Catégories
Recherche d'emploi Stratégie

Careercoaching : gérez votre recherche d’emploi avec Mindomo

Careercoaching, centre de formation bruxellois, propose une formation « Pilotez votre recherche d’emploi avec Mindomo« .  J’animerai cet atelier le samedi 18 octobre prochain.

Gérer une recherche d’emploi, c’est piloter un projet.  C’est ce qui m’a donné l’idée de cette formation « Pilotez votre recherche d’emploi avec Mindomo« .

Une formation qui tire parti non seulement des cartes mentales ou mindmaps, mais aussi de l’interface « Projects » du célèbre logiciel de mindmapping.

Careercoaching, nouveau centre de formation au coeur du quartier européen de Bruxelles, m’a proposé d’animer ce nouvel atelier d’un jour dans leurs locaux du Square de Meeûs.

Gérez votre recherche d’emploi comme un projet professionnel

Une recherche d’emploi performante, cela ne s’improvise pas.

Que vous soyez déjà employé ou demandeur d’emploi, vous allez avoir besoin d’une méthode et d’outils fiables pour vous organiser et vous distinguer de la concurrence.

Le logiciel de mindmapping Mindomo, avec son accessibilité sur toutes les plateformes et son interface « Project » se prête particulièrement bien à la gestion de projets complexes, étendus dans le temps.

(Double-cliquez sur l’image pour ouvrir la présentation interactive en ligne).

Recherche d’emploi avec Mindomo

a) Définissez vos objectifs professionels

Les mindmaps sont des outils exceptionnels pour répondre au type de questions que vous devez vous poser en recherche d’emploi :

  • Quel type d’emploi recherchez-vous ?
  • Quelles sont vos compétences pour répondre à ce genre d’annonce ?
  • Qu’est-ce que vous aimeriez trouver dans cet emploi ?
  • Qu’est-ce que vous n’aimeriez pas retrouver dans votre prochain emploi ?
  • Qu’est-ce que vous auriez aimé faire mais que vous n’avez pas eu l’opportunité de faire jusqu’à présent ?

Elles sont aussi un moyen particulièrement adapté pour vous préparer aux entretiens d’embauche : d’ailleurs, rien ne vous empêche de vous rendre à votre entretien avec une mindmap qui reprend les informations essentielles que vous désirez présenter.

b) Structurez vos documents de recherche d’emploi

 Les mindmaps sont également très intéressantes pour structurer vos documents de recherche d’emploi :

  • votre lettre de motivation
  • votre CV
  • vos profils sur les médias sociaux

J’ai déjà proposé des articles et des modèles sur la construction du CV avec une mindmap.   Je vous ai donné des conseils sur la préparation de l’entretien d’embauche avec une mindmap.

Mais vous pouvez aussi élaborer une lettre de motivation efficace avec une mindmap.  Ou structurer les points forts de vos profils sur des réseaux sociaux professionnels comme Linkedin ou Viadeo.

 c) Programmez vos rendez-vous et vos actions

Avec l’interface Projets de Mindomo, n’oubliez plus jamais rien ! Vous pouvez rassembler en un même lieu :

  • vos mindmaps (Mind Maps)
  • tous vos documents : CV, lettre de motivation, mais aussi une copie de vos courriers, de vos e-mails, de vos projets de lettres, etc. (Resources)
  • le chat avec d’autres personnes qui comme vous recherchent un emploi (Conversations)
  • vos notes – qui peuvent être privées ou partagées avec d’autres (Notes)
  • vos tâches : tout ce que vous devez effectuer dans le cadre de votre recherche d’emploi (Tasks)
Interface Projets de Mindomo

C’est le poste de pilotage de votre recherche d’emploi : à partir d’ici, vous pouvez gérer votre recherche d’emploi comme n’importe quel projet professionnel !

d) Organisez votre veille sur Internet avec Mindomo

Conservez sous la main tous les liens vers les sites  qui vous intéressent dans le cadre de votre recherche d’emploi :

  • d’employeurs potentiels
  • de recruteurs
  • d’entreprises
  • d’organisations syndicales,
  • d’administrations (Pôle Emploi, Forem, Actiris, etc.)
  • etc.

