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Facilitation : utilisez le drill down de XMind pour le focus

Comment focaliser l’attention sur une seule dimension d’un projet lors d’une séance de facilitation ?  Un exemple d’utilisation de la fonction drill down de XMind avec les 6 chapeaux de De Bono.

Tous les animateurs de réunions de facilitation vous le diront : il est extrêmement difficile de conserver le focus des participants sur une seule dimension d’un projet.  Tout naturellement, l’imagination  vagabonde et notre esprit critique n’est jamais vraiment en repos.

Cela perturbe les brainstormings autant que les séances de créativité : une idée à peine émise est critiquée ou sortie de son contexte.  On demande aux participants de se concentrer sur l’information relative à un projet et quelqu’un suggère une action qui concerne les bénéfices matériels de l’opération.

Les 6 chapeaux d’Edward De Bono sont une excellente technique pour se focaliser sur une seule dimension d’un projet à la fois.  Pour travailler phase par phase.  En mettant volontairement de côté tout ce qui pourrait nuire au bon déroulement de chacune de ces phases.

Six chapeaux pour penser en phases

Un petit rappel de la technique : on prend un chapeau de couleur différente pour illustrer chaque phase du processus de réflexion, comme illustré dans cette mindmap (cliquez sur l’image pour l’agrandir et cliquez ici pour la télécharger gratuitement sur Biggerplate)

Les 6 chapeaux d’Edward De Bono

Le chapeau bleu est celui du contrôle, de la supervision, de la vue d’ensemble : la sky view, les choses vues d’en-haut.  C’est généralement le chapeau par lequel commence la session : on prend la mesure de la tâche, on envisage le projet dans sa globalité, on en fixe le cadre.

Ensuite, on passe aux faits : le chapeau blanc.  Que sait-on de ce projet ?  De quelles informations objectives disposons-nous ?  Quelles sont les données qui nous manquent ?  Où la trouver ? Qui sont les personnes – gatekeepers – qui pourraient nous aider à la trouver ? etc.

Le chapeau rouge concerne les émotions : quels sentiments suscite notre action ?  Parmi nos collaborateurs, mais aussi au sein du public-cible de notre projet.  Quelles réponses peut-on en attendre ?

Le chapeau noir représente les menaces : les risques financiers, juridiques, la perte des repères, les impacts négatifs sur notre projet ou sur d’autres, etc.

Le chapeau jaune est celui des choses positives, des bénéfices, des récompenses qu’on peut espérer de ce projet ou de cette action.

Le chapeau vert est celui de la créativité, de la croissance, de tout ce qui peut nourrir le projet, tisser du lien avec d’autres.

Et on termine généralement par un retour vers le chapeau bleu : on peut de nouveau considérer le projet dans son ensemble, et le repenser à la lumière de ce que chacun des autres chapeaux a apporté.

Le drill down : un focus bienvenu sur chacune des phases

Utiliser une mindmap pour animer une réunion de ce type contribue à la visualisation de la progression du travail : chaque nouvel argument est placé sur la carte en relation avec les autres.  Cette visualisation immédiate de la hiérarchie et des liens entre les concepts est une des forces du mindmapping.

La fonction Drill down ou « zoom sur le sujet » de XMind va nous permettre d’aller nettement plus loin.

Je sélectionne la branche qui représente le chapeau sur lequel je veux me concentrer.  Prenons la rouge, celle des émotions.   Et j’actionne le Drill down : en cliquant sur Zoom sur le sujet dans le menu Vue ou en appuyant sur F6.

Zoom sur le sujet dans le menu Voir

A présent, mon chapeau rouge est devenu le centre de ma mindmap et le reste est invisible.  Les participants vont pouvoir se concentrer uniquement sur les sentiments suscités par le projet.  Je complète alors la branche avec les réponses des participants.

Le chapeau rouge est devenu le centre de la carte

Lorsque le temps est écoulé et que cette partie de la session est terminée, j’actionne le drill up en cliquant sur la flèche verte qui apparaît sur mon sujet central pour revenir à la carte complète.

Se concentrer sur l’essentiel à chaque phase du projet

Et je peux passer au drill down ou zoom sur le sujet sur la phase suivante :  le chapeau noir des menaces, après une courte pause.

Lorsque toutes les phases ont été examinées de la sorte, ma carte est complète : il me reste à revenir au chapeau bleu pour effectuer la synthèse des nouvelles idées.  Car, avec la fonction drill down, tout ce que je transforme sur la carte « temporaire » est conservé dans la carte complète.  Contrairement à ce qui se passe avec des cartes secondaires ou filles.

Et j’ai la certitude que les participants ne se sont pas laissés distraire par une autre information ou une autre phase du projet que celle qui était au programme.

Et vous : animez-vous des sessions de créativité de ce type ?  Et utilisez-vous des techniques visuelles comme le mindmapping ?  Ou pratiquez-vous des sessions de créativité avec les 6 chapeaux de De Bono ?

Marco Bertolini

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Semaine de l’emploi : des salons dans toute la Wallonie

La semaine de l’emploi démarre aujourd’hui avec le salon de Louvain-La-Neuve.

Mais au total ce sont pas moins de 7 salons qui vous accueillent dans toute la Wallonie durant cette semaine de l’emploi !

Chaque année, le Forem organise une semaine de l’emploi.  Une série de manifestation qui concerne toute la Wallonie.

Cette année, c’est Louvain-La-Neuve qui ouvre le tir : le Salon commence aujourd’hui à l’Aula Magna, 1 Place Raymond Lemaire à 1348 Louvain-la-Neuve.  Et il vous accueille de 10 à 17 heures.

