{"id":10861,"date":"2015-06-08T06:15:00","date_gmt":"2015-06-08T05:15:00","guid":{"rendered":"http:\/\/format30.com\/?p=10861"},"modified":"2016-05-23T10:06:16","modified_gmt":"2016-05-23T09:06:16","slug":"outils-collaboratifs-gerez-vos-projets-avec-meistertask","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/format30.com\/fr_fr\/2015\/06\/08\/outils-collaboratifs-gerez-vos-projets-avec-meistertask\/","title":{"rendered":"Outils collaboratifs : g\u00e9rez vos projets avec Meistertask et Mindmeister"},"content":{"rendered":"

J’ai essay\u00e9 Meistertask<\/em>, la plateforme de gestion de projet collaborative de Mindmeister<\/em>.\u00a0 Je suis s\u00e9duit \u00e0 la fois par l’\u00e9l\u00e9gance de l’outil et par sa facilit\u00e9 d’utilisation.<\/strong><\/span><\/p>\n

\"Augmentez<\/a><\/p>\n

Cela faisait un moment que je ne vous avais plus parl\u00e9 de l’univers de Mindmeister<\/a>, un excellent logiciel de mindmapping en ligne.\u00a0 Je viens de tester la plateforme de gestion de projets collaborative Meistertask et je dois dire que je suis vraiment s\u00e9duit.\u00a0 Non seulement par l’\u00e9l\u00e9gance du design – vraiment tr\u00e8s contemporain, tr\u00e8s flatdesign, sans aucune surcharge graphique inutile.\u00a0 Mais surtout par la facilit\u00e9 d’utilisation et par le c\u00f4t\u00e9 collaboration en temps r\u00e9el et \u00e0 distance.<\/p>\n

J’ai eu l’occasion de la tester \u00e0 la fois sur PC et sur iPad.\u00a0 On passe de l’un \u00e0 l’autre sans probl\u00e8me.\u00a0 Mais surtout, on passe de la carte mentale Mindmeister \u00e0 la plateforme de gestion de projet Meistertask en quelques clics.<\/p>\n

Un tableau fa\u00e7on kanban tr\u00e8s proche de Trello<\/span><\/h2>\n

Lorsqu’on ouvre Meistertask, on ne peut qu’\u00eatre frapp\u00e9 par la ressemblance avec l’application de gestion du temps et de projet Trello<\/a>.\u00a0 En fait, par d\u00e9faut, Meistertask vous propose un tableau de cartes en trois colonnes fa\u00e7on kanban.<\/p>\n

\"Meistertask,<\/a>
Un tableau kanban classique<\/figcaption><\/figure>\n

On retrouve donc les classiques \u00ab\u00a0A faire\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0En cours\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Termin\u00e9\u00a0\u00bb.\u00a0 Pour effectuer un premier test en conditions r\u00e9elles, j’ai cr\u00e9\u00e9 un kaban pour le sondage sur les formations pour l’\u00e9t\u00e9<\/a> dont j’ai publi\u00e9 le questionnaire la semaine derni\u00e8re.<\/p>\n

Une approche tr\u00e8s conviviale et intuitive<\/span><\/h2>\n

Ce qui est tr\u00e8s agr\u00e9able dans cette application, c’est non seulement que tout est beau et clair, mais tout est tr\u00e8s simple et intuitif.<\/p>\n

Pour inviter une personne \u00e0 collaborer, il suffit de cliquer sur le signe plus en-dessous de l’icone de votre profil et une fen\u00eatre s’ouvre pour vous permettre d’ajouter l’e-mail des personnes et un message d’accueil.<\/p>\n

Tout est \u00e0 l’avenant.\u00a0 Pour d\u00e9placer une t\u00e2che de \u00ab\u00a0A faire\u00a0\u00bb dans \u00ab\u00a0En cours\u00a0\u00bb, il suffit de la glisser avec le curseur, exactement comme dans Trello.<\/p>\n

Une liaison simple avec les cartes mentales Mindmeister<\/span><\/h2>\n

Meistertask est un produit d\u00e9velopp\u00e9 par Mindmeister et \u00e0 ce titre, il \u00e9tait normal que les deux produits soient li\u00e9s.\u00a0 Ils le sont et de fa\u00e7on tr\u00e8s simple.<\/p>\n