D’un simple clic de souris sur le widget Mindomo, vous rassemblez tous vos liens intéressants au même endroit.  Vous pouvez ensuite créer des mindmaps thématiques sur une entreprise, une ville, un secteur économique, etc.

e) Recherchez de l’emploi à plusieurs avec le mindmapping collaboratif

Utilisez les fonctionnalités de partage et de collaboration en ligne de Mindomo pour rechercher de l’emploi à plusieurs :

  • échangez-vous des tuyaux sur les entreprises qui engagent
  • préparez vos entretiens d’embauche ensemble
  • partagez vos réseaux
  • relisez mutuellement vos documents avant l’envoi
  • etc.

Et multipliez les chances de décrocher enfin le job qui vous convient !

Modalités pratiques

Journée de formation en présentiel : le 18 octobre 2014, de 9 heures à 16 heures.

Suivi en ligne : trois mois après la journée de formation en présentiel

Careercoaching, Square de Meeûs, 35, 1000, Bruxelles.

Modalités pratiques et inscriptions sur le site de Careercoaching.

Vous avez aimé cet article ?  Inscrivez-vous à ma newsletter et ne ratez plus aucun article ou événément !

Catégories
formation

Organisez une Formation Mindmapping pour Formateurs et Enseignants

Vous êtes responsable du personnel dans une école, une université, un centre de formation ?  Et vous voulez organiser une formation en mindmapping pour vos formateurs ou vos enseignants ?  Ne cherchez plus ! J’organise une formation de Mindmapping pour Formateurs et Enseignants adaptable à vos besoins !

De plus en plus d’écoles, d’universités ou de centres de formation souhaitent former leur personnel au mindmapping.  Pourquoi ?  Parce que cette méthode de pensée, formalisée au début des années 1970 par le psychologue anglais Tony Buzan, a montré son efficacité.

Le mindmapping, une méthode de pensée qui a fait ses preuves

Le mindmapping est de plus en plus reconnu comme une méthode d’organisation de pensée particulièrement efficace.  Sa pertinence comme outil d’étude n’est plus à démontrer.  Tout formateur, enseignant ou coach scolaire qui a utilisé le mindmapping comme support pédagogique peut témoigner de l’efficacité de cette méthode.

Le mindmapping est aussi un outil d’organisation de projet très prisé dans le monde de l’entreprise : qu’il s’agisse de prévoir les différentes étapes d’un événement.  Ou de concevoir et d’animer un projet à long terme avec différents partenaires.

Et les logiciels de mindmapping de nouvelle génération assurent à présent un flux continu avec les outils de bureautique ainsi qu’une intégration quasi-totale dans les outils du cloud comme  Google Drive ou Dropbox.  Et en outre, certains d’entre eux permettent le travail collaboratif en temps réel (synchrone).

Une formation de mindmapping spécifique pour formateurs et enseignants

La formation en mindmapping pour les formateurs et les enseignants n’est pas une formation comme les autres.

Pourquoi ?

Parce qu’on attend des formateurs et enseignants non seulement qu’ils assimilent et appliquent les principes du mindmapping.  Mais on attend surtout d’eux qu’ils soient capables de transmettre ces principes à leurs apprenants.  Ou qu’ils puissent assurer le transfert de connaissances ou de compétences (savoir, savoir-faire, savoir-être et savoir-devenir) en utilisant le mindmapping et autres outils issus de la pensée visuelle.

C’est pourquoi cette formation de deux jours en présentiel – avec un suivi post-formation en ligne –  est divisée en 5 phases différentes (double-cliquez sur la carte mentale ci-dessous pour l’agrandir ou sur le lien ci-après pour accéder à la présentation en ligne Mindomo) :

Formation mindmapping pour formateurs et enseignants

1) Initiation aux principes du Mindmapping

Le matin, nous commençons par le programme des deux journées : une présentation avec le logiciel de mindmapping Mindomo dont nous allons nous servir pendant les deux jours de formation.

Ensuite, nous faisons connaissance avec un brise-glace, un jeu qui met en avant la communication non-verbale et certains principes du mindmapping.

