13 erreurs mortelles en e-learning

Quelles sont les erreurs mortelles en e-learning ?

Quelles sont les erreurs mortelles en e-learning ?

Cette carte mentale les résume.  Elle est liée à l’article 13 erreurs mortelles en e-learning.

Elle est téléchargeable gratuitement au format XMind.

13 erreurs mortelles en e-learning

 

Carte d’empathie – Mindmap

Carte d’empathie sous forme de mindmap

La carte d’empathie de David Gray peut vraiment vous aider à comprendre vos futurs apprenants.  Et de détecter, de manière efficace, leurs besoins non cognitifs : sociaux, émotionnels, etc.  Cela vous permettra de comprendre leurs craintes, leurs réticences, mais aussi ce qui les motive, les encourage.

Réinterprétation de la carte de David Gray sous forme de Mind Map

Complétez les différents sujets avec les réponses que vous trouvez pour chaque question afin de dresser le profil de vos apprenants.

Cette carte est issue de l’article Comment utiliser la pensée design pour concevoir un cours en ligne.

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Apprendre à apprendre

Aider son enfant à mieux apprendre grâce au visuel

Xavier Delengaigne et Vincent Damato signent un nouveau livre sur l’apprentissage et les outils visuels. Un petit livre très utile y compris pour les parents d’enfants dyslexiques ou dyspraxiques.


Couverture du livre de Desengaigne et Damato

Ce n’est pas le premier livre de Xavier Delengaigne dont je rends compte sur ce blog. Je vous avais déjà parlé de Visualisez votre vie en quelques croquis ; d’organiser votre temps avec le mindmapping ou bien encore d’Apprendre à toute vitesse.

Dans ce nouvel ouvrage, Xavier Delengaigne et son complice Vincent Damato explorent des moyens d’aider votre enfant à mieux apprendre grâce aux outils visuels tels que les cartes mentales, le croquinote (ou sketchnoting), etc.

Un ouvrage très complet en 3 parties

D’emblée, je peux vous dire que ce livre est à la fois très complet et très équilibré entre la théorie et la pratique.

Première partie : les outils visuels pour apprendre

Cette première partie aurait pu n’être qu’une liste des outils visuels pour apprendre : il n’en est rien.

Les auteurs passent d’abord en revue le fonctionnement du cerveau lors de l’apprentissage. Ensuite, ils examinent le pouvoir des outils visuels : pourquoi ils fonctionnent si bien pour apprendre.

Ils examinent en détail les cartes mentales manuelles et numériques et aussi le croquinote, ce mélange subtil de texte et d’image qui séduite les enfants aussi bien que les adultes.

Deuxième partie : apprendre autrement

Dans cette deuxième partie de leur ouvrage, les auteurs nous expliquent comment mieux mémoriser grâces aux propriétés unique de la pensée visuelle.

Ils mettent également l’accent sur la concentration comme clé de la mémorisation et donc de l’apprentissage.

Les différentes mémoires

Ils explorent ensuite ce que c’est qu’apprendre et le rôle de l’autonomie et de la métacognition dans l’apprentissage.

Ils terminent ce chapitre en explicitant ce que sont la collaboration et la créativité et ce qu’elles apportent de spécifique aux apprentissages.

Troisième partie : appliquer les outils visuels

Dans cette troisième partie, les auteurs nous montrent comment appliquer les méthodes visuelles – cartes mentales, sketchnoting… – aux différentes matières scolaires :

  • français
  • mathématiques
  • histoire-géo

Conclusion : un livre à mettre entre toutes les mains !

En conclusion : voici un excellent petit livre que je recommande à tous les parents.

Même s’il n’est pas explicitement destiné aux parents d’enfants Dys – dyslexique, dyspraxique ou encore dysphasique ou dyscalculique – une partie du livre est consacrée à ces troubles spécifiques du langage et de l’apprentissage (TSLA).

En outre, les techniques présentées dans cet ouvrage fonctionnent avec la majorité des enfants. En plus de l’exposition des différentes matières, le livre fourmille de concepts pratiques, d’informations utiles, de références incontournables.

Aider son enfant à mieux apprendre grâce au visuel est publié chez Eyrolles, un éditeur de référence.

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XMind

XMind 8 à moitié prix : c’est aujourd’hui seulement !

XMind lance la nouvelle version de son logiciel de mindmapping.  Pour l’occasion, l’éditeur vous offre 50 % de réduction.  Mais il faut vous dépêcher car l’offre ne dure que 24 heures !

XMind 8 avec 50 % de réduction

XMind lance aujourd’hui la nouvelle version de son célèbre logiciel de mindmapping, la version 8.

XMind 8 à moitié prix !

Pour l’occasion, l’éditeur vous offre une réduction de 50 % !

Mais cette offre-éclaire ne dure que 24 heures.

Ne trainez pas : rendez-vous sur XMind.net et entrez le code : XMIND8LAUNCH.

Je reviendrai bientôt sur les nouvelles fonctionnalités et caractéristiques de cette version toute neuve.

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Logiciels XMind

Nouvel XMind 7.5 beta : le Cloud, enfin !

Depuis des années, j’attendais cela : une version de XMind qui puisse vraiment échanger dans le Cloud.  Qui puisse fonctionner ailleurs que sur un ordinateur, qu’il soit de bureau ou un portable.  Et c’est chose faite avec cette nouvelle version : XMind beta 7.5 !

Pour des dizaines de milliers de mindmappeurs, c’est toujours un événement excitant : la sortie d’une nouvelle version de XMind !

La nouvelle version proposée en beta depuis hier, XMind 7.5 propose des fonctionnalités intéressantes.  La plupart d’entre elles concernent la version Pro de XMind.  Mais elles valent le détour et plus que jamais, XMind vaut davantage que son prix public…

Je les ai résumées dans cette mindmap que vous pouvez télécharger gratuitement au format XMind sur ma page Biggerplate.

Les fonctions du nouvel XMind 7.5

Le Cloud : sauvegarde et synchronisation

Un des handicaps des cartes mentales partagées sur le site de XMind.net jusqu’aujourd’hui était l’absence de synchronisation.  Lorsque vous aviez partagé une mindmap dans cet espace, vous deviez la retélécharger pour obtenir la dernière version.

C’est terminé  !  Avec cette nouvelle fonction Cloud, les cartes se synchronisent sur vos PC Windows et Apple et c’est la dernière version qui est disponible toujours et partout.

Commande Sauvegarder dans le Cloud

Une nouvelle commande dans le Menu Sauvegarder :

Sauvegarde : option XMind Cloud

Téléchargement dans le Cloud des anciennes cartes mentales XMind

Oui, mais comment faire pour télécharger dans le Cloud les cartes que j’ai réalisées avec les anciennes versions ?

Pas de panique : XMind a prévu une option Sauvegarder dans le Cloud dans son menu de départ.  Il suffit de glisser-déposer vos anciennes cartes dans la zone de partage, comme ceci :

Transfert de vos mindmaps vers le Cloud

 

Et pour ouvrir une mindmap qui se trouve dans le Cloud : rien de plus facile.  Une nouvelle commande XMind Cloud est apparue dans le menu Fichier.  On peut aussi ouvrir une telle carte mentale en utilisant le raccourci clavier CTRL+Maj+C.

Menu XMind Cloud

Des images à gogo avec IconFinder

XMind 7.5 vous propose aussi de régler simplement un des pires problèmes du mindmappeur : la recherche d’images.

Aux options de recherche d’images existantes, XMind 7.5 ajoute désormais l’option IconFinder.

Menu Images avec la nouvelle fonction From IconFinder

Lorsque vous avez cliqué sur cette option, une fenêtre de dialogue s’ouvre et vous pouvez entrer le mot correspondant à l’image recherchée.

Ici, je recherchais des images d’imprimantes pour illustrer une branche de ma mindmap :

Recherche d’images avec IconFinder

Nouvelle fenêtre de partage des mindmaps XMind

La version 7 de XMind nous avait déjà offert la possibilité de télécharger directement des mindmaps dans Biggerplate.

XMind 7.5 va plus loin puisqu’il nous propose une nouvelle fenêtre de partage :

Nouvelle fenêtre de partage

Une fenêtre de partage bien complète puisqu’elle offre le partage vers :

  • Facebook
  • Twitter
  • Linkedin
  • Votre blog : en générant un code d’incorporation
  • En carte publique sur le site de XMind.net
  • En carte privée sur XMind.net
  • Via votre compte e-mail
  • Vers Biggerplate
  • Vers Evernote
  • Et enfin, sur votre réseau local

Le fait d’avoir rassemblé toutes ces commandes de partage dans une seule fenêtre témoigne d’une réelle volonté d’ergonomie de la part des éditeurs de XMind.