Pour illustrer cette liaison, j’ai cr\u00e9\u00e9 une carte mentale de gestion de projet fictive que j’ai intitul\u00e9e \u00ab\u00a0Ecole num\u00e9rique\u00a0\u00bb.\u00a0 Il s’agit d’un projet d’int\u00e9gration des m\u00e9dias sociaux<\/a> et du BYOD dans une \u00e9cole<\/a>.<\/p>\n

Voici la carte dans laquelle j’ai ins\u00e9r\u00e9 des t\u00e2ches et des personnes :<\/p>\n

\"Gestion<\/a>
Une mindmap Mindmeister<\/figcaption><\/figure>\n

Comment lier la carte Mindmeister avec le tableau Kanban Meistertask ?<\/h3>\n

Pour l’instant, j’ai la carte Mindmeister compl\u00e9t\u00e9e, ci-dessus et un tableau Meistertask vide que voici :<\/p>\n

\"Tableau<\/a>
Tableau Meistertask vide<\/figcaption><\/figure>\n

Ouvrir la liaison avec le bouton \u00ab\u00a0Meistertask\u00a0\u00bb de Mindmeister :<\/h3>\n

Pour \u00e9tablir une liaison entre la carte Mindmeister et le tableau de gestion de projet de Meistertask, il suffit de cliquer sur le bouton avec l’ic\u00f4ne \u00ab\u00a0Check\u00a0\u00bb sur le menu en bas de la carte, comme ci-dessous :<\/p>\n

\"Liaison<\/a>
Bouton Meistertak au bas de la carte<\/figcaption><\/figure>\n

Lorsqu’on a appuy\u00e9 sur le bouton avec l’ic\u00f4ne Check, un menu appara\u00eet dans le bas de la carte.\u00a0 On peut y s\u00e9lectionner le projet \u00e0 relier dans Meistertask ou en cr\u00e9er un nouveau.\u00a0 Pour relier les deux, cliquez sur le bouton \u00ab\u00a0Relier\u00a0\u00bb en bas \u00e0 droite de la mindmap.<\/p>\n

Un message appara\u00eet alors pour vous signaler combien d’\u00e9l\u00e9ments de la carte ont \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9s au tableau Meistertask et \u00e0 quelle personne ils ont \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9s :<\/p>\n

\"Message<\/a>
11 \u00e9l\u00e9ments ajout\u00e9s<\/figcaption><\/figure>\n

Le tableau Meistertask comprend \u00e0 pr\u00e9sent toutes les t\u00e2ches cr\u00e9\u00e9es dans la carte mentale Mindmeister :<\/p>\n

\"Tableau<\/a>
Tableau compl\u00e9t\u00e9 avec les \u00e9l\u00e9ments de la mindmap<\/figcaption><\/figure>\n

Toutes les dates et les assignations aux personnes ont \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9es automatiquement.\u00a0 Il me suffit \u00e0 pr\u00e9sent de ranger les cartes dans la bonne colonne du kanban :<\/p>\n

\"tableau<\/a>
Le tableau kanban modifi\u00e9<\/figcaption><\/figure>\n

La t\u00e2che r\u00e9servation du local<\/em> qui \u00e9tait marqu\u00e9e \u00ab\u00a0100 %\u00a0\u00bb dans la mindmap Mindmeister est \u00e0 pr\u00e9sent marqu\u00e9e \u00ab\u00a0Compl\u00e8te\u00a0\u00bb, avec l’ic\u00f4ne \u00ab\u00a0Check\u00a0\u00bb dans Meistertask.<\/p>\n

\u00a0Des fonctionnalit\u00e9s de gestion de projet tr\u00e8s compl\u00e8tes<\/span><\/h2>\n

Les t\u00e2ches accomplies sont marqu\u00e9es<\/h3>\n
\"Meistertask<\/a>
Les t\u00e2ches termin\u00e9es sont marqu\u00e9es<\/figcaption><\/figure>\n