Nous prolongeons cette découverte des bases du mindmapping avec une présentation Prezi.  Les participants participent ensuite à un exercice de prise de notes sous forme de mindmap ou carte mentale.

Enfin, ils sont invités à créer, individuellement ou en petits groupes, une mindmap sur un thème donné : le scénario pédagogique, le business plan, etc.   Ce thème dépend de la nature de l’enseignement ou des formations dispensés par les participants et des besoins de l’institution.

2) Préparer ses cours et formations

L’après-midi de la première journée est consacré à la préparation des cours et formations.

Cela commence avec un brainstorming : une mise en commun des cartes mentales réalisées de manière individuelle ou en petits groupes en session plénière.   Cette carte collective peut être  le scénario pédagogique d’une séquence de cours ou de formation.  Ou l’organisation d’un business plan.

Cette mindmap collective est ensuite traduite en une carte numérique : elle servira de base pour la suite de la formation.  Les participants apprennent progressivement à y intégrer des documents de type Word, Excel, PDF, etc.  Ils créent des cartes secondaires ou ouvrent des programmes (Word, Excel, PowerPoint, vidéo, etc.) à partir de cette carte centrale.

Les participants approfondissent leurs démarches avec la technique CQQCOQP (une carte qui pose 7 questions fondamentales) : ils peuvent alors créer des lignes du temps, des organigrammes ou des cartes conceptuelles.  Tous ces outils permettent aux formateurs et enseignants d’exprimer des concepts très différents à leurs apprenants.

3) Gérer l’information avec le mindmapping

La seconde journée en présentiel démarre avec un quiz : un tour de table des participants afin de contrôler ce qui a été compris, mais aussi afin de rafraîchir la mémoire et préciser les notions mal maîtrisées.

Les participants testeront alors la veille sur Internet avec les liens de Mindomo : une façon d’organiser ses trouvailles sur Internet dans une mindmap.  Cette mindmap rassemble l’information, les liens, les textes et/ou les images des sites trouvés sur le Net.  Ces cartes peuvent aussi être intégrées dans Google Drive : elles peuvent être créées à partir de cette suite en ligne ou bien y être sauvegardées.

Pour un formateur ou un enseignant, la présentation de données et importante : elle constitue une partie non-négligeable du travail quotidien.  Les participants à cette formation apprendront donc à organiser leur carte mentale sous forme de présentation dynamique Mindomo.

4) Mindmapping collaboratif et classe virtuelle avec Mindomo

Une des dimensions les plus intéressantes des logiciels tels Mindomo, est leur capacité à travailler à distance, en temps réel, en mode collaboratif.

Une personne qui se trouve à Paris peut donc collaborer en ligne, en temps réel avec un collaborateur à la Réunion, par exemple.  Chacun des deux formateurs ou enseignants verra donc en direct les actions de l’autre sur la mindmap partagée.  Un système de chat leur permet de dialoguer en temps réel sans recourir à un autre outil en ligne.

Mais la grande spécificité de Mindomo, c’est l’interface School qui permet de créer des « classes virtuelles » et de les rassembler en une même école en ligne.  De cette façons, on peut inviter les apprenants et les regrouper dans un cours précis.  Mais on peut également distribuer les cours aux enseignants et formateurs.  Ces derniers pourront alors partager des ressources avec leurs apprenants, leur assigner des travaux, leur montrer des mindmaps, etc.

Enfin, cette partie de la formation se termine sur une démonstration des « smartmaps, ces « mindmaps intelligentes » qui indiquent à l’étudiant les étapes à suivre pour la compléter.  Un bon outil pour familiariser les étudiants avec des méthodes spécifiques à chaque cours.

5) Le suivi post-formation : des échanges et des ressources en ligne

Mais la formation ne s’arrête pas aux deux jours de présentiel : après la formation, les formateurs et enseignants participants bénéficieront d’un accès à des ressources en ligne.  Et ils pourront continuer leurs échanges avec le formateur via l’interface School de Mindomo pendant plusieurs semaines.

Une formule de coaching individuel en ligne est également possible sur demande.

