajouter automatiquement le nom du propri\u00e9taire du compte ou les noms encod\u00e9s pr\u00e9c\u00e9demment.<\/p>\n

Le niveau avanc\u00e9 du menu \u00ab\u00a0T\u00e2ches<\/em>\u00a0\u00bb affiche aussi la dur\u00e9e en nombre d’heures,\u00a0 de jours, de semaines ou de mois.<\/p>\n

Pour supprimer les informations de t\u00e2ches, il suffit de cliquer sur le panneau \u00ab\u00a0sens interdit<\/em>\u00a0\u00bb en bas \u00e0 gauche du menu \u00ab\u00a0T\u00e2ches<\/em>\" .<\/p>\n

Enfin, la petite roue dent\u00e9e, tout \u00e0 fait \u00e0 gauche, en bas du menu, permet d’introduire des donn\u00e9es automatis\u00e9es : il suffit d’introduire une premi\u00e8re fois les informations de t\u00e2ches que vous utilisez le plus souvent – votre nom, le niveau de priorit\u00e9, etc. – et lorsque vous cliquerez sur cette roue la prochaine fois, les donn\u00e9es s’afficheront automatiquement.\u00a0 Il vous suffit alors de changer uniquement la date d’\u00e9ch\u00e9ance ou le niveau de priorit\u00e9, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\n

Rappel des t\u00e2ches par e-mail<\/strong><\/h2>\n

L’option \u00ab\u00a0Avanc\u00e9\u00a0\u00bb du menu \u00ab\u00a0T\u00e2ches\u00a0\u00bb comporte aussi un \u00e9l\u00e9ment extr\u00eamement int\u00e9ressant pour la gestion de projets en g\u00e9n\u00e9ral et pour la m\u00e9thode Getting Things Done en particulier : un syst\u00e8me de notification des t\u00e2ches par e-mail.\u00a0 Vous choisissez la date de rappel en cliquant sur l’onglet comme indiqu\u00e9 ci-dessous.<\/p>\n

\"Menu<\/a>
S\u00e9lection de la date de notification par email<\/figcaption><\/figure>\n

Ce d\u00e9lai de rappel est \u00e9galement conditionn\u00e9 par les param\u00e8tres de votre compte.\u00a0 Si vous avez demand\u00e9 un rappel quotidien, vous recevrez chaque jour un e-mail comme celui-ci. \u00a0L’e-mail d\u00e9taille les t\u00e2ches qui sont en retard ou arrivent bient\u00f4t \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n

\"Notification<\/a>
e-mail de rappel des t\u00e2ches<\/figcaption><\/figure>\n

Par contre, MindMeister ne permet pas d’indiquer d’heure de d\u00e9but ou de fin d’une t\u00e2che.\u00a0 Vous devez donc les indiquer dans votre sujet ou en note.<\/p>\n

Contrairement \u00e0 MindMaple<\/a>, MindMeister n’inclut pas nom plus de champ \u00ab\u00a0Ressources\u00a0\u00bb dans les t\u00e2ches.\u00a0 Mais vous pouvez aussi les r\u00e9pertorier en sous-sujets de vos t\u00e2ches ou en note.<\/p>\n

Vue de l’agenda GTD dans MindMeister<\/strong><\/span><\/h2>\n

Voici une vue du sujet Agenda dans ma carte GTD.\u00a0 (Cliquez sur l’image pour l’agrandir).<\/p>\n

\"Contenu<\/a>
D\u00e9tail de mon r\u00e9pertoire \u00ab\u00a0Agenda\u00a0\u00bb<\/figcaption><\/figure>\n

Vous pouvez voir tout le d\u00e9tail des t\u00e2ches dans chacun des sujets.\u00a0 Pour le premier sujet, je dois rappeler une personne : en fait lui envoyer un e-mail pour lui demander o\u00f9 en est la proposition de formation que je lui ai envoy\u00e9e.\u00a0 La t\u00e2che est programm\u00e9e pour le lundi 15 avril, soit aujourd’hui.\u00a0 La fl\u00e8che \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du texte \u00ab\u00a0Proposition Lxb\u00a0\u00bb est un hyper-lien qui me permet d’ouvrir directement un e-mail adress\u00e9 \u00e0 la bonne personne \u00e0 partir de ma carte MindMeister<\/a>.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Travail forc\u00e9\u00a0\u00bb est un article que je veux proposer \u00e0 un \u00e9diteur en chef.\u00a0 T\u00e2che \u00e9galement programm\u00e9e pour le 15 avril.\u00a0 Il y a \u00e9galement un hyperlien vers l’e-mail de cette personne.\u00a0 Prochain bouclage de ce magazine, le 29 avril : si l’article est accept\u00e9, l’article devra parvenir \u00e0 la r\u00e9daction au plus tard \u00e0 cette date, pour midi.<\/p>\n

