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Cherchez et résumez toutes vos pages web avec XMind Summarizer (tutoriel)

Context Discovery vient de créer XMind Summarizer, une nouvelle extension pour XMind : un outil très intéressant pour vos recherches sur Internet !

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Comment résumer très rapidement une page web ?  Comment trouver des éléments pertinents pour mes travaux sur le web sans perdre trop de temps à tout lire ?

Context Discovery vient de trouver une réponse très satisfaisante à cette question: XMind Summarizer.

On connaissait déjà Web Summarizer, le dispositif en ligne  de résumé de  pages web sous forme de mindmaps.  Mais Context Discovery, la compagnie canadienne   spécialisée dans les résumés de texte automatiques, vient de franchir un pas plus loin en proposant une extension pour XMind.

C’est la compagnie polonaise Smart XMind Extensions qui le diffuse sur la toile : cette dernière est également la conceptrice d’extensions XMind pour Outlook ou des systèmes de gestion du temps et de projet dont j’aurai l’occasion de vous reparler.

En attendant, voici déjà un petit tutoriel sur XMind Summarizer.

Un résumé automatique des pages web intéressantes

Que fait l’extension Web Summarizer pour XMind ?  Elle parcourt une page web, en repère les mots-clés pertinents, copie les phrases dans lesquelles ces mots-clés apparaissent et organise le tout sous forme de mindmap.

Avec l’extension Smart XMind Web Summarizer, tout cela se passe automatiquement dans XMind, comme le résume la carte ci-dessous.

L’extension XMind Summarizer

Pour installer l’extension XMind Summarizer, c’est très simple : rendez-vous sur la page XMind Summarizer et inscrivez-vous pour la licence d’essai de 30 jours : c’est gratuit, mais obligatoire.  Ensuite, si le produit vous séduit, il y a plusieurs souscriptions possibles à partir de 2,99 dollars par semaine.

Enfin, téléchargez le petit programme.  Démarrez votre XMind, et vous avez désormais deux icones de plus dans votre barre de menu, en haut de votre écran : Summarize by topic, qui prend la forme d’un W rouge dans un carré blanc et Summarize, synthétisé par un simple W rouge.

Résumez une page Wikipedia avec Summarize by Topic

La première icone vous permet de résumer automatiquement n’importe quelle page Wikipedia.  Vous tapez le mot-clé que vous recherchez comme sujet central de votre carte XMind.

Ensuite, cliquez sur l’icone Summarize by Topic ou faites un clic droit sur votre souris et au bas du menu, cliquez sur Summarizer et ensuite sur Summarize by Topic, comme indiqué ci-dessous :

La commande Summarize by Topic

Ou comme je vous en fais la démonstration dans la vidéo suivante :

Résumez n’importe quelle page Web avec Summarize

La bonne nouvelle, c’est que XMind Summarizer fonctionne en plusieurs langues, dont le français : vous pouvez donc résumer n’importe quelle page web en anglais, en français, en allemand et en espagnol.

Faisons-en l’expérience avec deux pages web en français sur le marketing de contenu.  J’ouvre une nouvelle carte XMind et je tape « Marketing de contenu » comme sujet central.

Mais cette fois, je ne clique pas sur l’icone « Summarize by Topic », mais sur l’autre icone : Summarize.

XMind Summarizer m’affiche une fenêtre de dialogue avec un champ.  J’y colle l’adresse URL de la première page qui m’intéresse.  Et XMind Summarizer effectue la recherche.  Au bout de quelques secondes, je dispose d’une première branche sur ma mindmap avec une série de mots-clés qui correspondent à ma recherche.

Je répète l’opération avec une seconde page et j’obtiens une seconde branche sur ma carte mentale XMind, avec un autre jeu de mots-clés correspondant à la page.

Quand et comment utiliser XMind Summarizer ?

Surtout n’utilisez pas cette extension XMind pour étudier à votre place !  J’ai écris plusieurs articles sur le sujet et je suis convaincu que ce qui facilite l‘apprentissage par les mindmaps, c’est le fait de construire la carte soi-même.  Car cela fait appel à différentes compétences cognitives.

Si vous utilisez XMind Summarizer pour faire ce boulot à votre place, vous n’avez aucune chance de comprendre et/ou mémoriser quoi que ce soit !

Par contre, cette extension me paraît très intéressante si vous êtes chercheur, documentaliste ou étudiant.  Et que vous devez mener des recherches sur le web.

Car, comme je l’ai montré dans les vidéos de cet article, vous pouvez très rapidement accéder au contenu des pages Wikipedia et autres.  Et de plus, XMind Summarizer les synthétise sous forme de mots-clés pour vous !

Cela me parait donc très prometteur pour tous ceux qui doivent synthétiser de gros volumes d’information, qui doivent conduire des recherches sur des mots-clés, ou qui doivent organiser des pages de savoir.