Conclusion

La conclusion est simple : c’est une formation de mindmapping pour formateurs et enseignants conçues par un formateur-enseignant conscient des besoins spécifiques à sa profession : l’assimilation d’outils simples, pratiques, efficaces.  Et leur mise au service du transfert des compétences souhaitées vers les apprenants.  Cette formation, je l’ai testée, je l’ai donnée à plusieurs reprises en Belgique : elle fonctionne !

Elle est adaptable selon les besoins de VOTRE institution !  Nous pouvons l’animer en français et en anglais à travers toute l’Europe, l’Asie et l’Afrique, en fonction de nos disponibilités.

Convaincu(e) ?

Vous avez aimé cet article ?  Inscrivez-vous à ma newsletter et ne ratez plus aucun article ou événément !

50.629253.057256
Catégories
concept map formation Logiciels Mind Mapping Mindomo Outils

Formation Mindmapping pour formateurs et enseignants

 Je lance en juillet prochain une formation de Mindmapping spécialement destinées aux (futurs) formateurs et enseignants : un atelier de deux jours entièrement dédié à la transmission des savoirs par la pensée visuelle.

  • Comment faire passer vos savoirs et vos compétences à des jeunes installés devant leurs écrans toute la journée ?
  • Comment visualiser des informations complexes pour les rendre intelligibles ?
  • Comment organiser vos idées lorsque vous concevez un cours ou une séance de formation ?
  • Comment présenter vos cours de façon attrayante pour capter l’attention de vos apprenants ?

Le mindmapping, avec ses dimensions à la fois ludiques et structurantes, apporte des réponses à toutes ces questions.

(Cliquez sur l’image pour ouvrir la carte interactive en ligne).

Formation de formateurs et enseignants

Une formation mindmapping spécifique pour les formateurs et enseignants

Je vous propose donc une formation spécifique de Mindmapping pour formateurs et enseignants, à Bruxelles, les 24 et 25 juillet prochains.  Cette formation se déroule dans nos locaux, Place de la Minoterie, 10 à 1.080, Bruxelles.

Cette formation en présentiel sera prolongée par un suivi en ligne avec l’interface ClassRoom de Mindomo, le logiciel que j’utiliserai pour cette formation.

La formation mettra surtout l’accent sur la transmission : comment transmettre vos savoirs, compétences et attitudes (savoir, savoir-faire et savoir-être) à vos apprenants de manière efficace avec les outils visuels.  Le second jour, nous verrons aussi comment tirer parti du mindmapping collaboratif.

Deux jours de formation pour maîtriser le mindmapping collaboratif

Pendant ces deux jours, vous allez apprendre les techniques de base du mindmapping manuel, mais aussi celles du mindmapping numérique et enfin, du mindmapping collaboratif : ce dernier se base sur les échanges en ligne en temps réel (synchrone).

Déroulement du premier jour de formation

  • Accueil : dès 8h30
  • Programme de la formation : Présentation avec support visuel Mindomo
  • Brise-glace :  Jeu pour faire connaissance autrement et introduction à la communication non-verbale
  • Le mindmapping pour former et enseigner :  Présentation Prezi
  • Interview : exercice de prise de notes rapide et efficace selon les techniques du Mindmapping
  • Carte d’empathie 1 : exercice de Mindmapping manuel individuel
  • Carte d’empathie 2 : exercice de Brainstorming, élaboration d’une carte collective
  • Scénario pédagogique : première carte numérique Mindomo
Scénario pédagogique

Déroulement du deuxième jour de formation

  •  Accueil : dès 8h30
  • Quiz : Révision des notions apprises la veille
  • Cartes conceptuelles : Expliquez les flux, les procédures et les procès de manière visuelle
  • Gestion de l’information : trouvez l’info sur Internet, gérez les marques-page et les liens avec Mindomo
  • Présentez l’information : présentez l’information recueillie et classée avec le module de présentation de  Mindomo
  • Collaboration : exercice de Mindmapping collaboratif; co-édition à distance en temps réel avec vos collègues, vos apprenants, vos clients
  • Mindomo Classrooom : avec l’interface de classe virtuelle, invitez vos apprenants et assignez-leur des travaux à distance

 Suivi post-formation

Le logiciel de mindmapping Mindomo propose une interface spécifique pour les formations, appelée ClassRoom (salle de classe) que nous apprendrons à utiliser lors de la deuxième journée de formation.  Elle nous servira ensuite pour le suivi post-formation : nous continuerons en effet à échanger des mindmaps, des ressources et des commentaires pendant plusieurs semaines après la formation en présentiel.