Dans le sujet \u00ab\u00a0Lire articles<\/em>\u00a0\u00bb vous remarquez un surlignage en jaune : c’est une indication que cette t\u00e2che est venue \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance.\u00a0 Je devais lire les articles sur le sujet ce dimanche 14 pour \u00eatre en mesure de proposer le mien le 15 matin.\u00a0\u00a0 De m\u00eame, le sujet \u00ab\u00a0Relire notes<\/em>\u00a0\u00bb est arriv\u00e9 \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance.\u00a0 Il s’agit d’une action programm\u00e9e qui fait partie d’un projet de formation.\u00a0 Je dois relire les notes prises lors du premier contact avec une entreprise afin de structurer\u00a0 et r\u00e9diger une proposition de formation pour cette entreprise. \u00a0\u00a0 Le sujet \u00ab\u00a0Supports\u00a0\u00bb au-dessus, est une autre action programm\u00e9e dans ce projet : concevoir des supports de communication pour que la responsable RH puisse annoncer ce module aux cadres participants.<\/p>\n

Toutes les t\u00e2ches reprises dans mes diff\u00e9rentes cartes MindMeister peuvent \u00eatre consult\u00e9es en un endroit, comme un planning dans votre calendrier Google : la liste des t\u00e2ches dans le menu \u00ab\u00a0Mes Cartes\u00a0\u00bb, en cliquant sur la commande \u00ab\u00a0T\u00e2ches\u00a0\u00bb.\u00a0 Elles s’affichent alors comme ceci :<\/p>\n

\"Visualisation<\/a>
Visualisation dans Mes cartes – T\u00e2ches<\/figcaption><\/figure>\n

Les t\u00e2ches en retard sont signal\u00e9es par une \u00e9tiquette orange \u00ab\u00a0overdue\u00a0\u00bb et l’\u00e9ch\u00e9ance reprise \u00e0 droite.<\/p>\n

Certaines de mes t\u00e2ches apparaissent en double car elles figurent dans deux cartes diff\u00e9rentes : ma carte GTD Marco et la copie que j’en ai r\u00e9alis\u00e9e : Exemple Blog.<\/p>\n

En conclusion<\/strong><\/span><\/h2>\n

MindMeister <\/a>est un outil id\u00e9al pour travailler avec la m\u00e9thode GTD.\u00a0 Ses fonctions de gestion des t\u00e2ches<\/strong> and of cartes secondaires<\/strong> en font un outil tr\u00e8s adapt\u00e9.\u00a0 Les notifications par e-mail<\/strong> sont \u00e9galement tr\u00e8s int\u00e9ressantes pour qui g\u00e8re des projets complexes.\u00a0 Il existe aussi une fonction dont je n’ai pas encore parl\u00e9 et qui fera l’objet d’un prochain article : l’int\u00e9gration des t\u00e2ches d’une carte MindMeister dans un calendrier Google ou iCal<\/strong>.\u00a0 Cette fonction assure la mise \u00e0 jour et la synchronisation de votre calendrier pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 avec votre carte GTD MindMeister.\u00a0\u00a0 Et dans un troisi\u00e8me article je vous parlerai plus en d\u00e9tail de la\u00a0 fonction GeistesBlitzes<\/strong> en lien avec Getting Things Done<\/strong>.\u00a0 Avec l’ensemble de ces outils, vous pouvez vraiment augmenter votre productivit\u00e9 de mani\u00e8re tr\u00e8s significative.\u00a0\u00a0 Et tout cela en ligne, \u00e0 plusieurs, de fa\u00e7on tr\u00e8s fluide.<\/p>\n

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