Cette application ne résumera pas non plus un texte ou un cours à votre place.  Pour cela, il vaut mieux aussi résumer vous-même avec une mindmap.  Mais cette extension vous procurera une base de travail sur laquelle construire votre résumé.  Et c’est déjà beaucoup !

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Apprendre à apprendre Ateliers formation Jeunes Mind Mapping Outils Pédagogie

Apprendre A Apprendre : un aperçu de l’atelier de Bruxelles

L’atelier Triple A : Apprendre A Apprendre de Bruxelles a été un plein succès : dix étudiants du secondaires ont découvert comment apprendre efficacement tout en s’amusant.

Apprendre, cela peut être aussi amusant qu’efficace.  Surtout quand on applique les bonnes méthodes.  Une journée d’atelier suivie de 5 semaines d’e-coaching pour changer sa façon d’apprendre.

Voici le compte-rendu de la journée et quelques exemples de réalisations des participants.

Une méthode en 5 étapes

Etudier, cela ne s’improvise pas.  Réussir ses études, cela suppose une stratégie.  Un grand mot ?  Peut-être.  Alors disons : une méthode.

Une méthode qui tienne compte de la façon dont fonctionne notre cerveau avec ses aires plus ou moins spécialisées, la manière dont il construit ses connexions, comment il comprend et mémorise, etc.

J’ai parlé abondamment ailleurs de notre méthode « Comment étudier efficacement en 5 étapes« , je ne vais donc pas y revenir trop.

La méthode consiste en 5 étapes :

  1. se mettre en projet : c’est-à-dire, bien se connaître, entretenir sa motivation, son désir d’apprendre, définir ses objectifs à long terme, etc.p
  2. Prendre contact avec le cours : s’y replonger le jour-même ou le lendemain au plus tard, prendre quelques notes, surligner, dessiner une première mindmap…
  3. Réactiver sa mémoire : s’assurer que la matière comprise est bien mémorisée.  Qu’elle est bien stockée dans notre mémoire.
  4. Réutiliser ses connaissances : mémoriser, cela ne suffit pas.  Il faut pouvoir retrouver l’information et la restituer sous la forme demandée par l’enseignant.
  5. Réviser à long terme : comment réviser ? Et quand ?  A quelle fréquence ?  Avec quelles méthodes ?

Une journée d’atelier 

La journée a démarré par un « ice-breaker ».  L’objectif était bien entendu de briser la glace et de constituer un groupe heureux de travailler ensemble.

Mais pas seulement.  Le mindmapping, outil sur lequel repose une bonne partie de la méthode, fait appel à des images et des couleurs.  Les participants se sont donc entraînés à s’exprimer autrement qu’à travers des mots.

Pour connaître mieux les participants, pour savoir quelles étaient leurs attentes par rapport à la formation, je leur ai demandé de s’interviewer mutuellement, mais en utilisant un modèle de  mindmap que j’avais dessiné  pour eux avec iMindMap.

Ensuite, je leur ai présenté le mindmapping et ce qu’on peut en faire lorsqu’on est étudiant :

Ma première mindmap

Les participants ont ensuite dessiné leur toute première carte heuristique : moi !

Voici les résultats, dont certains sont déjà très soucieux d’esthétique :

Résumer un texte

Nous sommes ensuite passés à une application très pratique du mindmapping en classe.  J’ai distribué aux participants une copie d’un article qu’ils devaient résumer sous forme de mindmap.  Voici ce que cela donne :

Interroger la matière avec CQQCOQP

Nous avons ensuite continué à explorer la matière avec la célèbre méthode CQQCOQP : une série de questions qui permettent d’entrer dans le même texte par d’autres portes.  Cette fois, nous avons utilisé le logiciel XMind pour l’étudier de manière différente : en posant une série de questions comme ceux qu’en posent les professeurs lors des examens.

Des techniques de mémorisation

Nous avons terminé cette journée intense par un petit tour des méthodes de mémorisation.  Nous avons utilisé la méthode du « palais de la mémoire » : nous avons pris une liste de 16 mots aléatoires.  Il s’agissait des ingrédients pour organiser une fête d’anniversaire.  Lucas s’est proposé et nous a restitué l’ensemble des mots sans aucune faute !

Nous avons enfin étudié l’utilisation des flash-cards en associant le dessin et les mots afin d’étudier le vocabulaire des langues étrangères.

Une évaluation sous forme de mindmap

Les participants ont enfin évalué la formation non pas en remplissant une grille, mais en complétant une mindmap réalisée avec iMindMap.

Ils sont entrés depuis ce lundi dans leur phase d’e-coaching pour 5 semaines.  Et ce pour approfondir les techniques vues ensemble, pour mieux se connaître, se tester, s’exercer à ces méthodes innovantes, dont certaines ont plus de 2000 ans d’âge…

Prochaine formation Apprendre A Apprendre : à Liège, le jeudi 23 août 2012.