{"id":36238,"date":"2014-04-14T06:31:40","date_gmt":"2014-04-14T05:31:40","guid":{"rendered":"http:\/\/atomic-temporary-10999751.wpcomstaging.com\/?p=8764"},"modified":"2023-07-26T14:06:54","modified_gmt":"2023-07-26T13:06:54","slug":"comment-mieux-vous-organiser-avec-le-post-it-et-le-kanban-personnel-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/format30.com\/it\/2014\/04\/14\/comment-mieux-vous-organiser-avec-le-post-it-et-le-kanban-personnel-2\/","title":{"rendered":"Kanban personnel et post-it : comment mieux s’organiser"},"content":{"rendered":"
\"Donnez<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Kanban personnel et post-it c’est la m\u00e9thode d’organisation simple et tr\u00e8s efficace que Pierre Mongin pr\u00e9sente dans ce livre.  Une m\u00e9thode pratique et intuitive qui va ravir les d\u00e9\u00e7us des syst\u00e8mes compliqu\u00e9s.<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
\"Le
Mieux s’organiser de Pierre Mongin<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Pierre Mongin n’est pas un inconnu dans le petit monde des f\u00e9rus de l’organisation.  Pionnier du mindmapping (ou carte mentale) en France, il est aussi l’auteur ou le co-auteur d’une douzaine de livres – dont le classique Organisez vos id\u00e9es avec le mindmapping<\/strong><\/em> dont la troisi\u00e8me \u00e9dition sort ces jours-ci.<\/p>\n\n\n\n

Dans son dernier livre, Mieux s’organiser. La strat\u00e9gie du Post-it et du Kanban personnel<\/a>\"\", il propose une m\u00e9thode d’organisation originale qui revient au bon vieux tableau manuel.  Mais, comme d’habitude chez Pierre Mongin, le livre offre plus que ce que le titre promet.<\/p>\n\n\n\n

Cette m\u00e9thode que Pierre Mongin nous propose quitte le monde des geeks et des applications num\u00e9riques pour en revenir \u00e0 des m\u00e9thodes manuelles.<\/p>\n\n\n\n

Ce n’est pas une question de technophobie : l’auteur n’est pas un de ces luddites qui au 19e si\u00e8cle brisaient les machines industrielles<\/a> au nom de la pr\u00e9servation du travail manuel.<\/p>\n\n\n\n

Lutter contre l’infob\u00e9sit\u00e9 et regagner la ma\u00eetrise de son agenda<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Pierre Mongin part d’un constat : l’infob\u00e9sit\u00e9, cette omnipr\u00e9sence de l’information en quantit\u00e9s ing\u00e9rables nous submerge comme une lame de fond et nous sommes noy\u00e9s.  Nous n’arrivons plus \u00e0 distinguer l’urgent de l’important.  Nous n’arrivons plus \u00e0 ma\u00eetriser notre temps.  Nous n’avons plus de vue d’ensemble de nos t\u00e2ches et projets…<\/p>\n\n\n\n

Et les outils num\u00e9riques, loin de nous lib\u00e9rer de ces exc\u00e8s, nous y plongent encore plus profond\u00e9ment : qui n’a pas plusieurs centaines de mails non-lus de nos jours ?  Qui n’a pas fr\u00e9mi devant une date butoir qui s’approche dangereusement ?  Qui n’a jamais eu envie de s’enfouir sous l’\u00e9dredon pour \u00e9chapper au stress induit par notre vie tr\u00e9pidante ?<\/p>\n\n\n\n

Pierre Mongin, en praticien chevronn\u00e9 du mindmapping et de la pens\u00e9e visuelle, sait \u00e0 quel point notre m\u00e9moire et notre perception de notre environnement sont li\u00e9s \u00e0 nos sens.  Et l’utilisation du Post-it renvoie \u00e0 nos sensations : plus exactement \u00e0 la vue et au toucher.<\/p>\n\n\n\n

Le papier du Post-it, contrairement \u00e0 l’\u00e9cran de nos PC, exige qu’on le manipule : qu’on le d\u00e9tache de son carnet, qu’on y griffonne ou dessine le message et qu’on se d\u00e9place pour le coller sur la surface ad\u00e9quate.<\/p>\n\n\n\n

