
Kanban personnel et post-it c’est la méthode d’organisation simple et très efficace que Pierre Mongin présente dans ce livre. Une méthode pratique et intuitive qui va ravir les déçus des systèmes compliqués.

Pierre Mongin n’est pas un inconnu dans le petit monde des férus de l’organisation. Pionnier du mindmapping (ou carte mentale) en France, il est aussi l’auteur ou le co-auteur d’une douzaine de livres – dont le classique Organisez vos idées avec le mindmapping dont la troisième édition sort ces jours-ci.
Dans son dernier livre, Mieux s’organiser. La stratégie du Post-it et du Kanban personnel, il propose une méthode d’organisation originale qui revient au bon vieux tableau manuel. Mais, comme d’habitude chez Pierre Mongin, le livre offre plus que ce que le titre promet.
Cette méthode que Pierre Mongin nous propose quitte le monde des geeks et des applications numériques pour en revenir à des méthodes manuelles.
Ce n’est pas une question de technophobie : l’auteur n’est pas un de ces luddites qui au 19e siècle brisaient les machines industrielles au nom de la préservation du travail manuel.
Lutter contre l’infobésité et regagner la maîtrise de son agenda
Pierre Mongin part d’un constat : l’infobésité, cette omniprésence de l’information en quantités ingérables nous submerge comme une lame de fond et nous sommes noyés. Nous n’arrivons plus à distinguer l’urgent de l’important. Nous n’arrivons plus à maîtriser notre temps. Nous n’avons plus de vue d’ensemble de nos tâches et projets…
Et les outils numériques, loin de nous libérer de ces excès, nous y plongent encore plus profondément : qui n’a pas plusieurs centaines de mails non-lus de nos jours ? Qui n’a pas frémi devant une date butoir qui s’approche dangereusement ? Qui n’a jamais eu envie de s’enfouir sous l’édredon pour échapper au stress induit par notre vie trépidante ?
Pierre Mongin, en praticien chevronné du mindmapping et de la pensée visuelle, sait à quel point notre mémoire et notre perception de notre environnement sont liés à nos sens. Et l’utilisation du Post-it renvoie à nos sensations : plus exactement à la vue et au toucher.
Le papier du Post-it, contrairement à l’écran de nos PC, exige qu’on le manipule : qu’on le détache de son carnet, qu’on y griffonne ou dessine le message et qu’on se déplace pour le coller sur la surface adéquate.
Tout cela sollicite les mémoires visuelle et kynésique de façon bien plus profonde que d’enfoncer les touches d’un clavier, fut-il le clavier virtuel d’un iPad ou d’une tablette Android.
Le tableau du kanban personnel, avec ses Post-it classés en catégories, nous offre une visualisation d’ensemble de nos tâches en un coup d’oeil.
Le kanban personnel : un tableau pour visualiser l’ensemble de nos tâches
La méthode s’inspire du Kanban introduit par Toyota pour assurer la gestion autonome d’équipes de travail. Ces équipes s’échangeaient constamment des fiches sur l’état d’avancement de leurs tâches afin de permettre un travail en flux tendu.
C’est le même principe qui s’applique ici pour les tâches personnelles. Voici un exemple de kanban personnel que j’ai établi pour les étudiants qui peuvent, eux aussi, organiser leur travail de manière efficace en utilisant cette technique simple.

Le kanban personnel de l’étudiant comporte trois colonnes :
- À faire : toutes les tâches qui n’ont pas encore été commencées et qui doivent être réalisées
- En cours : les tâches qui ont été commencées
- Terminé : les tâches terminées
C’est simple et c’est pour ça que c’est efficace !
L’idéal est de réduire au maximum les tâches de la colonne du centre. Parce que, rappelez-vous les conseils de David Allen et sa méthode GTD, ce qui nous stresse, ce sont toutes les tâches non-terminées qui s’accumulent et nous angoissent.
Je rencontre des gens paralysés par le nombre de choses en cours qui les dépassent. Je connais des personnes qui pleurent quasiment tous les soirs parce qu’elles n’y arrivent plus.
Leur point commun ?
Un nombre élevé de tâches acceptées (ah, pouvoir dire non !), entamées et jamais terminées. Avec la sensation humiliante, dégradante, que tout vous échappe, que vous n’avez plus le contrôle sur rien.
L’élégance de ce système réside dans sa simplicité et sa capacité à nous renvoyer un feedback permanent sur nous-même et où nous en sommes dans nos tâches.
On maîtrise réellement son agenda lorsque les tâches en cours se réduisent à une ou deux. Une ou deux tâches sur lesquelles nous concentrons toute notre attention et notre énergie. Une tâche ou deux qui vont bientôt se retrouver dans la colonne “Terminé” pour ajouter à notre satisfaction, à la fierté du travail accompli.
