{"id":7777,"date":"2013-09-24T06:17:39","date_gmt":"2013-09-24T05:17:39","guid":{"rendered":"http:\/\/format30.com\/?p=7777"},"modified":"2014-07-21T12:55:29","modified_gmt":"2014-07-21T11:55:29","slug":"xmind-en-gestion-de-projet-exportez-vos-taches-vers-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/format30.com\/es\/2013\/09\/24\/xmind-en-gestion-de-projet-exportez-vos-taches-vers-excel\/","title":{"rendered":"XMind en gestion de projet : exportez vos t\u00e2ches vers Excel"},"content":{"rendered":"

Vous g\u00e9rez des projets ?\u00a0 Et vous souhaitez exporter vos informations de t\u00e2ches vers une feuille de calcul Excel ?\u00a0 C’est d\u00e9sormais possible avec XMind 2013 comme je vous le montre dans ce tutoriel vid\u00e9o.<\/strong><\/span><\/p>\n

Dans un article pr\u00e9c\u00e9dent, je vous ai montr\u00e9 comment exporter le contenu d’une carte mentale XMind<\/em> vers une feuille de calcul Excel<\/em><\/a>.\u00a0 Aujourd’hui, je vous propose de voir ensemble comment exporter le contenu d’une mindmap de gestion de projet<\/em> – les infos de t\u00e2ches<\/strong> – vers ce m\u00eame tableur de Microsoft<\/em>.\u00a0 C’est l’une des nouvelles fonctionnalit\u00e9s de la version beta 2013 de XMind<\/a>.<\/p>\n

Pour tester cette nouvelle fonctionnalit\u00e9, j’ai con\u00e7u une mindmap de gestion de projet<\/strong> autour d’un projet fictif : le projet Waw. (Double-cliquez sur l’image pour l’agrandir au maximum ou t\u00e9l\u00e9chargez cette carte de gestion de projet sur ma page Biggerplate<\/a>).<\/p>\n

\"G\u00e9rer<\/a>
Exemple de gestion de projet<\/figcaption><\/figure>\n

J’y ai ajout\u00e9 des informations de t\u00e2ches<\/strong>. Les petits marqueurs<\/em> qui apparaissent \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des sujets secondaires (comme R\u00e9daction, Mise en page, etc.) indiquent qu’on a attribu\u00e9 cette t\u00e2che \u00e0 une personne, avec un degr\u00e9 de priorit\u00e9, un d\u00e9but de t\u00e2che, une dur\u00e9e ou une date-limite, et d’autres informations que vous pouvez visualiser en cliquant sur l’icone \u00ab\u00a0Infos de t\u00e2ches<\/em>\u00a0\u00bb \u00e0 droite de l’\u00e9cran ou en cliquant sur le menu \u00ab\u00a0Vue<\/em>\u00ab\u00a0, \u00ab\u00a0Infos de t\u00e2ches<\/em>\u00a0\u00bb dans la barre du haut.<\/p>\n

Insertion des infos de t\u00e2ches<\/span><\/h2>\n

Lorsque vous cliquez sur cette commande, vous obtenez cet affichage :<\/p>\n

\n
\"Gestion<\/a><\/dt>\n
Visualisez les infos de t\u00e2ches<\/span><\/dd>\n<\/dl>\n

En haut \u00e0 droite, figure le nom de la personne \u00e0 qui la t\u00e2che a \u00e9t\u00e9 assign\u00e9e, ensuite, le niveau de priorit\u00e9 – ici, le 1, priorit\u00e9 haute – ensuite la date de d\u00e9but de la t\u00e2che, la dur\u00e9e, l’\u00e9tat d’ach\u00e8vement (0 % dans notre cas) et puis ensuite, s’il y a une t\u00e2che pr\u00e9c\u00e9dente dont d\u00e9pendrait notre action : et il n’y en a pas.<\/p>\n

Vous pouvez voir cette information sous une autre forme : le diagramme de Gantt<\/strong>, pr\u00e9sent dans le logiciel de mindmapping XMind<\/em> (contrairement \u00e0 ce qui se passe avec MindMaple qui exporte son diagramme de Gantt vers Excel<\/a>).<\/p>\n

\"Visualisation<\/a>
Vue \u00ab\u00a0diagramme de Gantt\u00a0\u00bb<\/figcaption><\/figure>\n

Exportation des t\u00e2ches vers Excel<\/span><\/h2>\n

Mais \u00e0 pr\u00e9sent, vous pouvez aussi exporter vos infos de t\u00e2ches XMind 2013<\/em> vers une feuille de calcul Excel<\/em>.\u00a0 Si, comme moi, vous \u00eates un(e) habitu\u00e9(e) des mindmaps<\/em> et des repr\u00e9sentations graphiques, vous n’en avez probablement pas besoin.\u00a0 Mais ce n’est pas le cas de tout le monde : il vaut donc mieux leur fournir \u00e0 ces personnes des donn\u00e9es sous forme de tableau.<\/p>\n

Voici un tutoriel vid\u00e9o qui vous montre la proc\u00e9dure \u00e0 suivre pour exporter<\/em> vos infos de t\u00e2ches<\/em> dans un tableau Excel de Microsoft<\/em>.<\/p>\n