Les t\u00e2ches dont la date-limite est atteintes sont teint\u00e9es de jaune et leur texte devient orange.\u00a0 Dans ce cas, l’\u00e9toile de la barre de menu du haut se teint elle aussi d’orange.\u00a0 On peut \u00e9galement utiliser cette propri\u00e9t\u00e9 pour signaler une t\u00e2che particuli\u00e8rement importante.<\/p>\n

Lorsqu’une t\u00e2che est accomplie, il suffit de cliquer sur le lien interne \u00ab\u00a0Complete\u00a0\u00bb de la carte correspondante.\u00a0 Elle devient elle aussi orang\u00e9e et son texte est barr\u00e9.<\/p>\n

\"Meistertask<\/a>
Marquage de la t\u00e2che accomplie<\/figcaption><\/figure>\n

L’historique : visualisation des modifications du projet<\/h3>\n

Lorsqu’on travaille \u00e0 plusieurs, c’est important de pouvoir visualiser les modifications apport\u00e9es par d’autres.<\/p>\n

L’historique permet de visualiser les modifications apport\u00e9es au projet :<\/p>\n

\"Meistertask<\/a>
Visualisation des modification du projet<\/figcaption><\/figure>\n

Toutes les modifications sont enregistr\u00e9es et affich\u00e9es, qu’il s’agisse de d\u00e9placement de cartes d’une colonne \u00e0 l’autre, de l’ajout d’une t\u00e2che d’un commentaire, etc.<\/p>\n

Important quand on travaille \u00e0 plusieurs \u00e0 distance de pouvoir retracer les appors de chacun.<\/p>\n

Ajout d’une section au tableau kanban : exemple d’un calendrier \u00e9ditorial<\/h3>\n

J’ai cr\u00e9\u00e9 un autre projet pour tester la flexibilit\u00e9 de Meistertask : peut-on sortir facilement du mod\u00e8le par d\u00e9faut, le kanban en trois colonnes ?<\/p>\n

La r\u00e9ponse est oui : c’est tr\u00e8s facile.\u00a0 Comme le montre l’illustration ci-dessus, il suffit de cliquer sur le nom d’une colonne pour le modifier, pour en changer l’\u00e9tiquette, la couleur, etc.\u00a0 On peut \u00e9galement ajouter autant de colonnes qu’on le souhaite (ici, non plus sur le PC mais sur l’iPad).<\/p>\n

\"Meistertask<\/a>
Ajout d’une colonne ou section<\/figcaption><\/figure>\n

<\/h3>\n

D\u00e9crire les t\u00e2ches en d\u00e9tail : les checklists<\/h3>\n

Toujours comme dans Trello, on peut d\u00e9crire les t\u00e2ches en d\u00e9tails en ajoutant une checklist \u00e0 chaque carte.\u00a0 Il suffit donc de cocher chaque \u00e9l\u00e9ment de la liste pour constater la progression d’une t\u00e2che.<\/p>\n

\"Meistertask<\/a>
Ajout d’une checklist \u00e0 une carte<\/figcaption><\/figure>\n

Les participants au projet peuvent \u00e9galement commenter les cartes les uns des autres pour faire des suggestions, poser des questions, etc.\u00a0 Ils peuvent aussi \u00ab\u00a0liker\u00a0\u00bb les t\u00e2ches comme dans Facebook.\u00a0 Meistertask mise manifestement sur l’aspect collaboratif et social de sa plateforme de gestion de projet !<\/p>\n

Filtrer les t\u00e2ches : retrouver des \u00e9l\u00e9ments avec les tags<\/h3>\n
\"Meistertask<\/a>
Filtres des t\u00e2ches<\/figcaption><\/figure>\n

Un des \u00e9l\u00e9ments int\u00e9ressants de Meistertask est la possibilit\u00e9 de taguer les t\u00e2ches, de leur associer des mots-cl\u00e9s qui permettent ensuite de rechercher les t\u00e2ches ou de les filtrer.<\/p>\n

Ici, j’ai filtr\u00e9 \u00e0 partir du mot-cl\u00e9 \u00ab\u00a0bijoux\u00a0\u00bb dans la colonne \u00ab\u00a0cible\u00a0\u00bb de mon calendrier de gestion de m\u00e9dias sociaux.<\/p>\n

Mais on peut \u00e9galement filtrer \u00e0 partir d’autres \u00e9l\u00e9ments comme :<\/p>\n