Les 4 C : Choix, Challenge, Contrôle et Collaboration
L’immense avantage du kanban et du Post-it, c’est qu’ils nous rendent les 4 C (mindmap réalisée avec mindmeister) :

Les 4 C sont des éléments essentiels de notre vie :
- le Choix : c’est un espace de manoeuvre défini par moi (pour mes tâches personnelles) par ma famille ou par ma hiérarchie
- le Challenge : pouvoir se donner des défis ni trop simples ni trop compliqués (dans l’esprit des objectifs SMAART)
- le Contrôle : il s’agit de reprendre le contrôle des tâches selon leur importance
- la Collaboration : savoir à tout moment où nous en sommes nous permet aussi de mieux travailler avec les autres
Un tableau Kanban personnel adaptable selon les cas : manager, GTD, etc.
Le kanban peut être personnalisé et adapté à chaque situation. Mais l’essentiel est de lui conserver sa simplicité.
Il peut être adapté pour un manager et comporter une colonne délégation :

La colonne “À suivre (Tâches déléguées) permet de voir rapidement quelles sont les tâches qui ont été confiées à d’autres : une bonne façon de ne pas les perdre de vue (dans tous les sens du terme) et d’en assurer un suivi efficace.
Pour les amateurs de la méthode Getting Things Done (ou GTD), on peut évidemment ajouter une colonne “un jour peut-être”.
On peut aussi ajouter une colonne ou une ligne sous les colonnes pour des notes dont on veut se souvenir, mais qui ne sont pas directement liées à une tâche.
Et comme je le disais, le livre tient beaucoup plus que ce que le titre contient : Pierre Mongin évoque aussi d’autres outils qui peuvent être combinés avec le kanban : cartes mentales d’organisation de projets, l’anlyse de projets selon la méthode Pestel, l’application de gestion de tâches Trello, etc.
Une lecture que je vous recommande sans réserve ! Pierre Mongin, Mieux s’organiser. La stratégie du Post-it et du Kanban personnel
Vous avez aimé cet article ? Inscrivez-vous à ma newsletter et ne ratez plus aucun article ou événément !
[…] supports de kanban […]
[…] d’idées permanent qui germent dans mon cerveau. Longtemps, j’ai utilisé un Kanban ou encore Trello que j’ai fini par abandonner [Notez que ce sont de formidables outils selon […]
[…] supports de kanban […]
[…] La classe inversée « permet une pédagogie vraiment active » Info-prat-EDF7300E. 94-septembre-2014.pdf. Réseau National de Ressources en Sciences Médico-Sociales. Bac Professionnel ASSP. Classe_virtuelle_assp_-_janvier_2013_site_14-1-13-2. Bac Pro ASSP – Sciences et Techniques Médico Sociales. Bac Professionnel ASSP. Bac Professionnel ASSP. Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel – Formation 3.0. […]
[…] Incarner un rôle, avec une mission à accomplir, afin de mobiliser des savoirs et des compétences, tel est le concept des jeux de rôle sérieux. Outils 2.0 en français by Portail SKODEN. Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel – Formation 3.0. […]
[…] Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel – Formation 3.0. Pierre Mongin présente dans ce livre, une méthode d’organisation simple et très efficace : le post-it et le kanban personnel. Une méthode pratique et intuitive qui va ravir les déçus des systèmes compliqués. Pierre Mongin n’est pas un inconnu dans le petit monde des férus de l’organisation. Pionnier du mindmapping (ou carte mentale) en France, il est aussi l’auteur ou le co-auteur d’une douzaine de livres – dont le classique Organisez vos idées avec le mindmapping dont la troisième édition sort ces jours-ci. […]
[…] Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. Pierre Mongin présente dans ce livre, une méthode d’organisation simple et très efficace : le post-it et le kanban personnel. Une méthode pratique et intuitive qui va ravir les déçus des systèmes compliqués. Mieux s’organiser de Pierre Mongin Pierre Mongin n’est pas un inconnu dans le petit monde des férus de l’organisation. Pionnier du mindmapping (ou carte mentale) en France, il est aussi l’auteur ou le co-auteur d’une douzaine de livres – dont le classique Organisez vos idées avec le mindmapping dont la troisième édition sort ces jours-ci. Dans son dernier livre, Mieux s’organiser, La stratégie du Post-it et du kanban personnel, il propose une méthode d’organisation originale qui revient au bon vieux tableau manuel. […]
[…] Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. […]
[…] SEO/MARKETING/REF.NAT. Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. […]
[…] pour les faire ? 1-Trop de choses à faire et pas assez de temps 2-Libérez votre esprit Exercice : Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. Pierre Mongin présente dans ce livre, une méthode d’organisation simple et très efficace : le […]
[…] Nous en parlions hier, créer une liste de tâches priorisée n’est pas toujours évident. Mais le plus important et d’y penser et d’adopter une stratégie précise lorsqu’on ordonne ses tâches. Pour ce faire, un outil peut vous aider : Laterbox. 6 manières d'organiser ses tâches sur Trello. Pour organiser mes tâches, j’utilise Trello. Après avoir testé de nombreux outils de gestion des tâches, c’est celui-ci qui m’a le plus convaincu. Il permet de placer ses tâches dans des colonnes. Un modèle basé sur la méthode du Kanban. Selon l’organisation, le secteur et la manière dont nous gérons notre temps et nos tâches, plusieurs méthodes permettent d’organiser son Trello ; en voici 6. Le Kanban classique : To do, In progress, Done. Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. […]