Organisez cette formation dans votre institution !

Vous êtes une école, une université ou un centre de formation ?  Nous pouvons organiser une session de ce type pour vous.  Nous formons vos formateurs ou enseignants en fonction de vos besoins.  Nous pouvons mettre l’accent sur tel outil ou méthode.  Nous pouvons adapter le contenu des ateliers aux spécificités de votre institution : université, centre de formation des enseignants, incubateur ou agence d’accompagnement en création d’entreprise, association d’éducation permanente, etc.

Nous organisons cette formation en français ou en anglais. Nous nous déplaçons partout en Europe, Afrique et Asie.

Demandez-nous une offre en utilisant le formulaire ci-dessous et nous reprendrons rapidement contact avec vous afin de vous faire une proposition sur mesure.

Vous avez aimé cet article ?  Inscrivez-vous à ma newsletter et ne ratez plus aucun article ou événément !

50.850344.35171
Catégories
Ateliers creation d'entreprise Entreprendre autrement Entreprise Jeunes entrepreneurs

Formation : Visual Mapping pour Starters et Entrepreneurs

Beaucoup de candidats-entrepreneurs éprouvent des difficultés à gérer leur projet d’entreprise.  C’est pourquoi j’ai mis au point cette formation Visual Mapping pour Starters et Entrepreneurs : pour qu’ils puissent visualiser chaque étape, chaque notion de leur projet. 

Dans un article précédent, je classais les outils et méthodes de la pensée visuelle selon l’amplitude de leur champ d’action : du plus général au plus particulier.  Je concluais cet article sur la notion de « visual mapping », une synthèse qui réunit une multitudes de techniques issues des différentes méthodes : mindmapping, concept mapping, sketchnote, organisateurs graphiques, etc.

C’est également ce que j’ai fait dans certaines de mes formations, comme les « Formations pour étudiants« .

Aujourd’hui, je vous propose un autre type de formation basée sur la même synthèse de techniques : une formation de Visual Mapping pour les Starters et Entrepreneurs.

Après une présentation du programme de la journée et un brise-glace pour faire plus ample connaissance, nous entrons dans le vif du sujet.

Cette formation met l’accent sur 4 éléments-clés de la vie d’un starter ou d’un entrepreneur :

Connaître ses véritables objectifs et motivations

Les candidats-entrepreneurs ont souvent les idées très claires sur « Comment » ils vont faire les choses.

Mais ils sont rarement aussi conscients du « Pourquoi » ils entreprennent.

Quels sont leurs véritables motivations, les objectifs qu’ils poursuivent en créant leur entreprise ?

Avec une mindmap, c’est beaucoup plus facile de s’interroger sur ses propres motivations.  Exemple ci-dessous :

 

Mes motivations pour ce projet

Chaque participant aura l’occasion de travailler sur son propre projet et de définir ses propres outils.

Organiser son business plan

Comment organiser mon business plan pour qu’il soit convaincant ?  Pour qu’il reflète au mieux mon projet d’entreprise ?

Nous allons effectuer un brainstorming et définir un canevas général que chaque candidat-entrepreneur pourra ensuite personnaliser et adapter à son propre projet.

Business plan en français

Nous verrons ensuite comment, avec XMind, convertir la structure mindmap en fichier Word, Excel ou PowerPoint pour présenter votre projet de façon plus traditionnelle à vos investisseurs, banquiers, etc.

Visualiser son projet

Issu de la pensée visuelle, le visual mapping, n’aurait aucun sens si le Starter ou l’Entrepreneur ne pouvait pas « visualiser » son projet, ses étapes et en faire l’analyse avec des outils visuels.

De la ligne du temps à l’analyse Pestel en passant par la matrice SWOT, cette présentation PowerPoint vous montre quelques-unes des possibilités de visualiser votre projet :

C’est ce type d’outils que nous construirons ensemble lors de cette journée.