Tout cela sollicite les m\u00e9moires visuelle et kyn\u00e9sique de fa\u00e7on bien plus profonde que d’enfoncer les touches d’un clavier, fut-il le clavier virtuel d’un iPad ou d’une tablette Android.<\/p>\n\n\n\n

Le tableau du kanban personnel, avec ses Post-it class\u00e9s en cat\u00e9gories, nous offre une visualisation d’ensemble de nos t\u00e2ches en un coup d’oeil.<\/p>\n\n\n\n

Le kanban personnel : un tableau pour visualiser l’ensemble de nos t\u00e2ches<\/span><\/h2>\n\n\n\n

La m\u00e9thode s’inspire du Kanban introduit par Toyota pour assurer la gestion autonome d’\u00e9quipes de travail.  Ces \u00e9quipes s’\u00e9changeaient constamment des fiches sur l’\u00e9tat d’avancement de leurs t\u00e2ches afin de permettre un travail en flux tendu.<\/p>\n\n\n\n

C’est le m\u00eame principe qui s’applique ici pour les t\u00e2ches personnelles. \u00a0Voici un exemple de kanban personnel que j’ai \u00e9tabli pour les \u00e9tudiants qui peuvent, eux aussi, organiser leur travail de mani\u00e8re efficace <\/a>en utilisant cette technique simple.<\/p>\n\n\n\n

\"Un<\/a>
Kanban d’\u00e9tudiant<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Le kanban personnel de l’\u00e9tudiant comporte trois colonnes :<\/span><\/h3>\n\n\n\n
    \n
  1. \u00c0 faire<\/i><\/b> : toutes les t\u00e2ches qui n’ont pas encore \u00e9t\u00e9 commenc\u00e9es et qui doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es<\/li>\n\n\n\n
  2. En cours<\/strong><\/em> : les t\u00e2ches qui ont \u00e9t\u00e9 commenc\u00e9es<\/li>\n\n\n\n
  3. Termin\u00e9<\/strong><\/em> : les t\u00e2ches termin\u00e9es<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    C’est simple et c’est pour \u00e7a que c’est efficace !<\/p>\n\n\n\n

    L’id\u00e9al est de r\u00e9duire au maximum les t\u00e2ches de la colonne du centre.   Parce que, rappelez-vous les conseils de David Allen et sa m\u00e9thode GTD<\/a>, ce qui nous stresse, ce sont toutes les t\u00e2ches non-termin\u00e9es qui s’accumulent et nous angoissent.<\/p>\n\n\n\n

    Je rencontre des gens paralys\u00e9s par le nombre de choses en cours qui les d\u00e9passent.   Je connais des personnes qui pleurent quasiment tous les soirs parce qu’elles n’y arrivent plus.<\/p>\n\n\n\n

    Leur point commun ?<\/p>\n\n\n\n

    Un nombre \u00e9lev\u00e9 de t\u00e2ches accept\u00e9es (ah, pouvoir dire non !), entam\u00e9es et jamais termin\u00e9es.  Avec la sensation humiliante, d\u00e9gradante, que tout vous \u00e9chappe, que vous n’avez plus le contr\u00f4le sur rien.<\/p>\n\n\n\n

    L’\u00e9l\u00e9gance de ce syst\u00e8me r\u00e9side dans sa simplicit\u00e9 et sa capacit\u00e9 \u00e0 nous renvoyer un feedback permanent sur nous-m\u00eame et o\u00f9 nous en sommes dans nos t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n

    On ma\u00eetrise r\u00e9ellement son agenda lorsque les t\u00e2ches en cours se r\u00e9duisent \u00e0 une ou deux.  Une ou deux t\u00e2ches sur lesquelles nous concentrons toute notre attention et notre \u00e9nergie.  Une t\u00e2che ou deux qui vont bient\u00f4t se retrouver dans la colonne \u00ab\u00a0Termin\u00e9\u00a0\u00bb pour ajouter \u00e0 notre satisfaction, \u00e0 la fiert\u00e9 du travail accompli.<\/p>\n\n\n\n

    Les 4 C : Choix, Challenge, Contr\u00f4le et Collaboration<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    L’immense avantage du kanban et du Post-it, c’est qu’ils nous rendent les 4 C (mindmap r\u00e9alis\u00e9e avec mindmeister<\/a>) :<\/p>\n\n\n\n