[…] Des applications de nouvelle génération, et de nouveaux usages où l'internaute devient acteur. List of commonly misused English words. Explorez par sujet. Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. […]
[…] Lorsqu’on ouvre Meistertask, on ne peut qu’être frappé par la ressemblance avec l’application de gestion du temps et de projet Trello. En fait, par défaut, Meistertask vous propose un tableau de cartes en trois colonnes façon kanban. […]
[…] vous ai déjà parlé de cet auteur prolifique et de son ouvrage Mieux s’organiser, La stratégie du Post-it et du kanban personnel : et je vous en disais le plus grand […]
[…] en 1 pour une meilleure organisation. Reprendre le contrôle des médias sociaux avec Eisenhower. Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. Pensée positive (scientifique) et réussite. Procrastination & Co – Vandenbosch David. […]
[…] Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. […]
[…] Préparation argumentaire pour un débat d’idées Mise en place d’activités sur le mode Kanban Travail sur la classification des idées ou des termes Création de flashcards pour […]
[…] Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. Pierre Mongin présente dans ce livre, une méthode d’organisation simple et très efficace : le post-it et le kanban personnel. […]
[…] du livre : Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. Pierre Mongin présente dans ce livre, une méthode d’organisation simple et très efficace : le […]
[…] Comment mieux s'organiser ? Pierre Mongin nous explique les bienfaits du post it et du kanban personnel. Un livre indispensable pour reprendre le contrôle de votre agenda et maîtriser le stress !… […]
[…] Voici la suite du guide anti-procrastination en 3 étapes. Dans la première partie du guide anti-procrastination vous avez vu comment la procrastination agissait et comment elle faisait partie de nos vies. Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel. […]
[…] Je me suis rendu compte que Cerego pouvait m’apporter la même ubiquité pour ce qui concerne les flashcards. Et Hootsuite, mon gestionnaire de médias sociaux préféré, fonctionne également sur le Net, sur Android et sur iOS. L’application en ligne Trello correspond bien à mes besoin en matière de planification kanban et GTD. […]
[…] kanban personnel, que j’ai abordé lors de la parution du livre de Pierre Mongin, est une méthode qui a fait ses preuves dans les milieux professionels. Ce qui séduit […]
[…] Mindmeister, que j’ai utilisée pour illustrer cet article sur le livre de Pierre Mongin Mieux s’organiser, La stratégie du Post-it et du kanban personnel […]
[…] au long de l’atelier, les participants seront sensibilisés à l’utilisation du kanban personnel pour les aider à la gestion de leur […]
[…] Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel […]
[…] Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel […]
[…] Comment mieux vous organiser avec le post-it et le kanban personnel […]
Voici un ouvrage très intéressant, que je n’ai pas encore réussi à trouver ici au Québec, mais que j’espère bien me procurer lors de mon prochain passage à Paris.
Il me semble qu’il serait de bon ton de rappeler que le Kanban personnel, une pratique Lean appliquée aux travailleurs des connaissances trouve ses origines dans les travaux de Jim Benson et de Tonianne DeMaria Barry auteurs d’un très remarquable ouvrage Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life, publié en 2011 et qui a remporté en 2013, le Shingo Prize for Operational Excellence, le plus grand honneur dans le domaine du Lean. Il se trouve que je viens d’en terminer la traduction en français qui devrait sortir d’ici la rentrée de septembre 2014.
Qu’il me soit permis, Marco, de mentionner que j’ai publié sur mon blog quelques billets sur le Kanban personnel qui seront sans doute également utiles à vos lecteurs. C’est le cas de Qu’est-ce que le Kanban personnel? http://www.pascalvenier.com/?p=121 et aussi d’une série sur GTD à la mode Kanban http://www.pascalvenier.com/?p=225
Bonjour Pascal,
Merci pour toutes ces informations 😉
Je ne connaissais pas du tout ces travaux de Benson et Barry.
Signalez-moi quand votre livre est sorti 😉
Je viens de visiter votre blog et effectivement, ces billets sont très intéressants !
A bientôt,
Marco.
[…] 2014 – S'organiser avec le post-it et le kanban personnel […]
[…] Pierre Mongin présente dans ce livre, une méthode d’organisation simple et très efficace : le post-it et le kanban personnel. Une méthode pratique et intuitive qui va ravir les déçus des systèmes compliqués. […]
[…] Pierre Mongin présente dans ce livre, une méthode d'organisation simple et très efficace : le post-it et le kanban personnel. Une méthode pratique et intuitive qui va ravir les déçus des systèmes … […]