{"id":7663,"date":"2013-09-03T06:39:12","date_gmt":"2013-09-03T05:39:12","guid":{"rendered":"http:\/\/format30.com\/?p=7663"},"modified":"2014-07-21T13:20:58","modified_gmt":"2014-07-21T12:20:58","slug":"gestion-de-projet-visualisez-votre-ligne-du-temps-avec-xmind","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/format30.com\/pt\/2013\/09\/03\/gestion-de-projet-visualisez-votre-ligne-du-temps-avec-xmind\/","title":{"rendered":"Gestion de projet : visualisez votre ligne du temps avec XMind"},"content":{"rendered":"

Comment visualiser les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d’un projet ?\u00a0 Comment \u00e9tablir une ligne du temps claire et pratique ?\u00a0 R\u00e9ponse : avec XMind !\u00a0 En utilisant une structure particuli\u00e8re : l’ar\u00e8te de poisson ou Ishikawa, du nom de son inventeur.<\/strong><\/span><\/p>\n

Read this article in English !<\/a><\/p>\n

Dans son livre \u00ab\u00a0Visualisez votre vie en quelques coups de crayon<\/a>\u00ab\u00a0, Xavier Delengaigne aborde la gestion de projet en trois \u00e9tapes :<\/p>\n

    \n
  1. Un brainstorming pour d\u00e9finir le contenu du projet<\/li>\n
  2. L’utilisation du CQQCOQP <\/a>pour poser des questions pertinentes sur le projet<\/li>\n
  3. Et une ligne du temps<\/em> pour visualiser les \u00e9tapes du projet dans la dur\u00e9e<\/li>\n<\/ol>\n

    J’avais d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 la ligne du temps<\/em> pour aider de futurs cr\u00e9ateurs d’entreprise \u00e0 mieux visualiser leur projet.\u00a0 Et j’en avais aussi illustr\u00e9 le principe par une carte iMindMap <\/a>que voici (double-cliquez sur l’image pour l’agrandir au maximum).<\/p>\n

    \"Ligne<\/a>
    Le principe de la ligne du temps<\/figcaption><\/figure>\n

    J’ai eu l’opportunit\u00e9, ces derniers jours, d’animer un atelier \u00ab\u00a0Gestion de projet avec les outils visuels<\/em>\u00a0\u00bb et j’ai propos\u00e9 au groupe de participants de visualiser un projet de formation de cette mani\u00e8re.<\/p>\n

    Une ligne du temps avec XMind<\/span><\/h2>\n

    XMind propose une ligne du temps par d\u00e9faut dans son menu d’ouverture.\u00a0 Mais, outre le fait qu’elle soit en anglais, elle pr\u00e9sente un calendrier trimestriel qui ne convient pas \u00e0 notre projet.<\/p>\n

    Nous avons donc cr\u00e9\u00e9 une carte en partant de la structure ar\u00e8te de poisson<\/strong><\/em>.\u00a0 Pour ce faire, ouvrez une carte en blanc, s\u00e9lectionnez le menu \u00ab\u00a0Propri\u00e9t\u00e9s<\/em>\u00a0\u00bb et cliquez sur \u00ab\u00a0Ar\u00e8te de poisson<\/em>\u00a0\u00bb dans le sous-menu \u00ab\u00a0Structure<\/em>\u00ab\u00a0.<\/p>\n

    \"Comment<\/a>
    Choisissez la structure \u00ab\u00a0Ar\u00e8te de poisson\u00a0\u00bb<\/figcaption><\/figure>\n

    Le logiciel de mindmapping nous donne donc une t\u00eate de poisson orient\u00e9e vers la gauche.\u00a0 La carte progressera donc logiquement vers la droite au fur et \u00e0 mesure que nous allons avancer.<\/p>\n

    La premi\u00e8re question qui se pose est : devons-nous commencer par des dates ?\u00a0 Ou devons-nous au contraire commencer par les grandes \u00e9tapes du projet\u00a0 et ajouter les dates ensuite ?<\/p>\n

    Planifier le projet \u00e9tape par \u00e9tape<\/span><\/h2>\n

    Finalement, nous avons opt\u00e9 pour cette seconde solution.\u00a0 Pourquoi ?\u00a0 Parce que si nous devons illustrer un projet pass\u00e9, alors nous pouvons nous permettre de tout classer par date, puisque celles-ci sont connues d’avance.\u00a0 Mais pour un\u00a0 projet en cours ou qui n’a pas encore d\u00e9marr\u00e9 : tant de choses peuvent encore se passer, tant d’impr\u00e9vu peut encore modifier ce que nous avons planifi\u00e9 !<\/p>\n

    Voici ce que donne notre carte Ligne du temps – ar\u00e8te de poisson XMind<\/em> !\u00a0 (Cliquez sur l’image pour l’agrandir, t\u00e9l\u00e9chargez la carte gratuitement sur notre page Biggerplate<\/a>).<\/p>\n