Voici la fenêtre de partage direct vers Facebook :

Partage direct vers Facebook

De nouveaux marqueurs vectoriels

XMind 7.5 Beta propose également une nouvelle panoplie de marqueurs vectoriels.

Ceux-ci sont à a fois très élégants et très colorés dans un pur style  flat design :

Les nouveaux marqueurs vectoriels de XMind

De nouvelles palettes pour les couleurs multibranches

Xmind 7.5 s’enrichit également d’une nouvelle palette de couleurs pour les branches dans l’option Couleurs Multibranches.

Des palettes préétablies s’affichent dans la fenêtre de dialogue de cette option :

Nouvelles palettes de couleurs pour les branches

Le prix : pas de suppléments pour les propriétaires de XMind 7

Une autre bonne nouvelle : cette nouvelle version de XMind est gratuite pour les propriétaires de la version Pro de XMind 7.

Vous n’aurez aucun supplément à payer pour obtenir cette mise à jour.

Conclusion : une version de XMind très prometteuse

Cette nouvelle version de XMind est très prometteuse.  Avec la possibilité de sauvegarder et de synchroniser les cartes mentales XMind dans le Cloud, c’est un grand pas en avant qui a été franchi.

La recherche d’icônes via IconFinder est aussi une aide précieuse et  la fenêtre de partage nous fait aussi gagner un temps précieux.

J’espère que ces améliorations préfigurent un XMind qui fonctionne entièrement sur le Net, dans votre navigateur et, surtout, qui puisse être utilisé sur les tablettes et autres périphériques mobiles.

Croisons les doigts !

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formation en ligne Mind Mapping

20 activités de mindmapping en formation

Que faire avec le mindmapping en formation ?  Voici une liste de 20 suggestions et des liens qui renvoient vers des exemples, ainsi que des cartes mentales en licence libre à télécharger gratuitement.

Le Mind mapping en formation : le couteau suisse de votre pédagogie

Ce qu’on peut faire avec le mindmapping en classe ou en salle de formation n’est pas toujours clair pour tout le monde.  Pourtant, cette discipline de la pensée visuelle permet d’accomplir énormément de choses.

J’ai donc rassemblé dans une carte mentale Mindomo une série d’activités et de liens renvoyant vers des articles ou d’autres ressources en ligne.  Ces activités peuvent être réalisées avec différents logiciels de mindmapping.

Les activités de formation avec le mind mapping

A. Etudier avec le Mindmapping

Le mindmapping ou cartes mentales est un excellent outil de synthèse.  Mais les logiciels de mind mapping vont encore plus loin en offrant des outils complémentaires, notamment pour la récolte des informations, par exemple.

Résumer un texte

1. Résumer un cours

Faire le plan ou le résumé d’un cours est souvent une épreuve pour beaucoup d’étudiants.  Avec une mindmap (et XMind, par exemple), cela devient un jeu d’enfant.

2. Résumer un article

Un article de journal ou d’un site web est souvent structuré d’une façon un peu particulière.  Voici un exemple de plan d’article réalisé lui aussi avec XMind.

Résumé sour forme de carte mentale

3. Collecter automatiquement des mots-clés d’un texte

Web Summarizer est un petit plugin que vous pouvez ajouter à votre XMind pour collecter automatiquement les mots-clés de n’importe quel texte sur Internet.   Ces mots-clés sont organisés dans une mindmap qui se crée automatiquement.

Interroger un texte

5. La méthode CQQCOQP

Pour étudier la matière en profondeur, rien de tel que de poser des questions.  La méthode CQQCOQP (les initiales de 7 questions de Quintilien) offre sept portes pour entrer dans la matière à étudier selon votre logique.

Comprendre, mémoriser, synthétiser

6. Mindmapping et apprendre à apprendre

Dans cet article, je compare les bénéfices du Mindmapping avec ceux de la méthode Apprendre à Apprendre du MOOC Learning to Learn sur Coursera.

Et, bien entendu, il n’y a pas de mystère : ma méthode pour apprendre efficacement en 5 étapes  montre bien des points communs avec celles illustrées dans ce MOOC.

7. Comparer avec les cartes double-bulle

Les cartes double-bulle permettent de visualiser de manière très concrète les différents éléments d’une comparaison.  Par exemple, quelles sont les différences entre les insectes et les araignées ?

Comparer avec une carte double-bulle

B. Concevoir avec une carte mentale

Le mindmapping est aussi une excellente méthode si vous devez concevoir quelque chose, qu’il s’agisse d’un projet individuel, de groupe ou bien encore d’un scénario pédagogique.

Concevoir

8. Concevoir un scénario pédagogique

Vous devez concevoir une séquence de formation ?  Ou préparer une leçon ?  Le mindmapping est une méthode idéale pour tout structurer et ne rien oublier.

Avec une mindmap, vous aurez l’ensemble de votre scénario pédagogique sous les yeux, y compris les ressources matérielles, la documentation, etc.

Structurer

9. Structurer un document ou un article

Comment structurer un document pour l’université ou un article pour votre blog ?  Utilisez une mindmap pour bien organiser vos idées.  Faites-le avec la méthode Pomodoro pour booster votre productivité et votre créativité.

Structurez votre écrit avec une mindmap

10. Exporter votre document vers un outil d’écriture

Vous pouvez aussi exporter votre mindmap ou votre brainstorming sur Scapple vers le studio d’écriture Scrivener, par exemple.  Cela vous assure une structure évolutive de votre texte.

Vous pouvez aussi exporter vos cartes mentales aux formats Word, PDF, PowerPoint, Excel ou MS Project avec la plupart des (bons) logiciels de mindmapping…

11. Rédiger un essai universitaire avec le mindmapping

Les cartes mentales vous donnent des outils uniques pour l’organisation et la structuration de vos écrits pour l’université.  La carte mentale droite est idéale pour la représentation d’un sommaire.

Voici un exemple d’essai universitaire écrit avec l’aide de ces fabuleux outils.

Présentation

12. Concevoir une présentation à partir d’une mindmap

Une carte mentale vous permettra d’organiser les différentes parties de votre présentation beaucoup plus simplement qu’une préparation de type linéaire.

Mais la plupart des logiciels de mindmapping actuels vous proposent aussi des modules de présentation qui vous permettent d’informer votre public sans passer par un outil comme PowerPoint ou Prezi.  Les présentations de cartes mentales Mindomo ressemblent d’ailleurs beaucoup à Prezi par leur faculté de zoom sur une partie de carte à la fois…

13. Exporter votre carte vers PowerPoint

Mais si vous êtes un accro de PowerPoint, pas de panique : vous allez pouvoir exporter votre carte mentale vers votre logiciel de présentation préféré.

C. Animer avec des mindmaps

Brainstorming

Le mindmapping est un outil idéal pour réaliser un brainstorming efficace.  Car il permet de structurer rapidement dans un ensemble cohérent les idées qui ont été exprimées en vrac.

14. Focus sur une dimension de projet avec le « Drill Down »

Mais en outre, des logiciels de XMind ou Mindomo permettent de se focaliser sur une seule partie de la carte et donc de l’atelier, du projet en cours, etc.

Cette fonction s’appelle le Drill Down chez XMind.

Expliquer

15. Expliquer des procédures avec une carte conceptuelle XMind

XMind, Mindjet ou Mindomo permettent la création de cartes conceptuelles en plus des cartes mentales.

Vous pouvez par exemple expliquer les procédures de gestion de votre association en passant par une carte conceptuelle.

D. Collaborer avec le mindmapping

16. Gérer des cartes collectives

Avec les logiciels de mindmapping collaboratif comme Mindomo, Mindmeister, Mindmup, Wisemapping ou Mind42, vous pouvez collaborer à distance et en temps réel sur la même mindmap.

Ces cartes peuvent servir de support pour la gestion de projet, mais aussi pour la co-construction d’éléments de la formation, pour la résolution collective de problèmes, etc.

Informer

Vous pouvez informer vos participants ou futurs apprenants avec une mindmap.  Par le biais d’une présentation comme nous l’avons déjà vu plus haut.

17. Communiquer le programme de votre formation

Mais aussi en leur communiquant le programme par une carte en ligne, par exemple.  Chaque branche peut porter un hyperlien cliquable qui renvoie vers une ressource externe.

Vous pouvez aussi mettre en ligne une carte sous forme de présentation comportant des hyperliens : c’est ce que j’ai fait pour le programme du MOOC ITyPA3 par exemple.

