{"id":5224,"date":"2012-10-23T06:10:25","date_gmt":"2012-10-23T05:10:25","guid":{"rendered":"http:\/\/format30.com\/?p=5224"},"modified":"2016-01-22T09:56:25","modified_gmt":"2016-01-22T08:56:25","slug":"mindmapping-pour-formateurs-integrez-une-carte-conceptuelle-pour-expliquer-les-procedures","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/format30.com\/pt\/2012\/10\/23\/mindmapping-pour-formateurs-integrez-une-carte-conceptuelle-pour-expliquer-les-procedures\/","title":{"rendered":"Mindmapping pour formateurs : int\u00e9grez une carte conceptuelle pour expliquer les proc\u00e9dures"},"content":{"rendered":"

Comment visualiser les proc\u00e9dures parfois compliqu\u00e9es du pilotage d’un projet ?<\/strong><\/span><\/p>\n

Une solution simple et rapide : int\u00e9grer une carte conceptuelle \u00e0 son tableau de bord.<\/strong><\/span><\/p>\n

\n

Expliquer les proc\u00e9dures de pilotage d’un projet, surtout lorsqu’il implique un partenariat, peut \u00eatre compliqu\u00e9.\u00a0 Disposer d’une repr\u00e9sentation visuelle de ces proc\u00e9dures simplifie les choses.<\/p>\n

C’et un des outils de la panoplie que je d\u00e9veloppe avec les participants de la formation Mindmapping pour Formateurs<\/a>.<\/p>\n

J’ai donc int\u00e9gr\u00e9 dans ma bo\u00eete \u00e0 outils une carte conceptuelle – ou concept map – qui repr\u00e9sente visuellement ces proc\u00e9dures.<\/p>\n

Une carte int\u00e9gr\u00e9e dans le tableau de bord<\/span><\/h2>\n

Cette carte conceptuelle est accessible via mon tableau de bord g\u00e9n\u00e9ral que voici (cliquez sur l’image pour agrandir la carte<\/em>).<\/p>\n

\"Tableau<\/a>
Tableau de bord du projet de formation<\/figcaption><\/figure>\n

Vous voyez que dans le sujet R\u00e9f\u00e9rence<\/strong><\/em>, se trouve un petit \u00ab\u00a0c\u00a0\u00bb noir dans un encadr\u00e9 vert.<\/p>\n

\"Hyperlien<\/a>
Hyperlien dans un sujet<\/figcaption><\/figure>\n

Un hyperlien vers la carte fille ou secondaire<\/span><\/h2>\n

Il s’agit d’un hyperlien qui renvoie vers une carte fille<\/em><\/strong>, la carte R\u00e9f\u00e9rence<\/strong><\/em>, qui contient donc tous les \u00e9l\u00e9ments li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9f\u00e9rence du projet.\u00a0 Celle-ci reprend non seulement les objectifs du projets, mais aussi toutes les proc\u00e9dures de pilotage, la documentation relative au\u00a0 projet, etc.\u00a0 C’est en quelque sorte la m\u00e9moire du projet, qui permet notamment de v\u00e9rifier \u00e0 tout moment si on respecte bien les objectifs initiaux.\u00a0 Lorsque le projet sera termin\u00e9, ce seront les \u00e9l\u00e9ments de cette r\u00e9f\u00e9rence qui – joints \u00e0 ceux de l’\u00e9valuation finale – serviront de base aux recommandations pour les projets futurs : bonnes pratiques, partenariats int\u00e9ressants, outils d\u00e9velopp\u00e9s pour ce projet et qui pourront resservir dans d’autres, bonnes adresses, etc. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir<\/em>).<\/p>\n

\"XMind<\/a>
Carte secondaire \u00ab\u00a0R\u00e9f\u00e9rence\u00a0\u00bb<\/figcaption><\/figure>\n

Cette carte ne contient pas encore beaucoup d’\u00e9l\u00e9ments : nous n’en sommes qu’\u00e0 la conception du projet.\u00a0 Pour l’instant, y sont int\u00e9gr\u00e9s un fichier Word R\u00e9f\u00e9rence Projet Formation X<\/strong><\/em>, \u00e0 compl\u00e9ter au fur et \u00e0 mesure de l’avancement du projet.\u00a0 Et une carte XMind sur les \u00e9tapes de l’organisation-planification d’un projet<\/strong><\/em>.<\/p>\n

Dans le sujet Proc\u00e9dures<\/strong><\/em>, vous voyez aussi un hyperlien – un petit \u00ab\u00a0c\u00a0\u00bb noir dans un encadr\u00e9 vert – qui renvoie cette fois vers la carte conceptuelle du m\u00eame nom :<\/p>\n

\"Gestion<\/a>
Lien vers la carte conceptuelle proc\u00e9dure<\/figcaption><\/figure>\n

Une carte conceptuelle pour les proc\u00e9dures<\/span><\/h2>\n

Cet hyperlien renvoie donc vers la carte conceptuelle suivante : Proc\u00e9dures<\/strong> <\/em>(cliquez sur l’image pour l’agrandir).<\/p>\n

\"XMind<\/a>
Carte conceptuelle \u00ab\u00a0Proc\u00e9dures\u00a0\u00bb<\/figcaption><\/figure>\n

Cette carte illustre les proc\u00e9dures de pilotage du projet.<\/p>\n

Une proc\u00e9dure hebdomadaire, r\u00e9alis\u00e9e par Jeanne et Marcel, deux membres de l’\u00e9quipe.<\/p>\n