    \"Ligne<\/a>
    La ligne du temps de notre projet !<\/figcaption><\/figure>\n

    En effet, notre carte est structur\u00e9e selon les grandes \u00e9tapes du\u00a0 projet.\u00a0 Ensuite, celles-ci sont d\u00e9taill\u00e9es et les dates pr\u00e9cis\u00e9es quand c’est possible.<\/p>\n

    Marquez la dur\u00e9e avec une relation<\/span><\/h2>\n

    Notez l’utilisation de la relation pour exprimer la dur\u00e9e d’une action.\u00a0 En effet, toutes les \u00e9tapes ne se suivent pas n\u00e9cessairement de fa\u00e7on strictement chronologique.<\/p>\n

    Par exemple, l’\u00e9tape publicit\u00e9 commen\u00e7ait tout au d\u00e9but du projet, mais continue au moins jusqu’\u00e0 l’\u00e9tape de s\u00e9lection des candidats.\u00a0 Nous avons donc exprim\u00e9 cela par une relation en pointill\u00e9 rouge qui part du sujet \u00ab\u00a0Publicit\u00e9\u00a0\u00bb et qui le relie au sujet \u00ab\u00a0S\u00e9lection\u00a0\u00bb.\u00a0 C’est une fa\u00e7on commode de visualiser cette dur\u00e9e.<\/p>\n

    Pour ne pas empi\u00e9ter sur les branches et les autres sujets, nous avons choisi l’option \u00ab\u00a0Zigzag\u00a0\u00bb pour la forme de la relation.\u00a0 De cette mani\u00e8re, elle suit la progression de la branche centrale vers le sujet \u00ab\u00a0S\u00e9lection\u00a0\u00bb sans nuire \u00e0 la lisibilit\u00e9 de l’ensemble.<\/p>\n

    Explicitez les \u00e9tapes du projet avec les marqueurs<\/span><\/h2>\n

    Remarquez aussi l’utilisation des marqueurs – ces petites images livr\u00e9es avec le logiciel – et de la l\u00e9gende.\u00a0 Nous avons utilis\u00e9 les petits personnages bleu et vert afin de symboliser les candidats \u00e0 la formation.\u00a0 Nous avons utilis\u00e9 la bombe pour illustrer un risque : celui de n’avoir pas assez de candidats pour commencer la formation !<\/p>\n

    Nous avons enfin utilis\u00e9 le point d’exclamation pour montrer que cette \u00e9tape \u00e9tait conditionnelle : nous effectuerons un nouveau mailing avec le Forem – l’\u00e9quivalent belge francophone de P\u00f4le Emploi – si nous n’avons pas assez de candidats.\u00a0 Si nous en avons en suffisance, cette \u00e9tape n’aura pas lieu.<\/p>\n

    Afin de rendre ces symboles suffisamment explicites, nous les avons expliqu\u00e9s dans la l\u00e9gende.\u00a0 Pour afficher les marqueurs dans cette l\u00e9gende, suivez la\u00a0 proc\u00e9dure suivante : cliquez d’abord sur l’arri\u00e8re-plan de la carte pour \u00eatre certain(e) de ne s\u00e9lectionner aucun sujet.\u00a0 Cliquez sur le menu \u00ab\u00a0Propri\u00e9t\u00e9s\u00a0\u00bb, cochez la petite case \u00ab\u00a0Montrer la l\u00e9gende\u00a0\u00bb.\u00a0 Une l\u00e9gende s’affiche alors au bout du pointeur de votre souris.\u00a0 Vous pouvez la d\u00e9poser o\u00f9 vous le souhaitez sur votre carte.\u00a0 Cette l\u00e9gende se met \u00e0 jour automatiquement au fur et \u00e0\u00a0 mesure que vous ajoutez ou enlevez des marqueurs.<\/p>\n

    Pour modifier le texte en regard du marqueur dans la l\u00e9gende, double-cliquez sur le texte, un champ appara\u00eet : compl\u00e9tez le par votre propre texte.\u00a0 C’est fait !<\/p>\n

    Essayez par vous-m\u00eame de planifier votre projet de cette mani\u00e8re et n’h\u00e9sitez pas : faites-nous parvenir vos cartes ou vous commentaires.<\/p>\n

    Vous avez aim\u00e9 cet article ?\u00a0 Inscrivez-vous \u00e0 ma newsletter<\/span><\/a><\/span> et ne ratez plus aucun article ou \u00e9v\u00e9n\u00e9ment !<\/strong><\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Comment visualiser les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d’un projet ?\u00a0 Comment \u00e9tablir une ligne du temps claire et pratique ?\u00a0 R\u00e9ponse : avec XMind !\u00a0 En utilisant une structure particuli\u00e8re : l’ar\u00e8te 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