Partager

Avec les logiciels de mindmapping collaboratif, il devient très facile de partager des ressources dans le cloud.

18. Partager des ressources dans le cloud avec vos participants

Vous pouvez commenter et organiser des ressources dans le cloud pour les partager avec vos apprenants via une carte mentale.  C’est ce que j’ai fait avec cette carte mentale Mindomo sur les outils réalisées dans le cadre du MOOC ITyPA3.

19. Intégrer vos cartes mentales dans un LMS

Les LMS ou plateformes d’apprentissage en ligne permettent aujourd’hui d’intégrer des outils externes pour les partager avec vos apprenants.  C’est le cas de Google ClassRoom ou de Itslearning qui intègrent Mindomo tout comme Moodle ou encore Course Networking sur laquelle nous publions nos propres formations, comme le MOOC Dys ou le MOOC DIMPA.

E. Evaluer avec le mindmapping en formation

L’évaluation est souvent vue comme une sanction ou comme une corvée dont il faut se débarrasser aussi vite que possible.  Lorsqu’on demande aux participants d’évaluer la formation, les résultats sont souvent décevants.

20. Remplacer le formulaire d’évaluation par une mindmap

Un participant à une de mes formations de mindmapping a fait une expérience : il a remplacé le formulaire d’évaluation de formation par les apprenants par une mindmap.  Le résultat est sans appel : un taux de participants de plus de 90 % et un taux de remplissage qui avoisine les 100 % !  Qui dit mieux ?

Conclusion : le mindmapping en formation, une méthode incontournable

La conclusion de cet article est que la pensée visuelle en général et le mindmapping en particulier, offrent une panoplie d’outils très efficaces qui peuvent intervenir à toutes les phases de la formation : depuis la conception jusqu’à l’évaluation finale en passant par l’animation, l’information, la collaboration, etc.

Un ensemble de méthodes et de techniques qui devraient figurer dans la boîte à outils de tout professeur ou formateur…

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formation en ligne Uncategorized XMind

Comment maîtriser le mindmapping avec XMind 7

XMind a été élu « logiciel de mindmapping le plus populaire » par les lecteurs de LifeHacker.  Comment maîtriser ce logiciel de mindmapping dont la version gratuite couvre la plupart des besoins courants ?  Participez à notre formation « Je maîtrise XMind 7 » et maîtrisez rapidement les commandes essentielles de ce software incontournable.

Depuis quelques années, j’ai formé quelques centaines d’utilisateurs de XMind. Et j’ai écrit quelques dizaines d’articles à propos de ce logiciel sur ce blog.  J’ai partagé plus de 200 cartes mentales sur Biggerplate, dont la grande majorité ont été tracées avec devinez quel programme?  XMind, oui, vous avez gagné !  Enfin, j’ai fait partie, il y a quelques années, du team qui a traduit XMind en français.

Aujourd’hui, je vous propose de partager cette expertise avec vous : c’est pourquoi je lance une formation en ligne, Je maîtrise XMind 7.

Une autoformation en ligne

Une formation en ligne qui couvre l’essentiel des besoins en mindmapping

Si vous avez déjà essayé XMind, vous savez d’ores et déjà que sa prise en main est facile et intuitive.  Vous avez sans doute déjà créé quelques cartes mentales à l’aide de ce software unique, élu d’ailleurs « logiciel de mindmapping le plus populaire » par les lecteurs du  magazine en ligne Life Hacker.

Mais peut-être sentez-vous que vous pourriez aller plus loin.   Que vos cartes mentales pourraient être plus personnelles.  Qu’elles pourraient mieux refléter votre personnalité, votre manière de faire.

Peut-être avez-vous simplement besoin de structurer vos connaissances pour un résultat plus efficace ?

Pourquoi avoir choisi le logiciel de mindmapping XMind 7 pour cette formation ?

Si j’ai consacré tant de temps et d’énergie à ce programme c’est pour plusieurs raisons. Ce sont ces mêmes raisons qui mon poussé à retenir ce logiciel pour une formation en mindmapping.  Je les ai rassemblées dans cette mindmap, que vous pouvez télécharger depuis ma page Biggerplate au format XMind 7 ou au format PDF depuis Slideshare :

Une mindmap qui rassemble les arguments en faveur de XMind 7

Pourquoi utiliser XMind 7 pour une formation en ligne ?

Une vidéo pour résumer les arguments en faveur de XMind 7

J’ai aussi résumé ces arguments dans cette vidéo, qui fait d’ailleurs partie de la formation en ligne Je maîtrise XMind 7 :

  • ce logiciel Freemium offre une version gratuite si étendue qu’elle suffit largement dans bon nombre d’activités quotidiennes ; c’est d’ailleurs celle que nous allons utiliser tout au long de ce module de formation.  Vous n’aurez donc pas de frais cachés, ni de licence à acheter : téléchargez la version gratuite de XMind et commencez à travailler !
  • XMind est open source : cela signifie que vous pouvez modifier son code-source pour l’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise ou institution ;
  • XMind offre, en plus de la mindmap, de nombreuses structures graphiques différentes : organigramme, arête de poisson, arbre logique, arbre, tableau, ligne du temps…
  • XMind est très facile à prendre en main : c’est un logiciel à la fois très complet et très intuitif.  Vous pouvez utiliser la souris, des menus, des raccourcis-claviers.  En outre, XMind s’adapte à votre façon de travailler en affichant les commandes les plus souvent utilisées sous forme d’icônes à gauche et à droite de votre écran ;
  • Les cartes mentales réalisées avec XMind s’exportent en quelques clics vers différents formats très courants comme Word, PDF, Excel, Powerpoint, Microsoft Project, etc.
  • Vous pouvez partager vos cartes via un réseau local, mais aussi sur le Net avec un compte XMind gratuit ou encore sur Biggerplate, la plus grande communauté de mindmapping au monde;
  • Tout est paramétrable dans XMind : la forme et la couleur des branches, leur épaisseur, leur position sur la feuille, etc.

Programme de la formation « Je maîtrise XMind 7 »

 

Contenu de la formation en mindmapping avec XMind

Cette formation s’articule autour de :

  • une cinquantaine de tutoriels vidéo
  • des quiz pour mémoriser les menus, commandes, trucs et astuces
  • des exercices de mindmapping à réaliser avec XMind
  • des mindmaps modèles à télécharger
  • des ressources gratuites (articles, sites web, communautés, etc.)
  • un forum pour échanger avec les autres participants

 

Une formation pour apprendre progressivement le logiciel de mindmapping XMind

Programme de la formation Je Maîtrise XMind 7

Accueil de la formation Je maîtrise XMind 7

  • Bienvenue
  • Forum des nouvelles
  • Programme de la formation

Introduction

  • Pourquoi XMind 7
  • Télécharger XMind pour Windows
  • Menu et commandes XMind
  • Modifier la langue de votre logiciel XMind

Première mindmap

  1. Créer la structure de votre mindmap
  2. Sauvegarder votre carte mentale
  3. Ajouter un sujet flottant
  4. Modifier le fond de votre carte mentale
  5. Personnaliser les sujets de votre carte mentale
  6. Personnaliser les branches de votre carte mentale
  7. Modifier des éléments de la structure
  8. Insérer des images dans votre carte mentale

Bonus : télécharger la version portable de votre carte mentale

Insérer des éléments dans votre mindmap

  1. Insérer les marqueurs
  2. Insérer la légende
  3. Insérer des relations
  4. Insérer des limites
  5. Attacher des documents
  6. Lier des documents
  7. Attacher un dossier – définir le chemin relatif ou absolu
  8. Insérer un hyperlien vers un site web ou une adresse email
  9. Insérer des accolades
  10. Insérer des notes écrites
  11. Insérer des bulles
  12. Insérer des commentaires

Bonus : peaufiner votre mise en page

Gestion de l’information dans votre carte mentale

  1. Le zoom
  2. Créer une carte secondaire à partir d’un sujet
  3. Créer une nouvelle feuille
  4. Créer une nouvelle carte à partir d’un modèle
  5. Insertion d’un hyperlien vers une carte d’un autre classeur
  6. Gérer les feuilles dans un classeur

Bonus :

  • sélectionner un thème
  • écrire sur plusieurs lignes dans un sujet

Créer différentes structures avec XMind

  1. Visualisez votre site web avec un organigramme
  2. Suivez les étapes de votre site web avec une ligne du temps
  3. Créez un tableau avec les étiquettes
  4. Rédigez une table des matières avec un logigramme droit
  5. Créez un sommaire avec un arbre logique droit
  6. Retrouver les causes d’un problème avec l’Ishikawa (arête de poisson)
  7. Créez une carte conceptuelle avec XMind

Exportez et partagez votre mindmap

  1. Exports au format image (PNG,  JPG et BMP)
  2. Exports au format texte
  3. Exports au format HTML
  4. Partage de votre carte sur un réseau local
  5. Partage de votre carte sur XMind.net
  6. Partage de votre carte sur Biggerplate
  7. Sauvegarde de votre carte sur Evernote

Bonus : imprimer votre carte sur PDF

Acheter la licence XMind

Vous avez aimé la version gratuite de XMind ?  Vous adorerez la version Pro.