Travailler mieux et plus vite

Un des avantages de la pensée visuelle et de ses outils, c’est d’offrir de réels gains de productivité.

La façon d’organiser ses idées de manière visuelle influe déjà sur l’efficacité en matière de structure.

Mais les outils modernes de mindmapping, comme XMind, permettent d’aller beaucoup plus loin.

Vous pouvez réfléchir à tous les éléments d’un devis sous forme de mindmap, pour être certain(e) de ne rien oublier.  Et puis convertir cette carte en fichier Excel prêt à imprimer.

Vous pouvez même construire votre site web de façon intuitive avec une mindmap XMind, la visualiser sous forme de diagramme, de matrice et l’exporter finalement en tant que fichier HTML : la page de votre site web est prête !

Ce sont ces éléments et bien plus encore que vous mettrez en pratique lors de cette formation centrée sur vos projets.

Une formation qui se prolonge avec un accès de six mois à une base de connaissances et de ressources en ligne.  Et une possibilité de coaching individualisé par la suite.

Informations pratiques

Formation Visual Mapping pour Starters et Entrepreneurs,

Date : le mercredi 24 septembre de 9h30 à 16h30.

Lieu : le Wup, coworking, 42 rue Monceau-Fontaine à 6031 Monceau-Sur-Sambre.

Prix : 125 € HTVA ou 12 chèques formation à la création.

Modalités de paiement :

Azimut SCRL : N°compte : BE 48 06823242 1727
communication: Nom participant + Nom du workshop  +24 septembre 2014
Par chèques : A remettre en main propre  le premier jour de la session.
En cas d’annulation, 50 % du montant du workshop sera facturé au cas où le participant ne prévient pas  2 jours ouvrables avant le début de la session.

Inscriptions : sv@lewup.be

Incubateurs / institutions d’accompagnement à la création d’entreprise intéressés par cette formation : Ecrivez-moi via la page Contact pour recevoir le dossier complet de cette formation.

Vous avez aimé cet article ?  Inscrivez-vous à ma newsletter et ne ratez plus aucun article ou événément !

50.9686775.824968
Catégories
concept map Logiciels Mind Mapping Outils XMind

Mindmapping pour formateurs : intégrez une carte conceptuelle pour expliquer les procédures

Comment visualiser les procédures parfois compliquées du pilotage d’un projet ?

Une solution simple et rapide : intégrer une carte conceptuelle à son tableau de bord.

Expliquer les procédures de pilotage d’un projet, surtout lorsqu’il implique un partenariat, peut être compliqué.  Disposer d’une représentation visuelle de ces procédures simplifie les choses.

C’et un des outils de la panoplie que je développe avec les participants de la formation Mindmapping pour Formateurs.

J’ai donc intégré dans ma boîte à outils une carte conceptuelle – ou concept map – qui représente visuellement ces procédures.

Une carte intégrée dans le tableau de bord

Cette carte conceptuelle est accessible via mon tableau de bord général que voici (cliquez sur l’image pour agrandir la carte).

Tableau de bord du projet de formation

Vous voyez que dans le sujet Référence, se trouve un petit « c » noir dans un encadré vert.

Hyperlien dans un sujet

Un hyperlien vers la carte fille ou secondaire

Il s’agit d’un hyperlien qui renvoie vers une carte fille, la carte Référence, qui contient donc tous les éléments liés à la référence du projet.  Celle-ci reprend non seulement les objectifs du projets, mais aussi toutes les procédures de pilotage, la documentation relative au  projet, etc.  C’est en quelque sorte la mémoire du projet, qui permet notamment de vérifier à tout moment si on respecte bien les objectifs initiaux.  Lorsque le projet sera terminé, ce seront les éléments de cette référence qui – joints à ceux de l’évaluation finale – serviront de base aux recommandations pour les projets futurs : bonnes pratiques, partenariats intéressants, outils développés pour ce projet et qui pourront resservir dans d’autres, bonnes adresses, etc. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir).

Carte secondaire « Référence »

Cette carte ne contient pas encore beaucoup d’éléments : nous n’en sommes qu’à la conception du projet.  Pour l’instant, y sont intégrés un fichier Word Référence Projet Formation X, à compléter au fur et à mesure de l’avancement du projet.  Et une carte XMind sur les étapes de l’organisation-planification d’un projet.