 Au programme : des conférences sur le travail intérimaire, sur les entretiens d’embauche, la création d’entreprise, etc. et un village international où 15 pays vous ouvrent les bras !

Plus d’infos ici sur le salon de Louvain-La-Neuve.

Namur, elle, met l’accent sur les métiers de la construction le 10 octobre dès 10 heures au Hall des Expos, 2 Rue Sergent Vrithoff. Ici aussi, un village international vous ouvre ses portes tandis que vous pourrez assister à des démonstrations de métiers comme la menuiserie, peinture, maçonnerie, etc.

Cliquez ici pour en savoir plus sur le salon de Namur.

Charleroi accueille 40 entreprises qui recrutent.  Cela se passe à la Géode, a Géode (Charleroi Expo – Entrée Hall 3), Rue de l’Ancre, le 12 octobre.  Outre les animations sur les métiers et des tests de langues, Charleroi propose un focus sur les femmes dans le secteur de la construction.

Cliquez ici pour découvrir les animations du salon de Charleroi.

Ce sont également 40 entreprises qui recrutent à La Louvière, le 17 octobre, où on vous propose aussi de découvrir les métiers de la construction, de l’environnement et de la logistique.  Vous pourrez aussi vous familiariser avec Wallangues, le programme d’études des langues gratuit de la région wallonne.  C’est à Louvexpo, rue du Hocquet 7.

Cliquez ici pour accéder au salon de La Louvière.

Arlon vous donne rendez-vous le 17 octobre au Hall polyvalent, 6 Parc des Expositions.  Ici, c’est le travail transfrontalier qui est à l’honneur avec 60 entreprises présentes.  Vous y apprendrez aussi comment créer votre entreprise ou travailler au Luxembourg lors des conférences.

Cliquer ici pour plus d’infos sur le salon d’Arlon.

A Verviers, le salon vous propose un « Job’s Tour », un parcours qui vous permet de tester divers métiers porteurs d’emploi au Centres de compétence Forem Formation Polygone de l’Eau et FormAlim, 41B Rue de Limbourg.  Ce sera le 18 octobre prochain.

Cliquez ici pour les infos sur le salon de Verviers.

Et enfin, last but not least, Liège ouvre son salon de l’emploi le 19 octobre.  Ici aussi, une soixantaine d’entreprises sont prêtes à vous rencontrer directement.  Sous le thème « Elargissez vos horizons », le salon de Liège propose des animations sur le travail en Flandre et à l’étranger.  Tout cela se passe au Palais des Congrès, Esplanade de l’Europe, 2 à 4020 Liège.

En savoir plus sur le salon de Liège.

Vous aurez pendant tous ces salons l’opportunité de rencontrer des employeurs potentiels : soyez prêts ! Préparez vos CV, répétez vos entretiens de motivation avec une personne de votre entourage…

Si vous n’êtes pas sûr de vous, des employés du Forem seront là pour vous aider à rédiger un meilleur CV, pour vous donner des conseils en matière d’entretien d’embauche, pour vous orienter vers les métiers intéressants pour vous !

Profitez bien de cette journée et puis, surtout, bonne chance 😉

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XMind : Passez à la version Pro et découvrez d’autres dimensions du Mindmapping !

Cela ne vous a pas échappé : nous aimons XMind !

Pourquoi ?

Parce que… Les raisons ne manquent pas :

  • facile à apprendre
  • ergonomique : toutes les fonctionnalités sont à portée de main sur un tableau de bord accessible d’un coup d’oeil
  • des possibilités graphiques innombrables : couleurs, formes des branches, images, etc.
  • Utilisation de différents formats : cartes heuristiques, arètes de poisson, feuille de calcul…
  • intégration facile de liens, de notes, d’icônes, d’images…
  • focus sur un sujet en particulier
  • le vérificateur orthographique
  • le filtrage et les légendes
  • etc.

Tout cela, gratuitement (vous pouvez d’ailleurs télécharger XMind 3.2.1 ici).

Mais savez-vous que vous pouvez faire beaucoup plus ? Et passer à une dimension vraiment professionnelle du Mindmapping ?

Passez à la dimension professionnelle de XMind !

(Cliquez sur la carte pour la visionner sur XMind.net).

Licences Pro

En achetant la licence PRO de XMind.

Vous profiterez alors des fonctions étendues du logiciel :

  • modules de brainstorming et de présentation
  • fonctions de cryptage pour la protection de vos données
  • cartes « privées » accessibles à vous seul et aux collaborateurs que VOUS déterminez
  • diagrammes de Gantt pour une gestion optimale de vos projets
  • export illimité vers les formats PDF, Word, PowerPoint
  • cliché de carte : sélectionner l’ensemble ou une partie de votre carte pour en créer une autre
  • fusion de carte : fusionner plusieurs cartes (avec vos collaborateurs par exemple)
  • galerie d’images : intégrez facilement des images de qualité professionnelle
  • informations de tâches : visionnez en un coup d’oeil qui est responsable d’une action, quand elle commence
  • création de vos propres thèmes et utilisation de ceux-ci par défaut pour tous vos documents : couleurs, formes, styles de lignes, attributs graphiques divers…

Vous aussi, passez à la dimension PRO du Mindmapping !  Cliquez ici pour obtenir votre licence PRO

Vous former à l’utilisation d’XMind ?  Rien de plus facile : consultez notre page Agenda !

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