Présentation des différentes licences (Plus, Pro, Commerciale, Education, Non-Profit) et modalités d’acquisition.

Informations pratiques sur la formation « Je maîtrise XMind 7 »

Accès à la formation

Dès le 14 mars 2016 à 9 heures du matin.

Dès votre inscription vous avez accès à la formation de manière illimitée : 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans limite de temps.

Prérequis

Il n’y a pas de prérequis : cette formation s’adresse à toute personne qui désire maîtriser la version gratuite du logiciel de mindmapping XMind.

Prix et conditions

Prix normal : 59 € TTC pour l’ensemble de la formation, accès illimité.

Early Bird (prévente) : jusqu’au 13 mars inclus : 49 € TTC.  Ne tardez pas !

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XMind

Xmind 7 : mise à jour spectaculaire du logiciel de mindmapping

XMind vient tout juste de sortir la version 7 de son célèbre logiciel de mindmapping : une mise à jour tout simplement spectaculaire !  Voici un petit tour d’exploration des ses nouvelles fonctionnalités.

Ca faisait un moment que XMind semblait ronronner : les mises à jour se suivaient sans aucune révolution, sans modification majeure du logiciel, même si celui-ci était toujours apprécié – à juste titre – par des utilisateurs chaque jour plus nombreux.

La version 7 qui sortait hier, mercredi 11 novembre, vient changer la donne.

Des changements en profondeur de XMind 7

Cette version 7 du logiciel de mindmapping est probablement celle qui a subi la transformation la plus spectaculaire et la plus profonde.

On peut regretter que XMind ne soit toujours pas collaboratif en ligne ni présent sur les tablettes.

Par contre, on ne peut qu’apprécier les fonctions et améliorations diverses qui ont été apportées à cette version.  Les voici résumées dans une mindmap réalisée avec XMind 7 et que vous pouvez télécharger au format XMind sur Biggerplate et au format PDF sur Scribd.

Les mises à jours de XMind 7

1) Une nouvelle interface, très ergonomique

Adieu la vieille interface grisâtre et déprimante qui subsistait depuis de nombreuses années.

Elle fait désormais place à une interface au design épuré, entièrement repensée et nettement plus ergonomique.

Nouvelle interface XMind 7

Non seulement l’interface a gagné en clarté avec ce changement de couleurs et de design, mais les menus ont également été réorganisés.

Jusqu’à la version 6, il y avait double-emploi entre les menus « Voir » et « Insérer ».

Tout cela a été réorganisé et un menu « Fenêtre » reprend l’ensemble des menus du type « Thème », « Propriétés », « Notes », etc.  C’est beaucoup plus logique que l’ancienne organisation.

Les icônes, redessinées, sont elles aussi plus lisibles qu’auparavant.  Elles sont rassemblées dans la barre de menu du haut.

Un seul onglet rassemble désormais l’intégration :

  • des images
  • des hyperliens
  • des notes (écrites ou audio)
  • des étiquettes
  • des marqueurs
  • des pièces jointes

Des icônes du côté droit de la barre de menu du haut rassemblent, elles :

  • le brainstorming
  • la présentation
  • le diagramme de Gantt
  • le partage vers XMind.net, via un réseau local ou via Biggerplate)
  • les exports

2) Une nouvelle page d’accueil (point de départ)

Lorsqu’on crée une nouvelle carte, une nouvelle page d’accueil s’affiche.  Cette page peut également s’afficher en cliquant sur l’icône « Point de départ » en haut à gauche de l’interface.

Cette page d’accueil se subdivise en réalité en deux pages distinctes :

a) la page des diagrammes vides

Page des diagrammes vides

Il est donc beaucoup plus facile de choisir la structure de sa carte mentale d’un seul coup d’oeil.

Cette page est également remarquable par sa clarté et son ergonomie.

La barre de menu de gauche permet de revenir à l’interface d’édition de XMind 7 via l’icône en forme de flèche vers la gauche « Retour ».

Vous pouvez aussi visualiser et ouvrir les fichiers récemment créés en cliquant sur l’icône correspondante.  Ou bien ouvrir un fichier local en cliquant sur l’icône en forme de classeur.

b) Une page de modèles réutilisables

Cette page offre des modèles de formes, de couleurs et de polices de caractères prédéfinis.

Nouveaux modèles XMind 7

Les formes sont épurées, les couleurs pastel ou en tout cas, pas trop vives, les lignes fines et fluides : on sent que la tendance est au design minimaliste.

3) Le diagramme de Gantt amélioré

Le diagramme de Gantt est une fonctionnalité essentielle pour la gestion de projet.  Celui de XMind 7 a été amélioré.

Il est désormais possible d’effectuer les changements directement dans le diagramme de Gantt lui-même : vous n’êtes donc plus obligé(e) de revenir au menu d’édition de la carte mentale pour effectuer une modification de date, par exemple.

Un gain de temps appréciable ici aussi.

Nouveau diagramme de Gantt dans XMind 7

Autre nouveauté : vous pouvez désormais imprimer ce diagramme de Gantt et l’exporter directement sous format :

  • MS Project
  • image
  • PDF

Pour cela, il suffit de cliquer sur l’icône en haut  droite du diagramme.  Une fenêtre de dialogue s’affiche alors pour déterminer les spécificités de votre export :

Export du diagramme de Gantt dans XMind 7

Les options sont nombreuses et intéressantes, comme le filtre des dates, la sélection de tâches, etc.

4) La fiche information : afficher ou non les informations de la carte mentale

La fiche information, comme son nom l’indique, permet de gérer l’affichage des informations d’une mindmap XMind 7.

Vous pouvez décidez d’afficher ou non, sous chaque sujet :

  • les informations de tâches
  • les hyperliens
  • les pièces en attachement
  • les étiquettes

Informations du sujet affichées

La carte d’information est une partie du menu « Propriétés » du fond de la carte.

Pour y accéder, vous devez donc cliquer d’abord sur le fond de la carte pour vous assurer qu’aucun sujet n’est activé.  Ensuite, rendez-vous au menu « Propriétés ».

Fiche information dans XMind 7

C’est en cochant ces cases à gauche du menu « Propriétés » que vous définissez quelles informations s’afficheront dans les sujets de votre mindmap.

5) Les commentaires : un élément indispensable du travail collaboratif

On les attendait depuis longtemps : les commentaires !

C’est un élément essentiel du travail en collaboration, surtout en différé.

Insertion d’un commentaire dans XMind 7

Pour insérer un commentaire, c’est très facile : il suffit de cliquer sur l’icône en forme de page pliée accompagnée du signe « plus » en haut de l’interface.  Une fenêtre de dialogue comme celle ci-dessus s’affiche alors.  Il vous reste à la compléter.

Plus besoin de modifier directement la carte d’un collègue, au risque de le froisser : vous pouvez lui suggérer des modifications judicieuses sous forme de commentaires.

C’est aussi une fonction très intéressante pour les enseignants et les formateurs : nous allons pouvoir commenter les travaux de nos élèves et participants directement dans la carte.

6) Les bulles ou phylactères

Bulle XMind 7

D’autres logiciels de mindmapping offraient cette fonctionnalité depuis longtemps : je pense à Novamind, par exemple.

Ces bulles sont intéressantes car elles  peuvent apporter un supplément d’information visuelle à un autre niveau que le sujet.  D’autant plus que dans XMind 7, elles peuvent aussi avoir leurs propres sous-sujets et devenir à leur tour un sujet.

7) Export de l’arborescence générale

C’est une tendance chez les éditeurs de logiciels de mind mapping en ce moment.  Mindomo vient lui aussi de sortir cette fonctionnalité, l’export de l’arborescence générale d’une carte.

Chez XMind, elle était visible depuis longtemps mais elle n’était pas exportable en tant que telle.  C’est chose faite aujourd’hui.  Il est possible non seulement de l’afficher mais aussi de l’imprimer et de l’exporter.