Leurs t\u00e2ches dans le cadre de ces proc\u00e9dures sont de v\u00e9rifier l’utilisation du bdget, d’assurer le suivi du travail de l’\u00e9quipe – notamment le respect des d\u00e9lais.\u00a0 Mais aussi de garder un oeil sur les relations avec les partenaires.\u00a0 Et d’alimenter la r\u00e9f\u00e9rence du projet.<\/p>\n

Les deux membres de l’\u00e9quipe r\u00e9digent ensuite un rapport qu’ils remettent aux membres du comit\u00e9 de pilotage.<\/p>\n

Une autre proc\u00e9dure consiste en une r\u00e9vision trimestrielle, op\u00e9r\u00e9e par un comit\u00e9 de pilotage compos\u00e9 des deux membres de l’\u00e9quipe ainsi que des repr\u00e9sentants des partenaires.\u00a0 Ils reprennent donc les t\u00e2ches de Jeanne et Marcel, mais aussi v\u00e9rifient que le projet respecte bien les objectifs initiaux ainsi que le budget et proc\u00e8dent \u00e0 des r\u00e9ajustements s’il y a lieu : notamment des am\u00e9nagement de d\u00e9lais et des r\u00e9allocations de ressources, mat\u00e9rielles – autres locaux par exemple – ou financi\u00e8res – allonges budg\u00e9taires pour la publicit\u00e9, par exemple.<\/p>\n

Couleurs et marqueurs pour une meilleure information<\/strong><\/span><\/h2>\n

J’ai utilis\u00e9 deux couleurs diff\u00e9rentes : le bleu pour les r\u00e9visions hebdomadaires et le vert gris\u00e9 pour la supervision trimestrielle.\u00a0 C’est tout simplement pour op\u00e9rer une distinction visuelle suppl\u00e9mentaire entre les deux proc\u00e9dures de pilotage.<\/p>\n

Les marqueurs – ces petites ic\u00f4nes qui figurent dans les sujets – remplissent la m\u00eame fonction.\u00a0 Mais en plus, ils peuvent servir \u00e0 filtrer l’information<\/strong><\/em>.<\/p>\n

Je vous avais d\u00e9j\u00e0 montr\u00e9 l’utilit\u00e9 de cette fonction dans un article sur le coaching de comp\u00e9tences<\/a>.\u00a0 C’est le m\u00eame principe ici : je veux voir de quelles t\u00e2ches Jeanne est responsable.\u00a0 Je vais donc filtrer l’information et cocher la bo\u00eete qui correspond au marqueur de Jeanne.<\/p>\n

Et pour cela, je s\u00e9lectionne dans le menu Voir<\/strong> <\/em>(ou View<\/em><\/strong>) la commande Filtre avanc\u00e9<\/strong><\/em> ou Advanced filter<\/strong><\/em>.<\/p>\n

\"Mise<\/a>
Choisir \u00ab\u00a0Filtre avanc\u00e9\u00a0\u00bb<\/figcaption><\/figure>\n

Et XMind met en surbrillance uniquement les t\u00e2ches qui rel\u00e8vent de la responsabilit\u00e9 de Jeanne et uniquement celles-l\u00e0. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir<\/em>).<\/p>\n

\"XMind<\/a>
Les t\u00e2ches de Jeanne en surbrillance<\/figcaption><\/figure>\n

Pour revenir \u00e0 l ‘affichage normal, il suffit que je clique sur Afficher tout<\/strong><\/em> ou Show all<\/strong><\/em> ou que je d\u00e9coche le marqueur.<\/p>\n

Pour que ce soit bien clair pour mon lecteur, j’ai ajout\u00e9 une l\u00e9gende<\/strong> <\/em>: celle-ci attribue une signification pr\u00e9cise \u00e0 chaque marqueur.\u00a0 De cette fa\u00e7on, le lecteur conna\u00eet mon code et peut lire la carte conceptuelle sans difficult\u00e9.\u00a0 Il sait donc que chaque t\u00e2che marqu\u00e9e par un petit personnage vert\u00a0 rel\u00e8ve de la responsabilit\u00e9 de Jeanne.<\/p>\n

\"Utilisation<\/a>
Utilisez la l\u00e9gende pour expliquer les marqueurs<\/figcaption><\/figure>\n

Cette mani\u00e8re de proc\u00e9der par hyperliens nous permet de circuler d’une carte \u00e0 l’autre sur trois niveaux : du tableau de bord<\/strong><\/em> vers la carte heuristique R\u00e9f\u00e9rence<\/strong> <\/em>et de la carte R\u00e9f\u00e9rence<\/strong> <\/em>vers la carte conceptuelle Proc\u00e9dures<\/strong><\/em>.\u00a0 Dans la carte Proc\u00e9dures<\/strong><\/em>, il suffit de cliquer sur l’hyperlien pour revenir au tableau de bord<\/strong><\/em>.\u00a0 Je reviendrai sur ces hyperliens dans un autre article sur la fa\u00e7on de g\u00e9rer de grandes quantit\u00e9s d’informations dans une mindmap.<\/p>\n

Lors des formations Mindmapping pour Formateurs, nous \u00e9laborons ensemble des cartes qui utilisent au maximum ce type de fonctions afin de g\u00e9rer un projet, de cr\u00e9er une pr\u00e9sentation originale, de mieux communiquer avec ses collaborateurs, etc.<\/p>\n

Voc\u00ea pode t\u00e9l\u00e9charger la version gratuite de Mindomo<\/a> et commencer tout de suite \u00e0 cr\u00e9er vos propres cartes ou mindmaps !<\/p>\n

\n

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Comment visualiser les proc\u00e9dures parfois compliqu\u00e9es du pilotage d’un projet ? Une solution simple et rapide : int\u00e9grer une carte conceptuelle \u00e0 son tableau de bord. 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