Dans le sujet Procédures, vous voyez aussi un hyperlien – un petit « c » noir dans un encadré vert – qui renvoie cette fois vers la carte conceptuelle du même nom :

Lien vers la carte conceptuelle procédure

Une carte conceptuelle pour les procédures

Cet hyperlien renvoie donc vers la carte conceptuelle suivante : Procédures (cliquez sur l’image pour l’agrandir).

Carte conceptuelle « Procédures »

Cette carte illustre les procédures de pilotage du projet.

Une procédure hebdomadaire, réalisée par Jeanne et Marcel, deux membres de l’équipe.

Leurs tâches dans le cadre de ces procédures sont de vérifier l’utilisation du bdget, d’assurer le suivi du travail de l’équipe – notamment le respect des délais.  Mais aussi de garder un oeil sur les relations avec les partenaires.  Et d’alimenter la référence du projet.

Les deux membres de l’équipe rédigent ensuite un rapport qu’ils remettent aux membres du comité de pilotage.

Une autre procédure consiste en une révision trimestrielle, opérée par un comité de pilotage composé des deux membres de l’équipe ainsi que des représentants des partenaires.  Ils reprennent donc les tâches de Jeanne et Marcel, mais aussi vérifient que le projet respecte bien les objectifs initiaux ainsi que le budget et procèdent à des réajustements s’il y a lieu : notamment des aménagement de délais et des réallocations de ressources, matérielles – autres locaux par exemple – ou financières – allonges budgétaires pour la publicité, par exemple.

Couleurs et marqueurs pour une meilleure information

J’ai utilisé deux couleurs différentes : le bleu pour les révisions hebdomadaires et le vert grisé pour la supervision trimestrielle.  C’est tout simplement pour opérer une distinction visuelle supplémentaire entre les deux procédures de pilotage.

Les marqueurs – ces petites icônes qui figurent dans les sujets – remplissent la même fonction.  Mais en plus, ils peuvent servir à filtrer l’information.

Je vous avais déjà montré l’utilité de cette fonction dans un article sur le coaching de compétences.  C’est le même principe ici : je veux voir de quelles tâches Jeanne est responsable.  Je vais donc filtrer l’information et cocher la boîte qui correspond au marqueur de Jeanne.

Et pour cela, je sélectionne dans le menu Voir (ou View) la commande Filtre avancé ou Advanced filter.

Choisir « Filtre avancé »

Et XMind met en surbrillance uniquement les tâches qui relèvent de la responsabilité de Jeanne et uniquement celles-là. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir).

Les tâches de Jeanne en surbrillance

Pour revenir à l ‘affichage normal, il suffit que je clique sur Afficher tout ou Show all ou que je décoche le marqueur.

Pour que ce soit bien clair pour mon lecteur, j’ai ajouté une légende : celle-ci attribue une signification précise à chaque marqueur.  De cette façon, le lecteur connaît mon code et peut lire la carte conceptuelle sans difficulté.  Il sait donc que chaque tâche marquée par un petit personnage vert  relève de la responsabilité de Jeanne.

Utilisez la légende pour expliquer les marqueurs

Cette manière de procéder par hyperliens nous permet de circuler d’une carte à l’autre sur trois niveaux : du tableau de bord vers la carte heuristique Référence et de la carte Référence vers la carte conceptuelle Procédures.  Dans la carte Procédures, il suffit de cliquer sur l’hyperlien pour revenir au tableau de bord.  Je reviendrai sur ces hyperliens dans un autre article sur la façon de gérer de grandes quantités d’informations dans une mindmap.

Lors des formations Mindmapping pour Formateurs, nous élaborons ensemble des cartes qui utilisent au maximum ce type de fonctions afin de gérer un projet, de créer une présentation originale, de mieux communiquer avec ses collaborateurs, etc.

Vous pouvez télécharger la version gratuite de Mindomo et commencer tout de suite à créer vos propres cartes ou mindmaps !

Vous avez aimé cet article ?  Inscrivez-vous à ma newsletter et ne ratez plus aucun article ou événément !

50.9686775.824968