Export de l’arborescence générale

Pour cela, il suffit de cliquer sur l’icône en haut à droite du cadre de l’arborescence et de choisir l’impression ou l’export.

8) Impression multi-pages de votre mindmap

XMind 7 permet aussi l’impression multipages des cartes mentales.

Impression multi-pages dans XMind 7

Vous pouvez sélectionner plusieurs pages à la verticale et à l’horizontale et imprimer de véritables posters.  Une option intéressante pour les éducateurs, mais aussi pour illustrer les salles d’un événement, etc.

Sélectionnez l’option Pages Multiples pour pouvoir choisir le nombre de pages total de votre impression.

9) Nouvelle structure : la ligne du temps

XMind 7 propose une nouvelle structure qui va faire un tabac : la ligne du temps.

Jusqu’ici, nous pouvions créer des lignes du temps dans XMind en détournant quelque peu les structures Arête de poisson (Ishikawa) ou organigramme haut.  C’était déjà efficace, mais pas très simple à mettre en oeuvre.

Avec la nouvelle structure « ligne du temps », tout se simplifie : voici par exemple, une ligne du temps que j’ai créée pour ma présentation sur les MOOC dans le cadre du Sommet mondial Mémoire et Apprentissage.

Cette carte est également disponible sur mon profil Biggerplate d’où vous pouvez la télécharger gratuitement au format XMind.

Evolution de la FOAD

Créer une ligne du temps de ce type est extrêmement simple : vous ajoutez une nouvelle date en tapant « Enter » et des sous-sujets en tapant sur « Tab » ou sur « Inser ».

Vous pouvez évidemment modifier les couleurs, les formes, les polices de caractères de vos sujets et y ajouter des images si vous le souhaitez.

La ligne du temps progresse alternativement vers le haut et vers le bas : c’est une idée simple mais géniale, car elle fait gagner énormément d’espace en longueur.

De quoi s’amuser au cours d’histoire-géo, non ?

10) Partage direct dans Biggerplate

Pour les afficionados de Biggerplate et de XMind, c’est du pain béni.  Même plus besoin de vous rendre sur la page de votre communauté de mindmappeurs préférée.  Vous pouvez partager votre carte sans même en sortir.

Partage sur Biggerplate

Pour partager votre carte, cliquez d’abord sur l’icône de partage, en haut à droite de l’interface et ensuite, cliquez sur « Partager via Biggerplate ».

Voilà, le tour est joué.

A condition d’avoir préalablement lié votre compte Biggerplate avec XMind 7 ce qui se fait via le menu « Préférences » dans « Editer ».

Combien coûte XMind 7 ?

Pour la sortie de cette nouvelle version, l’éditeur de XMind 7 a légèrement augmenté ses prix.  Mais rien de dramatique.  Je pense que, compte tenu du ratio qualité-prix, XMind 7 reste un des logiciels de mindmapping les plus complets et abordables du marché.

La version Plus est désormais à 69 euros.

La version Pro côute à présent 89 euros.

La version gratuite existe toujours, mais elle est évidemment limitée au niveau des exports et des fonctionnalités de type Pro et Plus.

Attention toutefois, qu’il existe des versions « Education » et « Non-profit sector/government » accessibles respectivement aux personnels des écoles et des étudiants et aux travailleurs du secteur à but non lucratif et gouvernemental.

Si vous n’êtes pas certain(e) de faire partie de ces catégories adressez-vous à XMind : ils vous informeront avec beaucoup de courtoisie.

Enfin, la mise à jour pour les heureux propriétaires de XMind 6 coûte 35 euros.  Pas de quoi vous ruiner et le bon qualitatif par rapport aux versions précédentes les vaut largement.

Lien de téléchargement de XMind 7.

Conclusion : une superbe version de XMind

Vous aurez compris à la lecture de cet article que je suis conquis par cette nouvelle version de XMind.

Bien entendu, je continue à regretter l’absence de collaboration en temps réel et de possibilité d’utiliser XMind sur une tablette (j’enfonce le clou, mais ce sont deux dimensions essentielles aujourd’hui).

Mais je suis vraiment séduit par les modifications et les apports vraiment intéressants de cette nouvelle version d’un des logiciels de mindmapping les plus populaires.  J’en suis d’autant plus heureux que je dois donner dans les prochaines semaines des formations en mindmapping avec XMind : de quoi profiter pleinement de cette nouvelle version.

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Logiciels XMind

Test logiciel de mindmapping : XMind 6 beta Pro et gratuit

La version beta de XMind 6 est disponible avec quelques nouveautés intéressantes : je l’ai testée.  De nouveau, pas de révolution majeure, mais des améliorations incontestables pour ce dernier avatar du célèbre logiciel de mindmapping.

Il n’y aura pas de XMind 2014 !  Peut-être parce que la nouvelle version ne sera pas prête avant début 2015…

L’éditeur du populaire logiciel de mindmapping a décidé de baptiser son dernier né « XMind 6 ».  En écho du petit dernier d’iPhone ?

XMind 6 est le nom commercial.  L’éditeur annonce lui-même sur son blog qu’au niveau technique, il y a peu de changements.  A tel point que pour les développeurs, cette version s’appelle XMind 3.5.0.

Mais qu’y a-t-il donc d’intéressant sous le capot de ce nouveau logiciel de mindmapping ?

J’ai résumé ces nouveautés dans cette mindmap, téléchargeable sur ma page Biggerplate, comme souvent.

Essai de XMind 6

Des couleurs fruitées, acidulées : on dirait une mindmap de Mindmaple !

1. De nouveaux thèmes très tendance « flat design »

Au démarrage, à part le rectangle blanc « XMind 6 » qui remplace le rectangle rouge « XMind 2013 » au lancement du logiciel, pas de grands changements apparents.

Sauf, quelques nouveaux thèmes, très tendance, très « flat design ».  Des couleurs pastel et un graphisme dépouillé bien dans l’air du temps.

Nouveaux thèmes XMind 6

 2. Une interface plus ergonomique

A première vue, les changements de l’interface n’ont rien de révolutionnaires.  Mais, ces modifications d’apparence mineure renforcent vraiment l’ergonomie de ce nouvel XMind.  La barre du haut accueille désormais des icônes pour :

  • l’insertion des marqueurs (plus besoin de chercher dans « Voir » ou dans « Insérer »
  • l’insertion des notes audio (Pro)
  • la vue en diagramme de Gantt (Pro)
  • l’insertion d’infos de tâches (Pro)
  • l’historique (Pro)
  • la recherche (Pro)
  • le partage dans le cloud (XMind.net)
  • les exports
  • les préférences

Ce dernier menu est particulièrement bienvenu : avant, il était uniquement accessible via le menu « Editer » alors qu’il comprend des éléments d’importance cruciale…

3. Un nouveau mode de brainstorming (Pro)

Le mode brainstorming a été entièrement revu : désormais, les idées sont d’abord triées dans une boîte avant d’être glissées dans la mindmap elle-même.

La module brainstorming est désormais divisé en deux parties :

a) L’usine à idées ou « Idea Factory »

Idée brillante : le mode « nuit » qui permet d’occulter la carte et de se concentrer sur la récolte d’idées :

Idea Factory du mode brainstorming

 b) Déplacer les idées vers la mindmap

Dans une seconde phase, on peut déplacer les idées de la boîte à idées vers la mindmap, d’un simple glisser-déposer.

Mindmap résultant du brainstorming

Petit inconvénient : pas possible de modifier l’affichage de la carte pendant l’opération et donc on dispose de peut de place pour vraiment glisser les idées sur la carte.

Mais ça fonctionne !

 4. Sauvegarde de la mindmap dans Evernote

 Voilà une innovation intéressante : l’exportation de votre mindmap vers l’application Evernote, qui connaît, elle aussi, des modifications importantes ces derniers jours.

Pour cela, il ne faut pas utiliser le menu « Exports » car il ne s’agit pas d’une réelle exportation, mais bien d’une sauvegarde dans la célèbre application de prise de notes.

Allez dans « Fichiers », « sauvegarder dans Evernote » et une fenêtre de dialogue s’ouvre pour vous permettre de connecter XMind 6 et Evernote.

Fenêtre de connexion XMind 6 – Evernote

La langue de la fenêtre dépend du pays où vous vous trouvez, grâce aux cookies : comme je rédige cet article aux Pays-Bas, la fenêtre s’affiche en néerlandais.  Quelle chance !