    \"Mindmap<\/a>
    Mindmap des 4C<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Les 4 C sont des \u00e9l\u00e9ments essentiels de notre vie :<\/span><\/h3>\n\n\n\n
      \n
    1. il Choix<\/strong><\/em> : c’est un espace de manoeuvre d\u00e9fini par moi (pour mes t\u00e2ches personnelles) par ma famille ou par ma hi\u00e9rarchie<\/li>\n\n\n\n
    2. il Challenge<\/strong><\/em> : pouvoir se donner des d\u00e9fis ni trop simples ni trop compliqu\u00e9s (dans l’esprit des Obiettivi SMAART<\/a>)<\/li>\n\n\n\n
    3. il Contr\u00f4le<\/strong><\/em> : il s’agit de reprendre le contr\u00f4le des t\u00e2ches selon leur importance<\/li>\n\n\n\n
    4. la Collaboration<\/strong><\/em> : savoir \u00e0 tout moment o\u00f9 nous en sommes nous permet aussi de mieux travailler avec les autres<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Un tableau Kanban personnel adaptable selon les cas : manager, GTD, etc.<\/span><\/h2>\n\n\n\n

      Le kanban peut \u00eatre personnalis\u00e9 et adapt\u00e9 \u00e0 chaque situation.  Mais l’essentiel est de lui conserver sa simplicit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

      Il peut \u00eatre adapt\u00e9 pour un manager et comporter une colonne d\u00e9l\u00e9gation<\/strong><\/em> :<\/p>\n\n\n\n

      \"Illustration<\/a>
      Kanban avec d\u00e9l\u00e9gation<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      La colonne \u00ab\u00a0\u00c0 suivre (T\u00e2ches d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es) permet de voir rapidement quelles sont les t\u00e2ches qui ont \u00e9t\u00e9 confi\u00e9es \u00e0 d’autres : une bonne fa\u00e7on de ne pas les perdre de vue (dans tous les sens du terme) et d’en assurer un suivi efficace.<\/p>\n\n\n\n

       Pour les amateurs de la m\u00e9thode Getting Things Done (ou GTD)<\/a>, on peut \u00e9videmment ajouter une colonne \u00ab\u00a0un jour peut-\u00eatre\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

      On peut aussi ajouter une colonne ou une ligne sous les colonnes pour des notes dont on veut se souvenir, mais qui ne sont pas directement li\u00e9es \u00e0 une t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n

      Et comme je le disais, le livre tient beaucoup plus que ce que le titre contient : Pierre Mongin \u00e9voque aussi d’autres outils qui peuvent \u00eatre combin\u00e9s avec le kanban : cartes mentales d’organisation de projets, l’anlyse de projets selon la m\u00e9thode Pestel,  l’application de gestion de t\u00e2ches Trello<\/a>,   etc.<\/p>\n\n\n\n

      Une lecture que je vous recommande sans r\u00e9serve ! Pierre Mongin, Mieux s’organiser. La strat\u00e9gie du Post-it et du Kanban personnel<\/a>\"\"<\/p>\n\n\n\n

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      Comment mieux s’organiser ? Pierre Mongin nous explique les bienfaits du post it et du kanban personnel. Un livre indispensable pour reprendre le contr\u00f4le de votre agenda et ma\u00eetriser le stress !<\/p>","protected":false},"author":7601135,"featured_media":8767,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_coblocks_attr":"","_coblocks_dimensions":"","_coblocks_responsive_height":"","_coblocks_accordion_ie_support":"","_EventAllDay":false,"_EventTimezone":"","_EventStartDate":"","_EventEndDate":"","_EventStartDateUTC":"","_EventEndDateUTC":"","_EventShowMap":false,"_EventShowMapLink":false,"_EventURL":"","_EventCost":"","_EventCostDescription":"","_EventCurrencySymbol":"","_EventCurrencyCode":"","_EventCurrencyPosition":"","_EventDateTimeSeparator":"","_EventTimeRangeSeparator":"","_EventOrganizerID":[],"_EventVenueID":[],"_OrganizerEmail":"","_OrganizerPhone":"","_OrganizerWebsite":"","_VenueAddress":"","_VenueCity":"","_VenueCountry":"","_VenueProvince":"","_VenueState":"","_VenueZip":"","_VenuePhone":"","_VenueURL":"","_VenueStateProvince":"","_VenueLat":"","_VenueLng":"","_VenueShowMap":false,"_VenueShowMapLink":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"Comment 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