Après m’être « loggé » à mon compte Evernote, une autre fenêtre de dialogue s’affiche :

Fenêtre d’autorisation de connexion

En cliquant sur « Authorize », vous autorisez XMind 6 à utiliser certaines fonctionnalités d’Evernote.

Et ensuite ?  Ensuite, rien.  Jusqu’à ce que je visite ma boîte e-mail dans laquelle je trouve un message d’Evernote :

e-mail de confirmation

L’autorisation est concédée pour un an.

On ne plaisante pas avec la sécurité, chez Evernote, et c’est tant mieux !

Vous pouvez à présent sauvegarder votre mindmap XMind 6 dans Evernote en retournant à la commande « Sauvegarder dans Evernote » dans le menu « Fichiers ».

Une autre fenêtre de dialogue s’affiche :

Fenêtre de dialogue

Après quelques minutes d’angoisse feutrée, je reçois, au bas de l’écran de XMind 6, une notification d’Evernote qui me dit :

Confirmation de sauvegarde

 

Eh bien, ce n’est pas trop tôt !

Brûlant d’impatience, j’ouvre mon compte Evernote : toujours rien !

Je rafraîchis la page, de nouveau quelques minutes s’égrènent, pénibles.

Et enfin, la nouvelle note XMind 6 s’ouvre dans Evernote, alléluyah !

Carte sauvegardée dans Evernote

  • En position 1, je trouve le résumé du contenu de la note, comme dans toute note Evernote.
  • En position 2, le fichier au format XMind 6 sauvegardé en attachement dans la note.
  • En position 3, l’image de la carte mentale XMind au format PNG.

Si je déroule la note un peu plus bas, je trouve le texte structuré de la même manière que dans Writer d’OpenOffice :

Texte sauvegardé dans
Evernote

Tout y est !

Belle réussite pour cette intégration dans Evernote.

 5. La vue indexée de votre mindmap

Jusqu’ici, il n’était possible de voir la structure de votre mindmap XMind que dans l’ordre des branches : sujet central, premier sujet principal, premier sous-sujet, deuxième sous-sujet, etc.

C’était parfois un peu galère de retrouver un sous-ujet particulier, pour y placer un hyperlien, par exemple.

Dorénavant, il sera possible de réorganiser le contenu de cette structure de plusieurs façons :

  • dans l’ordre alphabétique (A-Z)
  • dans l’ordre anti-alphabétique (Z-A)
  • selon l’ordre des marqueurs (petites icônes)
  • selon l’ordre des étiquettes (filtres texte)
  • par date de début des tâches
  • par date de fin des tâches
  • par personne responsable des tâches

Les trois derniers ordres seront évidemment appréciés des personnes qui utilisent XMind pour la gestion de projet !

Voici la vue d’index de Z à A pour une mindmap XMind :

Vue indexée dans XMind 6

6. Un éditeur de style amélioré

L’éditeur de style était déjà une belle innovation de la version précédente.

Dans XMind 6 il est encore amélioré et présente des fonctions plus nombreuses de paramétrage du texte, des sujets, de la couleur, des relations, des limites, etc.

Nouvel éditeur de style

7. Exports vers OpenOffice 

Jusque-là, XMind vivait un étonnant paradoxe : logiciel freemium open-source il ne pouvait s’exporter que vers la suite logicielle la plus propriétaire au monde : Microsoft !

Cette contradiction appartient au passé puisque, désormais, Xmind exporte également ses mindmaps vers Open Office.

a) Export vers OpenOffice Spreadsheet

J’ai repris une carte créée avec la version précédente de XMind, le projet Waw, qui m’avait servi à illustrer un article sur l’export des tâches depuis XMind vers Excel.

Exemple de gestion de projet

J’ai donc cliqué sur la nouvelle icône « export » de la barre du haut de XMind 6.

J’ai obtenu l’affichage du menu Exports vers OpenOffice Spreadsheet :

Menu Export OpenOffice Spreadsheet

Après avoir cliqué sur  « Next », j’obtiens une fenêtre de dialogue pour sélectionner les options d’exportation :

Fenêtre de dialogue OpenOffice Spreadsheet

 En numéro 1, je sélectionne « Merged Cell » pour obtenir un alignement des cellules représentant les sous-sujets d’une branche en regard de la cellule principale.

Ensuite, je coche la boîte « Task info » en numéro 2 pour m’assurer que les informations de tâches seront bien exportées depuis XMind 6 vers OpenOffice Spreadsheet.

Je sélectionne ensuite, avec la commande « Browse » le nom du fichier et l’emplacement où je désire le sauvegarder.  Je clique sur Next.

Et voici ce que j’obtiens :

Export dans le tableur OpenOffice

Les résultats sont tout à fait comparables à ceux que j’avais obtenu avec mon export dans Excel.

Les cellules sont parfaitement alignées, les contenus sont intacts, les dates ont été préservées.

Du beau travail !

 b) Export vers Writer, le traitement de texte d’OpenOffice

J’ai testé aussi l’export vers le traitement de texte Writer, de la suite OpenOffice.

J’ai choisi d’inclure la vue générale de la mindmap ainsi que le contenu de l’accolade (summary) et de la relation qui en part.

Au terme de l’opération, XMind 6 m’a établi une table des matières automatiques sous le titre du document.

Table des matières

Qu’en-est-il du reste du document ?

Voici ce que je découvre en faisant défiler le document dans Writer d’Open Office :

1. Vue générale et début du texte

Vue de la carte mentale et du début du document

Tout est parfaitement en ordre : la carte mentale est centrée en haut du document et le texte est structuré selon la position des sujets et sous-sujets dans la carte.  Le résultat est tout-à-fait comparable à l’export vers Word.

Ici aussi, rien à redire.

Qu’en est-il de l’inclusion de l’accolade et de la relation ?

b) Inclusion de l’accolade et de la relation dans le document Writer

Le lien de la relation est bien présent : c’est un hyperlien cliquable qui devrait me renvoyer vers le contenu « Plus ergonomique ».

Lien cassé dans le document ODT

Le lien de la relation (flèche dans la carte, hyperlien dans le document Writer) se trouve bien à sa place dans le document final.  Mais il est cassé et ne renvoie vers rien.

A l’examen du reste du document, je comprends pourquoi : le contenu de l’accolade (plus ergonomique) n’a pas été exporté, contrairement à la relation et donc, celle-ci ne peut renvoyer vers le texte qu’elle désigne.

c) Export vers le module présentation Impress d’OpenOffice

J’ai toujours trouvé dommage d’exporter une mindmap, structure non-linéaire par définition, vers une application de présentation de type séquentiel.

Mais je sais qu’on n’a pas toujours le choix.  Et donc, j’ai également testé cette fonction.

J’ai demandé une vue de la carte complète dans la présentation.  La voici :

Diapositive avec vue de la mindmap

Et le reste des diapositives dans Impress ?

Des listes à puces :

Listes à puces d’Impress

Bon, ce n’est pas encore ça qui me fera oublier Prezi ou le module de présentation de Mindomo !

8. Exports vers Microsoft Project

Dans les exports annoncés, figure l’exportation vers Microsoft Project.

J’ai donc tenté l’expérience avec la même carte Projet Waw que j’ai utilisée pour l’export vers le tableur d’OpenOffice.  A l’issue de mon export, j’ai voulu ouvrir le fichier avec le logiciel gratuit GanttProject, comme je l’avais fait lors du test d’export de Mindomo vers GanttProject.

Hélas, l’export n’a pas fonctionné.  Il subsiste probablement un bug au niveau du java (c’est ce que je crois comprendre à la lecture de ce qui suit : développeurs, à vos claviers !) :

Problème lors de l’export vers Microsoft Project

9. Import et exports de ressources en paquets (bundles)

 L’import et export de ressources en paquets (bundles) existe déjà chez d’autres logiciels de mindmapping comme iMindMap, par exemple.

Cela vous permet d’échanger des éléments de votre compte XMind vers un autre.

J’ai testé les fonctions Thèmes, Templates (modèles) et Markers.

Cette fonction est elle aussi réservée aux professionnels et se trouve dans le menu Tools (outils).

Export en paquets

Ensuite, une nouvelle fenêtre de dialogue s’ouvre qui vous propose d’exporter :

  • des thèmes (environnement graphique)
  • des templates (modèles de cartes mentales réutilisables)
  • des cliparts (images)
  • des marqueurs (icônes)

Je commence par exporter un thème, Paul, que j’ai créé sur un de mes ordinateurs :

Exportation d’un thème

Ensuite, je choisis d’exporter aussi un modèle de cartes mentales que j’utilise souvent, celui de la carte cockpit :

Exportation d’un modèle

Je choisis de ne pas exporter de cliparts, par contre, il y a une série de marqueurs qui risquent de m’être utiles et donc, je vais les exporter aussi :

Exportation de marqueurs

Ensuite, le logiciel me demande où je désire sauvegarder ces ressources et je lui indique un emplacement sur mon disque dur ou sur mon réseau.

A quoi ça sert ?

A partager certaines caractéristiques uniques de votre compte XMind avec vos collaborateurs ou avec vous-même.

Par exemple, je donne des formations XMind dans un organisme de formation de formateurs.  Mais je dois utiliser  de préférence leur matériel plutôt que le mien.  Je ne peux donc pas utiliser les thèmes et les templates qui sont sur mon ordinateur personnel.  En exportant ces données sur leur réseau local, avant de donner ma formation, je peux importer ces données, exportées depuis mon ordinateur personnel, sur le leur.  Et donc, j’ai à ma disposition toutes les caractéristiques personnalisées de mon propre compte XMind.

10. Conclusion

Ma conclusion est que cette nouvelle version de XMind ne constitue toujours pas la révolution attendue par certains, dont moi : toujours pas de collaboration en ligne en temps réel ni de fonctionnement sur les tablettes ou smartphones.

Par contre, il est indéniable que la plupart des fonctionnalités présentées ici sont très intéressantes : les exportations vers OpenOffice, vers Microsoft Project (quand elle sera pleinement fonctionnelle), la sauvegard sur Evernote, le nouveau mode de brainstorming, tout cela va dans le bon sens : celui de l’ouverture et de l’interopérabilité entre les logiciels de mindmapping et les autres.

On doit constater aussi que la plupart de ces améliorations visent surtout la version Pro du logiciel de mindmapping.  Après avoir généreusement offert des milliers de licence aux étudiants et enseignants, pour gagner des parts de marché, XMind réserve l’essentiel de ses innovations à la version payante.  Une stratégie pour augmenter les ventes dans un futur plus ou moins proche ?  Une stratégie intelligente, dans ce cas…

La version 6 de XMind est une version beta, qui présente encore quelques bugs.  Lors de mes tests, le logiciel s’est bloqué une seule fois et j’ai pu récupérer la carte sans dommage.  Pas mal pour une version beta.  Par contre, l’export vers MS Project n’a pas fonctionné.

Vous pouvez vous aussi tester gratuitement cette version XMind 6 mais en étant conscient(e) des risques que vous prenez : il s’agit d’une version de test qui ne peut vous garantir pleine satisfaction ni vous offrir une sécurité maximale.  Moi-même, je suis blogueur et non pas représentant XMind (comme certains lecteurs le croient parfois) et donc je décline toute responsabilité si cette version endommage votre ordinateur ou vos logiciels…

Ces réserves prises, bon amusement si vous essayez vous aussi 😉

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Logiciels XMind

XMind professionnel gratuit pour les étudiants et les enseignants !

Vous êtes étudiant(e) ou enseignant(e) ?  Vous avez toujours rêvé de vous payer un logiciel de Mindmapping ?  Xmind vous l’offre !  Avec Back to School, XMind Plus est gratuit pour les étudiants, tandis que les enseignants reçoivent la version Pro pour rien…  Avant le 10 septembre !

Non, je ne délire pas, je n’ai pas abusé de substances hallucinogènes : c’est le Back to School de XMind !

Back to School avec XMind

 

Back to School : des licences XMind gratuites pour les étudiants et enseignants

Comme chaque année, l’éditeur de logiciel de mindmapping offre les versions Plus et Pro gratuitement aux étudiants et aux enseignants.

Mais cette offre n’est valable que jusqu’au 10 septembre : dépêchez-vous donc de cliquer sur ce lien magique pour en profiter.

Des licences XMind Plus gratuites pour les étudiants

Les étudiants reçoivent des licences XMind Plus, c’est-à-dire qui proposent les fonctionalités suivantes :

  • les fonctionnalités du logiciel gratuit : différentes structures, partage sur le web, limites, relations, partage sur un réseau local, étiquettes, marqueurs, éditeur de notes et « drill down« 
  • l’exportation vers PDF, Word, PowerPoint, Excel et SVG
  • clip arts (images d’origine XMind), extraction de thèmes, clichés de cartes, fusion de cartes, filtres avancés

Des licences XMind Pro gratuites pour les enseignants

Les enseignants reçoivent des licences XMind Pro, c’est-à-dire qui proposent les fonctionnalités suivantes :

  • les fonctionnalités du logiciel gratuit
  • les fonctionnalités de la version Plus
  • le module Brainstorming, le module de Présentation, la vue « Diagramme de Gantt« 
  • le cryptage des cartes à l’aide d’un mot de passe
  • les notes audio
  • la gestion des tâches
  • la recherche étendue (recherche d’un sujet dans un classeur entier)

N’attendez-plus : cliquez sur le lien ci-dessus et réclamez votre version professionnelle gratuite de XMind pour enseignants ou étudiants !

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Mind Mapping Modèles

Créez une liste de fournitures scolaires avec une mindmap XMind !

Vous aussi vous courez les magasins en ce moment à la recherche de fournitures scolaires pour vos enfants ou vos ados ?  Faites comme moi : une mindmap-liste de fournitures scolaires avec XMind !

La deuxième quinzaine d’août et la première semaine de septembre comptent parmi les plus actives et les plus angoissantes pour les parents : ce sont celles du grand rush vers les rayons de fournitures scolaires !  Avec des complications invraisemblables pour trouver LE cahier quadrillé de la marque Untel que le professeur a spécifiquement exigé.  Ou la calculatrice scientifique Machin dont il semble que la terre entière se dispute le dernier stock depuis la semaine dernière !

Une mindmap pour les achats scolaires

Faites comme moi : je crée une mindmap pour ne rien oublier.  J’ai utilisé XMind et j’ai créé quelques grandes catégories.  Vous pourrez télécharger cette carte depuis ma page Biggerplate comme d’habitude (pas de panique, c’est gratuit et il n’y a pas d’arnaque !).

Ma liste de fournitures scolaires

Des marqueurs pour distinguer les bénéficiaires des achats

Vous remarquerez que j’ai inclu dans les sujets de ma carte des petites icones : celles-ci sont des marqueurs.  Elles se différencient des images par le fait qu’elles permettent de filtrer l’information.

Dans le bas de la carte, figure une légende (rebaptisée « Legend » par XMind) : celle-ci affiche les marqueurs et leur signification :

  • un drapeau orange pour Martine
  • une silhouette bleue pour Pierre
  • et le signe « check » pour signaler qu’un article a déjà été acheté

A chaque fois que j’achète un article, j’ajoute le petit signe « Check » : je visualise donc la progression de mes achats.

Visualiser les marqueurs pour filtrer l’information

Ces petites icones – marqueurs – sont également pratiques pour visualiser l’information et la filtrer.

Par exemple, je peux demander à ne voir que les achats destinés à Pierre : dans ce cas, je n’afficherai que les sujets qui comportent l’icone en forme de silhouette bleue qui représente Pierre.

Achats destinés à Pierre

Seuls les sujets « marqués » par l’icone en forme de silhouettes bleues apparaissent à présent.

Pour filtrer l’information de cette façon, deux possibilités :

  • dans le menu Voir, choisir la commande Filtre avancé et cocher le marqueur souhaité
  • dans le bas de l’écran XMind, à droite, cliquer sur l’icone en forme d’entonnoir et ensuite cocher le marqueur souhaité

Vous pouvez dès à présent télécharger cette carte gratuitement et l’adapter selon vos propres besoins.  Si vous ne disposez pas encore du programme XMind, vous pouvez le télécharger ici.

Pour visualiser l’information comme ci-dessus, vous devez avoir la version Pro : pour tout le reste, la version gratuite suffit !

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Logiciels Mindomo

Mindomo logiciel de mindmapping : importations et exportations

Mindomo, le logiciel de mindmapping collaboratif, assure qu’il peut importer et exporter un  nombre impressionnant de formats différents.  J’ai voulu vérifier cette affirmation et tester quelques importations et exportations pour vous.  En voici les résultats.

Dans mon article précédent sur Mindomo, je vous faisais part du nombre impressionnant de possibilités d’importation et d’exportation vers et depuis ce logiciel de mindmapping.  J’ai voulu vérifier ce qu’il en était réellement, et j’ai exécuté quelques tests.

Huit formats d’importation

Mindomo offre huit formats d’importation.  Les voici résumé sur la fenêtre de dialogue d’importation du logiciel de mindmapping :

Formats d’import de Mindomo

Ces huits formats de fichiers peuvent être importés depuis votre ordinateur, mais aussi depuis votre Google Drive ou votre Dropbox : Mindomo étant un logiciel de mindmapping collaboratif n’oublie jamais d’utiliser les possibilités du cloud.

Cela peut paraître bizarre que Mindomo importe des fichiers Mindomo : en fait, l’application en ligne peut importer des fichiers de type *.mom, c’est-à-dire des fichiers Mindomo créés à partir de la version de bureau (desktop).

J’ai également essayé d’autres formats d’importations dont vous pouvez lire les résultats dans la suite de l’article.

Importation de XMind vers Mindomo : une fidélité exceptionnelle !

J’ai commencé par un essai d’importation d’un fichier XMind vers Mindomo.  J’ai utilisé une carte d’illustration de la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen.  Vous pouvez télécharger gratuitement cette carte « objectifs GTD » sur ma page Biggerplate !

6 niveaux de vision dans GTD

C’était intéressant d’utiliser cette carte pour deux raisons au moins :

  1. je voulais voir si les sujets flottants étaient conservés et si oui, où dans la carte
  2. je voulais savoir ce que Mindomo ferait des éléments derrière l’accolade, sachant que ce logiciel de mindmapping ne propose pas cette fonctionnalité.

La vidéo du test : la mindmap importée en quelques secondes

L’importation se déroule à une vitesse impressionnante.  Et le résultat ne l’est pas moins !

Mindomo non seulement a conservé les sujets flottants, mais ils sont toujours à leur place : le titre au dessus et mon logo en-dessous de la carte, même s’ils sont un peu plus écartés que dans l’original…

Pour les sujets placés derrière l’accolade, Mindomo, les a agrégés aux sujets précédents en tant que sous-sujet comme vous pouvez le voir sur l’image suivante :

6 niveaux d’objectifs GTD dans Mindomo

Par contre, j’ai essayé d’importer une carte XMind dans laquelle se trouvaient des informations de tâches : la carte est bien importée, mais les informations de tâches ont disparu.  Seuls subsistent les icones de priorité et d’achèvement, mais les  personnes à qui les tâches avaient été assignées, les descriptions, le début et la fin, rien de tout cela n’a été conservé.  C’est un problème récurrent entre les différents logiciels de mindmpping : le codage des informations de tâches est différent d’un software à l’autre et ils ne sont pas compatibles…

Importation de MindManager vers Mindomo : tout y est !

J’ai renouvelé l’expérience avec une carte MindManager que j’ai téléchargée de Biggerplate.  Et je l’ai importée dans Mindomo.  Ici aussi, quelques secondes de patience suffisent pour voir apparaître la carte au nouveau format :

Mindmap Mindmanager importée

Tout y est : je n’ai pas déployé tous les niveaux de cette carte mentale particulièrement complexe, car cela donne une image gigantesque.  Mais tout a été conservé dans la mindmap Mindomo.

De Mindmeister vers Mindomo : cherchez l’erreur !

J’ai converti une carte Mindmeister en une carte Mindomo.

Voici la première, version Mindmeister, que j’ai utilisée pour illustrer cet article sur le livre de Pierre Mongin Mieux s’organiser, La stratégie du Post-it et du kanban personnel :

Carte Mindmeister

Et voici le résultat de l’exportation au format Mindomo :

Version Mindomo

Seule l’image de la troisième branche a été modifiée.  Tout le reste de la carte est d’une fidélité à toute épreuve.

Des formats d’exportations nombreux et utiles

Voici la fenêtre de dialogue qui reprend l’ensemble des exportations possible de Mindomo.

Exportations depuis Mindomo

Mindomo est un « freemium », c’est-à-dire un logiciel qui propose au moins une version gratuite et plusieurs versions payantes.  La version gratuite propose un nombre minimum d’exports, comme c’est souvent le cas.  Mais la version complète offre un nombre impressionnant de formats d’exportation comme vous pouvez le constater ci-dessus.

Exportation vers Freemind : la structure est intacte

J’ai tenté l’exportation vers Freemind.  J’ai repris la mindmap des 6 niveaux d’objectifs de GTD.  La structure est toujours présente, mais les images ont disparu et le sujet flottant du titre a été agrégé comme sujet de la carte.  Quant au logo, il a disparu avec les autres images !  Seules les icones ont survécu.

Importation de la mindmap dans Freemind

Le problème vient peut-être du fait que l’exportation s’opère avec un ancien format de Freemind et que ce dernier doit également convertir la carte déjà convertie depuis Mindomo.  Deux conversions, cela fait sans doute une de trop…

Exportation vers Word et les fichiers texte

Mindomo permet d’exporter les cartes mentales ou mindmaps sous différents formats de texte :

  • TXT : c’est le format du blocnote de Windows, du texte sans aucun enrichissement
  • RTF : le format de texte enrichi, celui utilisé par les traitements de texte comme Word
  • PDF : le format portabe d’Adobe

J’ai testé l’export vers un fichier Word dont voici un aperçu :

Export de Mindomo vers Word

Dans ce cas précis, j’ai demandé un format « table des matières » qui structure le texte selon la disposition des sujets dans la carte mentale Mindomo.  Ensuite, on peut créer une mise en page avec les styles automatiques de Word et une table des matières automatiques : un gain de temps précieux pour qui doit rédiger des textes avec une structure longue.

Le texte tapé dans les « notes » dans la carte mentale apparaît sous forme de texte suivi dans Word, juste en-dessous du sujet qui lui s’affiche comme un titre.

Format OPML : pratique pour structurer un texte dans Scrivener

Si vous utilisez le studio d’écriture Scrivener, vous pouvez utiliser une mindmap Mindomo pour structurer votre document.   Je prends comme exemple la carte « La philosophie de Scrivener » :

Mindmap Mindomo

Je l’exporte ensuite au format OPML.

Et enfin, j’exporte le fichier dans Scrivener au format OPML, comme ceci :

Importer OPML ou mindmap

La carte est désormais intégrée dans mon Scrivener en tant que « projet » comprenant 35 documents : ces 35 documents sont en fait les éléments de ma carte Mindomo d’origine comme le montre cette vue en « tableau de liège » de Scrivener :

Document importé dans Scrivener

Idéal pour structurer des documents longs comme une thèse de doctorat.

Je ne m’attarderai pas sur l’export au format PNG ou image car cet article en affiche quelques-unes qui sont elles aussi le résultat d’exportations de cartes mentales Mindomo vers PNG.

Exportation vers Excel : plusieurs formats disponibles

Mindomo exporte également vos cartes mentales ou mindmaps vers le format de tableur Excel de Microsoft.  Il peut le faire selon 4 formats différents :

  • le plan horizontal
  • l’arborescence horizontale
  • les données pour diagramme de Gantt
  • le plan vertical

Je ne vais pas me consacrer aux données pour diagrammes de Gantt qui appartiennent plutôt à la gestion de projet avec Mindomo sur laquelle je reviendrai dans un autre article.

Passons en revue les trois autres modalités.

1. Export de Mindomo vers Excel : plan horizontal

C’est le cas de figure le plus courant : les branches deviennent les lignes du tableau Excel.

Export Excel en plan horizontal

C’est clair, lisible.  Il suffit d’ajouter les formules de calcul à droite pour connaître le prix des fournitures et en bas pour les totaux.

2. Export de Mindomo vers Excel : arborescence horizontale

C’est un format où tous les éléments sont décalés d’une cellule vers le bas à mesure qu’on avance vers la droite dans le tableau.  Un format  utilisé par les comptables.

Export vers Mindomo en arborescence horizontale

3. Export de Mindomo vers Excel : plan vertical

Dans ce format, les branches deviennent non pas les lignes mais les en-têtes des colonnes.  Un affichage pertinent si les branches principales sont peu nombreuses et contiennent beaucoup de sous-sujets :

Exportation vers Excel : plan vertical

Conclusions

En conclusion, on peut affirmer sans trop de craintes de se tromper, que Mindomo est l’un des logiciels les plus complets en matière d’importations et d’exportations.

Mon expérience personnelle et mes échanges avec les collègues mindmappeurs me font dire que seuls les logiciels qui offrent des possibilités de collaboration en ligne en temps réels et une véritable interopérabilité avec les autres ont des chances de se maintenir sur un marché de plus en plus concurrentiel.

Avec ses qualités tant comme logiciel de mindmapping collaboratif que pour ses capacités d’échanges avec les autres formats, Mindomo me paraît bien parti pour durer.

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